Nøjagtighed gemme din to-do liste
Produktivitet / / December 23, 2019
Uden en oversigt over sager nu, formentlig svært at forestille sig hverdagen for enhver travl person. Den passerer gennem os for meget information. Og hvad der plejede at blive betragtet som et supplement og et valgfrit hjælpeværktøj, nu bare et presserende behov.
Vi har allerede talt med dig om, hvad du skal ikke over-forenkle oprettelsen af opgaven, fordi det kan føre dig til en blindgyde. I dag vil jeg gerne fortælle dig om et andet problem: undersøgelsen sjusket nedbrydning.
Forestil dig, at du bruger en teksteditor, GTask eller Mind-map systemet tog og brød opgaven i elementære skridt, som vi skal gøre.
For eksempel:
Fastgør kofangeren på forsikring Ring til forsikring og finde ud af, hvilke dokumenter, du har brug for at forberede Kontroller, om alle de dokumenter har vælg tid Vis kalender Diskuter med konen Ring og aftal tidI forbindelse med hele listen af udtrykket "Diskuter med konen" kan synes logisk og fornuftig: du virkelig har brug for at vide, om hans kone havde brug for bilen den dag. Og at være på listen, du ved præcis, hvad du vil diskutere. Men hvis opgaven at flytte til en simpel liste over handlinger på dagen for en simpel copy-paste, du kan ikke huske, og at der i virkeligheden er behov for at blive diskuteret.
Derfor vil jeg anbefale altid at optage den nødvendige, men tilstrækkelige minimum oplysninger direkte i problemet:
Se kalenderen i næste uge, og vælg en dagDiskuter med konen, hvis hun havde brug for en bil af det 14.
Ring til forsikringen (+74991234567)
etc.
Jeg tror en god vane at afklare alle detaljerne i planlægningen tid. Du bør ideelt set straks have alle de oplysninger, at komme i gang.
Dyp ikke delene under nedbrydning, vær ikke doven, kan et par ekstra ord spare dig pinefulde minutter søgning og erindringer, når du kommer op til opgaven.