6 tips fra guru af produktiviteten, som i virkeligheden ikke arbejde

1. Få op så hurtigt som muligt

I næsten hver eneste artikel eller bog på produktiviteten står der, at tidlige fugle mere tilbøjelige til at opnå succes end uglen. Fra synspunkt af forfatterne, er du nødt til at komme op på 6 om morgenen, tage et koldt brusebad, træne, meditere, skrive noget i dagbog, at opstille prioriteringer for dagen, læse inspirerende citater, spise en proteinrig morgenmad, og først derefter at gå arbejde. Jeg gør lidt for meget?

Form en nyttig morgen vane - det er helt sikkert godt. Men hver person har en dvaletilstand, og henholdsvis og den maksimale produktivitet på forskellige tidspunkter. Dette bekræftes af undersøgelserTidligt i seng, tidligt at stige: Diffusion tensor imaging identificerer A-mennesker og B-mennesker-specificitet Forskere fra Institut for neurobiologi og medicin i Jülich.

Husk: for hver Tim Cook, som sætter op kl 4:30, der vil min Winston Churchill, blive i sengen til 11.00. Så det er bestemt ikke en indikator for succes.

Der er ingen mening i at forsøge at omforme sig selv, at få kroppen

vækkedeHvis du er vant til på denne tid til at sove. Det betyder ikke noget, når du går en tur: seks om morgenen og seks om aftenen. De vigtigste ting - at bestemme det tidspunkt på dagen, når du er mest energisk, og planen om ham deres problemer.

2. Stræbe efter det optimale

"Stræben efter det optimale" lyder som et værdigt mål. Men det er ikke så: næsten perfektionister aldrig er tilfredse med resultaterne af deres arbejde. Derfor, de bruger meget mere tid på en helt almindeligt stof.

Sikkert du har mødt disse mennesker på deres arbejde (eller er dem selv). Når de forpligte sig til at oprette en PowerPoint præsentation eller skrive en rapport, de formår at en eller anden måde bruge på det er 2-3 gange længere end de andre teammedlemmer.

Problemet perfektionister er, at de altid går i stå arbejder på de små ting.

På grund af dette, er de tvunget til løbende at vurdere, ændre, forbedre og redigere deres værker. Den tid, at fans tilbringe en ideel, til noget bedre, er det muligt med stor succes til at lede på mere nyttige ting. I sidste ende, intet er perfekt i verden ikke sker.

Hvis du tænker på en perfektionist, er det bedst, skal du gøre følgende:

• Giv op tænkning "alt eller intet". I stedet for at tage fat kun det faktum, at du tror, ​​du får en perfekt, opdage andre områder, hvor er godt ikke så god. Dette giver dig mulighed for konstant at bygge nye færdigheder og erfaring.
• Målet for 95% perfektion. Du vil forsøge at gøre noget perfekt 100% - du dræber en masse tid, og associerede virksomheder er usandsynligt, at sætte pris på din grundighed. Prøv at gøre tingene ikke er perfekte, lige god nok, og udføre deres opgaver på en professionel og rettidig måde.
• Sæt realistiske mål. Må ikke drømme for lang til det umulige succes natten over. Etablere mål til opnåelige. Så det vil være lettere at opnå og forbedre deres tillid. Og heller ikke at forbruge energi til spilde.
• Fokus på det store billede. Som allerede nævnt, perfektionister ofte betale for meget opmærksomhed for detaljer. Undgå dette ved at fokusere på problemet i sin helhed. For eksempel, hvis du opretter en vigtig arbejdsdokument, skal du sørge for at inkludere kun nødvendige data. Prøv at dække for meget information - og spild af din tid og tidspunktet for andre personer, der arbejder på projektet.

3. spise frøer

Der er en populær produktivitet teknik, som kaldes "Eat en frø." dens Jeg kom op Canadisk-amerikanske motiverende taler og forfatter Brian Tracy selv. Den består i følgende: Hvis du har nogle ubehagelige tricky business ( "Frøen"), skal du beskæftige sig med det så hurtigt som muligt, i begyndelsen af ​​arbejdsdagen ( "spise" det) til så ikke behøver at bekymre dig.

Robust korn i begrundelsen for Brian der, men denne metode passer ikke alle. Ofte har vi et par mere eller mindre simple opgaver planlagt for dagen og en "frø". Lad os sige, du tog udfordringen op i første omgang, og med succes afsluttet den... tilbringe en stor del af dagen, og så udmattet, at simple opgave eller styrke eller ønsket om at der ikke længere eksisterer. Vi bliver nødt til at formentlig udskyde dem til senere.

Eller du kan gøre logisk og ved første lys til at ændre alle ting, og derefter at tage på vanskelige og ubehagelige. Du vil gøre mere og så være i stand til at behandle din "frø" i det mindste indtil aftenen.

Du har bare ikke lyst til at komme op om morgenen, hvis du ved, at lige nu er vi nødt til at "spise frøen." Det er bedre ikke at ødelægge forventning om en god dag, efter du vågner op spiser passionsfrugt.

Nina Amir, en blogger og forfatter

For at tage op frøerne om morgenen er værd, hvis du spiser dem hurtigt. Eller bare bruge den ekstra tid og kræfter.

4. Målet for multitasking

Multitasking - den nuværende tendens i vores tid. Måske er det i de computere, de fleste mennesker, der arbejder i dag. Disse enheder med deres mulighed for samtidig at køre en masse programmer åbne og en bunke papirer og skubbet til multitasking.

For nogle er det ser ud til at være det ideelle middel til at forbedre produktiviteten, men i virkeligheden fører til det modsatte resultat. Dette er fordi folk gør tre fejltagelser:

1. Prøv at gøre to eller flere ting på en gang.
2. Konstant at skifte til nye ting uden efterbehandling den foregående.
3. Hurtigt skift mellem opgaver, der skaber illusionen af ​​deres eget hårde arbejde.

Men sandheden er, at den menneskelige hjerne ikke er beregnet til sådanne kognitive blander. Multi-tasking fører til en forvirret mental tilstand, som kan kaldes "residual opmærksomhed." Det betyder, at, uden at gennemføre en opgave og skifte til en anden, vi fortsætter med at tænke på først. Og det distraherer os.

Her er, hvad forskningen har vist, dedikeret multi-tasking:

• konstante skiftMultitasking: Skifte omkostninger mellem opgaver kan koste dig omkring 40% af tiden - så meget som 16 timer om ugen. Dette er ensbetydende med at spilde to arbejdsdage.
• Multitasking, du brugerMultitasking Skader din hjerne og din karriere, Nye undersøgelser tyder så meget opmærksomhed og mentale evner, som om tabt 10-15 point til din IQ. Ved at skifte mellem de tilfælde vil du ikke være så smart og effektiv som de kunne være, hvis fokus på noget man.

Så du må hellere gøre én ting, og derefter gå videre til den næste.

5. Brug to-do liste

Siden da, da David Allen kom op med GTD-systemet, Internet flød med alle mulige råd om hvordan man laver opgavelisterTil alt-alt for at holde op. Men lister over sager er der flere problemer.

For det første giver de ikke en visuel fornemmelse af betydning og tidskrævende opgave.

"Køb mælk" og "afslutte projektet" i listen er besat af en enkelt linje, selv om disse ting, for at sige det mildt, lidt anderledes i kompleksitet og prioritet.

For det andet behøver listerne ikke tillade os at estimere den tid, der er afsat til opgaven. Det vil sige, at se på listen, du vil kun være i stand til at forstå, at du er nødt til at købe mad klokken 18:00 og 14:00 for at fuldføre projektet. Hvor mange vil tage de andre handlinger foretaget af en enkelt linje er umuligt at gætte.

Derfor vælger din dag planlægningsværktøjer mere afbalanceret. Lister er gode til hurtige opgaver. Men for seriøst arbejde bedre egnet kalender: ikke tilfældigt, at succesfulde mennesker give fortrinsret til ham. Kalender giver dig mulighed for mere præcist at estimere tid og nøje planlægge målsætninger.

6. Må ikke forsinke noget til senere

Succesfulde mennesker aldrig udskyde noget til senere. Med ordene fra amerikanske general George S. Patton:

En god plan henrettet nu er bedre end en perfekt plan, der vil blive henrettet i næste uge.

George Patton

Godt sagt, ikke? Eller... Nogle gange er den rigtige prioritering er vigtigere end at undgå forsinkelser. Forestil dig at du skriver et vigtigt budskab til en kollega via e-mail om projektet, arbejde, som vil begynde i næste uge.

Og når du er helt nedsænket i arbejdet, telefonen pludselig ringer. Dette er en klient med en ordre skal udføres så hurtigt som muligt, og han er klar til at generøst løn for presserende.

Hvad gør du?

• Mulighed A. Du vil fortælle klienten, der snart vil tage hans ordre, og derefter vender tilbage til udarbejdelse af breve. Efter alt, kan startes business man ikke bringe til enden, ikke?
• Mulighed B. Du bør straks haste ordre, et brev ville tage kun, når højere prioritet vil blive henrettet.

Sikkert enhver sane person vil vælge den anden mulighed.

Selvfølgelig er du nødt til at udsætte din email, men målet i dette tilfælde, den gode: den tid, du slipper en opgave, bække ingen forsinkelse. Så denne mulighed er ujævn onde.

---

Skriv i kommentarerne, hvilket råd virke dumt for dig?