Tidsstyring i enkle vendinger. prioriterede opgaver
Produktivitet / / December 23, 2019
Vi har alle set folk, der selv et minut ikke kan sidde stadig ikke at gøre noget. De arbejder fra morgen til aften hele sit liv. De trak sig tilbage går ikke.
Men her er det paradoks - deres liv er ikke blevet bedre!
Bad luck?
Nah... De har et andet problem - de prioriteter. Eller rettere, mangel på samme.
På prioriteringer, vi taler i dag.
Eisenhower matrix
Jeg er sikker på du allerede zamylit øjne denne firkantede, som er genoptrykt fra bogen i bogen:
Varmepladen. Og ikke uden grund.
Som det er kendt, at succesen af at leve i den anden kvadrant. Bør jævnligt investere tid i anliggender af ikke-påtrængende, men vigtigt.
Hvad er det for noget?
For eksempel at læse en bog. Ingen tvinger dig til at læse. Dette er ikke et presserende. Men læsning kan lykkes "under den lange spil."
Et andet eksempel - sport. Vi gik for en løbetur? Dette vil tilføje dig til kun 0,1% af sundhed. Og effekten vil kun blive set i årenes løb. Men årene vil stadig blive afholdt. Du står ved siden af "sofa Schwartz", og ændringerne vil være åh hvor mærkbar.
Hvorfor er jeg alt det?
I taberne (og de elsker at skyde skylden uheld) ikke har begrebet "betydning". De bor i et hus med skiltet "Haster".
Det er presserende? Så stor! Må ikke brænde? Så det vil vente på mere.
Tilfælde af det mest værdifulde i kvadrant - den anden - ikke er opfyldt.
De havde ikke tid til bøger. Men de vil være de første på salg strygejern.
Hvad er korrekt?
Vigtige ting at gøre først.
Det er sund fornuft, fanden!
Du vågnede op om morgenen, gned sine øjne og straks begynde at tænke i retning af vigtige sager. først udføre dem, og først derefter - alt det andet.
Hvordan til at bestemme prioriteten forhold?
Jeg ligesom dette plan Agile Resultater system. Simpelt som støvler. Hun trækker en tråd på dine mål for året til de mål for ugen, og derefter - for en dag. Og linke dem alle sammen.
At gøre noget i løbet af dagen, du indse, at det er en lille smule, men det bringer dig tættere på mål for året. Det er også en stor motivation!
Mere om dette system, jeg skrev i artiklen "Om hvordan malkepige Dunya var til succes».
Hvordan alt dette i praksis?
Jeg vil vise dig, hvordan det gøres med mig.
Alle mine problemer har kun tre prioriteter: meget vigtig, vigtig (*) og uvæsentligt (!):
Og dog jeg har sådan en kategori som "hurtig sag" - ting, der kører på mindre end 15 minutter. Jeg gør markere deres anden stjerne:
Men hvad vi har i sidste ende:
Det er min fane med vigtige spørgsmål. Opgaver der er ordnet på følgende måde:
- meget vigtigt og hurtigt;
- meget vigtigt;
- vigtigt og hurtigt;
- vigtigt.
Og jeg bare gør opgaven fra top til bund. Hvad kunne være enklere?
Jeg forsøger at tilbringe det meste af deres tid i denne fane.
Som du kan se, er jeg ikke tilhænger af et komplekst system af prioriteter (fra 1 til 100, for eksempel). Jeg er sikker på 99% af mennesker med hoved nok til to eller tre grader af problemets betydning.
Af den måde, kan der ligner alle jer organisere og i papir organisator, selvom jeg dig ikke jeg anbefaler.
resumé
Det er ikke nok bare at skrive ned alle deres anliggender. Det er ikke nok til at planlægge dem, opdelt i mindre delopgaver. Det er ikke nok til at gøre dem til et stift system og sted påmindelser.
Nødvendigvis vævet ind i dit system tid management prioritet! de adskiller sig kun nogensinde ansat en taber fra en person, der opnår deres mål.
Skriv i kommentarerne!
Gør du ting at gøre først?