7 mest distraherende ting på kontoret og hvordan man kan håndtere dem
Produktivitet / / December 23, 2019
Hugh Byulak
Digital markedsføring og indhold manager for MC2
Trist, men sandt: i gennemsnit, folk prokrastiniruyutHvordan man kan stoppe procrastinating - nu 4 timer om dagen. Siddende på arbejdspladsen, i virkeligheden, vi brugerInfografik: Hvor meget af din arbejdsdag bruger du faktisk arbejder? kun 60% (eller endnu mindre) tid til at udføre vigtige opgaver, og ellers engagere sig i denne nonsens.
I 2008 Dr. John Taylor skabte udtrykket "hronofag" (dvs. "tid eater"). Og til at styre din arbejdsgang, skal du kende fjenden i ansigtet.
Distraktioner på kontoret
1. e-mail
Den gennemsnitlige kontormedarbejder modtager 88 mails om dagen og kontrolDen måde, du tjekke e-mail Er Making Du mindre produktive mail i løbet af denne tid omkring 15 gange. Kontrol e-mail box - en slags ritual, som de fleste mennesker begynder deres arbejde hver morgen.
Men i virkeligheden er det en kontinuerlig tøven. Raking indlån breve, vi føler, at gøre noget nyttigt, men sandheden er, at det kun distraherer os fra de virkelig vigtige opgaver.
2. sociale netværk
Alt, hvad vi har brug for internet på kontoret for arbejde. Dog personale kærlighedStaten Arbejdsplads Distraktioner Netværk og brug til personlige formål. For eksempel for at hænge ud i sociale netværk.
28% af arbejdsgiverne interviewetHvordan bruger sociale medier kan få dig fyret ressource CNBC.com udtalt, at fyret hans underordnede for misbrug af sociale netværk og online shopping i arbejdstiden. Så underholdning på nettet ikke kun aflede din opmærksomhed, men også kan medføre tab af arbejde.
Lær💻
- 7 tegn på, at sociale netværk skadeligt for dit mentale helbred
3. kaffepauser
Kan du lide den midt på arbejdsdagen til at drikke noget kaffe med kolleger? Jeg vil vædde på det er. Kaffe pauser er med til at skabe kontakt med andre, og generelt bare behageligt.
Den gennemsnitlige medarbejder tilbringerEr en te pause på arbejdet godt for produktiviteten? 24 minutter om dagen til madlavning og raspivanie te eller kaffe. Hertil mere og obligatorisk samtaler med andre ansatte, uden hvilken ingen omkostninger, ingen teselskab. En frygtelig spild af tid.
4. Møder og konferencer
Arbejde i et kontor, vil du sandsynligvis konstant deltage i alle former for møder og samtaler og deltage i mange diskussioner. Mens disse foranstaltninger er nødvendige, og ofte er de skræmmende ineffektive.
bevistDu spilder en masse tid på arbejdetAt folk bruger omkring 31 timer om måneden til møder og konferencer. Bare forestil dig hvor nyttigt kan gøres i løbet af denne tid.
5. kolleger
i fjernarbejde Det har sine ulemper, men det er et klart plus - stilheden og ensomhed. På kontoret, behøver du ikke har denne luksus. Kolleger omkring dig - en af de vigtigste distraktioner, især fordi man ikke kan påvirke dem.
Dine kolleger kan irriteret ved deres endeløse snak, høj musik, snak på telefonen eller grimme vaner som tygge brevpapir. Og de elsker at distrahere dig midt i arbejdet. Hvilken slags generel tilstand af flux kan jeg sige?
prøve😤
- Hvordan til at arbejde sammen med kolleger, der irriterer dig
6. støj
Støjniveauet i miljøet væsentligt påvirker vores produktivitet. Og på kontoret fuld af hans kilder: udstyr, der udsender kraftige signaler, street lyde fra vinduer og snakkesalig kolleger. ifølgeDel III: kapitel 5 Statens Institut for sikkerhed og sundhed USA, kan støjen på arbejdspladsen forbedre stress-niveau og forårsage angst.
7. sult
Ernæring påvirker ikke kun din fysiske, men også mentale sundhed. Derfor sulte dig selv på arbejdspladsen bør ikke være. Du kan opleve, at tage en pause til frokost, er du at spilde kostbar tid, men det er ikke. Sult negativt påvirker din evne til at fokusere og koncentrere, hvilket reducerer produktiviteten.
Måder at håndtere dem
1. Organiser din arbejdsplads
Mess på skrivebordet kan forårsage stress og reducere din produktivitet. Så prøv at sikre acceptable arbejdsforhold.
Office arbejdere på daglig basis skaber et stort antal filer: noter, rapporter og præsentationer - i alt dette kaos er nemt at fare vild. Organiser det hele i: bruge lidt tid på de data bestilling, men derefter vil blive vejledt i dem med det samme. Produktivitet guruen David Allen, for eksempel anbefaler at genoprette ro og orden i papirerne GTD-system hans forfatterskab. Men du kan udvikle dine egne og - vigtigst af alt, at det er bekvemt for dig.
Slip af med overskydende🧺
- Da vi er ramt af sygdommen, og hvad de skal gøre
2. Pas på lydisoleringen
Medarbejdere diskuterer vigtige spørgsmål via telefon, kan i høj grad påvirke kolleger, selv om de siger meget stille og roligt. Derfor, hvis du har dit eget kontor, yde rimelig lydisolering på arbejdspladsen, og effektiviteten af dine underordnede vil stige betydeligt. Og du kan oprette et særligt rum i et isoleret sted at tale i telefon.
Hvis du er en almindelig medarbejder, købe et headset eller ørepropper for at beskytte mod en lille smule af støj omkring dig. Og reservedele kolleger forlade kontoret, når du besvarer opkald.
3. Mindre hyppigt tjekke e-mail
Tjek din e-mail to eller tre gange om dagen, ikke mere. Konfigurer-meddelelser, så de ikke distraherer dig, mens du arbejder. Forskerne fandtKontrol email reducerer mindre hyppigt stressAt dem, der er mindre tilbøjelige til at tjekke e-mail mindre udsat for stress.
Vær opmærksom📲
- Sådan opsættes mobilunderretninger helt af ham selv
4. videokonference
Antag, at 23% af de adspurgte7 Crazy Stats Om kontorproduktivitet CareerBuilder kontor ressourcepersoner og overveje konferencen spild af tid, men uden fælles drøftelse af driftstiden kan ikke gøre. For at holde kontakten med kolleger og samtidig ikke er for distraheret, hold videokonferencer. Dette er meget bedre end de generalforsamlinger i ethvert kontor, som endnu mangler at gå, for at slippe alt og vente på de andre.
I en undersøgelseHvad der virkelig sker i løbet af din Konferenceopkald (Infografik) Firma Highfive 94% af de adspurgte bekræftede, at udskiftning af traditionelle videokonferencer møder for at hjælpe dem med at øge produktiviteten. Under disse møder folk er mindre keder sig og ophold mere fokuseret, og tid, at kommunikation format er meget mindre. Du behøver ikke at bryde væk fra sin plads, at holde et møde med sine kolleger, og parallelt, kan du fortsætte med at arbejde.
5. Hold styr på hvad du bruger tid
Ofte tager op et bestemt kontoropgaver, vi bruger det på flere ressourcer, end den fortjener. For at blive en mere produktiv brug af tidsregistrering ansøgning. Så du ved, når du deltager i dette nonsens, og når - nyttige ting. Der er mange gratis værktøjerFor at hjælpe dig med at kontrollere det.
6. Tag en pause hver 25 minutter
Du bør ikke arbejde for slid: Det er ikke rentabelt i det lange løb. Fra overanstrengelse din opmærksomhed og evne til at koncentrere sig, reduceres. Tag pauser for at tage en pause fra arbejdet, men pauser kontrolleret - eller risikerer at miste kostbar tid.
For at afgøre, hvornår de skal tage en pause, drage fordel af teknologi Pomodoro. Denne metode anbefales til at gøre en fem minutters pause hver 25 minutter af hårdt arbejde. På denne måde vil du effektivt bruge tid arbejde og gøre flere ting. Du kan bruge timeren at huske, når at hvile og hvornår de skal arbejde.
se også🧐
- 6 tips til, hvordan man kan finde fritid
- 14 ting, som du spilder din tid
- En enkel måde at altid finde tid til vigtige opgaver