Top 5 fejl i tidsstyring, der forhindrer os alle til at holde op

Vi udarbejder en liste over opgaver, og forsøger at holde tidsplanen, uanset hvad. Men uanset hvor vi prøver, vil alle stadig være nye og presserende opgaver. Listen bliver længere, og vi kan ikke undslippe følelsen af, at tiden bare glider ud af hænderne. Så lad os se hvad fejl vi ofte begår, og hvordan man korrekt disponere over sin tid.

1. ikke prioritere

Selvfølgelig listen over opgaver - en effektiv måde at bringe orden i deres tanker om, hvad der skal gøres. Men hvis du ikke indstiller prioriteringer, kan det vigtigste bare droppe ud af syne. Du er nødt til at forstå den retning, er formålet med aktiviteten, i stedet for at hoppe fra et job til et andet. Forkert prioritering kan fortælle en masse om den aktuelle arbejdsmiljø.

Mange arbejder i et team, føle sig utilpas, når overordnede eller kolleger beder dem om at gøre noget: De lå deres nuværende job prioriterer ikke, og så ikke har tid til deres tidsplan. Derfor, hvis du er engageret i planlægningen af ​​din dag, uge ​​eller måned, så spørg dig selv, hvad problemet er for dig det vigtigste i denne periode.

Ofte viser det sig, at arbejdet med den vigtige opgave optager alle tanker og flyder gradvist ind tøven. Fordi normalt det kræver alvorlig psykisk anstrengelse og total fokus. Hvor fristende hele dagen beskæftiget i små fem minutters gøremål, end en stor opgave, der er givet, er ikke let, selv om, og som et resultat bringer et større afkast.

2. Slå større brød op, end man kan tygge

Revurdering af sine evner - kendt synd i tidsstyring. Når du mener, at opgaven vil tage på styrken af ​​et par minutter, og det æder mindst en halv time. For at undgå denne situation, før du starter et sted skrive ned, hvor meget tid du vil bruge på det.

Hvis opgaven vil tage 25-30 minutter, skal du sørge for at placere den på tidsplanen.

Et andet godt råd: tænke to gange, hvor meget tid, der faktisk kan tage jobbet.

Hvis du er sikker på, at arbejdet er 30 minutter, træk på det i sin time tidsplan for sikkerhedsnet. Ellers kan du være en af ​​dem ulykker arbejdsnarkomanerDe arbejder hele natten.

I begyndelsen af ​​dagen tage en 10-minutters tjek af hans tidsplan. Fakta: 10 minutter af planlægning vil spare dig i morgentimerne i løbet af arbejdsdagen. Men du behøver ikke indlæse din kalender som en helhed, så glem ikke at efterlade fri tid til nye og / eller uventede problemer.

3. sidespring

Distraheret opmærksomhed - den vigtigste årsag til tøven. Og de fleste af det arbejde, vi aflede sociale netværk og e-mail. For at undgå dette, skal du sørge for at slukke meddelelser for indgående, når du forsøger at fokusere på nuancerne i det job, eller du kan angive et interval for meddelelser, som hver tredje time. Det vil ikke blive distraheret af e-mails hvert andet minut.

Der er en anden god måde at: allokere en særlig tid i din tidsplan, vil du bruge på at arbejde med medlemmer. konstant tjek post - derefter give det nok opmærksomhed: du hurtigt se brevet og så hurtigt sender et svar, ofte unøjagtige og stavefejl. Undskylder og re-forklare, hvad du rent faktisk havde i tankerne - en uberettiget spild af tid, som kunne have været undgået.

Rod kan også være distraherende. Mapper med papirer spredt på bordet, det kaos i brevpapir, noter, der ikke kan findes i dette rod... Take et punkt for at komme ud på bordet, hver gang i slutningen af ​​ugen og hensynsløst disponere over papirer, at du ikke kommer i handy og sandsynligvis ikke vil være nødvendig.

4. Vi mener, at den tid, tælle - det er for meget

Der er to måder at frigøre tid til at ignorere den nye opgave eller rationalisere brugen. Men indtil du begynder at overvåge, hvor meget tid der bruges på en bestemt aktivitet, du ikke ved, hvilken vej er den rette for dig.

En uge eller to, så prøv at lokalisere den tid, du bruger på at udføre arbejdsopgaver. Dette vil bidrage til at se og analysere, hvordan du bruger tid og i fremtiden - for at undgå deres egne fejltagelser.

Du er konstant afbrudt af et telefonopkald eller banke på døren? Du bruger for meget tid på nettet eller tjekke din e-mail for ofte? Se, hvor lang tid det tager dig at disse uproduktive forretning, og strategize - ignorere dem, eller reducere mængden.

5. Vi tror på multitasking

tid management eksperter hævder i én stemme: ikke sådan noget som multitaskingFindes ikke. Hvad er normalt betegnes med udtrykket "multitasking" faktisk er en kasteteknik fra den ene opgave til den anden, og intet godt om det.

For det bedste resultat, skal du fokusere på én opgave, at sætte timeren og arbejde på det angivne tidspunkt, lige over det.

Sig til dig selv som et mantra: "Lige nu har jeg denne opgave afsluttet endnu" - og du vil ikke springe fra den ene opgave til den anden.