Hvorfor bliver distraheret fra arbejde i 2 minutter, vi bruger 25

Ifølge undersøgelser foretaget af professor Mark Gloria (Gloria Mark) fra University of California, Irvine, en person tilbringer 25 minutter, for at være præcis - 23 minutter og 15 sekunder til at re-fokus på problemet, som han gjorde før pausen. Så hver gang, distraheret af noget, du bruger tid på det, plus en anden 23 minutter og 15 sekunder. Lad os sige, du ønsker to minutter til at tjekke Twitter, og som et resultat har mistet næsten en halv time af produktivt arbejde tid.

Det lider ikke kun din præstation, men også den følelsesmæssige tilstand. Professor Mark siger, at konstant distraktion reducerer produktiviteten, fører til stress og dårligt humør.

Hvordan får vi distraheret og hvorfor det er skadeligt

For at udføre undersøgelsen, professor Gloria Mark sat intetanende medarbejdere i flere tekniske og finansielle observatører på en tre og en halv dag. De omhyggeligt registreret varigheden af ​​aktiviteten af ​​eventuelle arbejdere til nærmeste anden. Det viste sig, at folk skifter fra sag til sag hvert 3. minut 5 sekunder.

Desuden observerede forskerne, at halvdelen arbejderne selv afbrudt, ser på Facebook for eksempel. Ikke for at være de tilfælde, hvor arbejdstageren distraheret at diskutere arbejde med en kollega et spørgsmål.

Vi som at spille tennis, ved hjælp af hjernen som en bold og kastede den frem og tilbage. Men i modsætning til en tennisbold, hjernen har brug for lidt længere tid at komme tilbage til udgangspositionen.

Distraheret, vi omdirigere vores ressourcer til den anden side. I nogen tid, du har brug for at se på noget, som du er distraheret. Derefter den samme mængde tid, det tager at re-engagere sig i løsningen af ​​problemet.

Problemet er ikke kun i den tid, omkostninger, men også i det faktum, at i denne situation kan vi ikke dykke dybt ind i arbejdet. Hvis en person hver 10 minutter hopper fra opgave til opgave, kan han fokusere på det? Han kan bare ikke nå strømmen tilstand.

Tror ikke, at du er en undtagelse

Lad mig gætte, du tænker: "Nå, nogen kan springe fra opgave til opgave, men jeg har en hel del med det. Jeg kan være multi-tasking, mens der opholder fokuseret. " Må ikke narre.

En af de mest indflydelsesrige management teoretikere i det tyvende århundrede har Peter Drucker (Peter Drucker) advaret om det i sin bog "En effektiv leder", skrevet i 1967.

Lad os tage for givet, at vi ikke Mozart. Så hvordan kan vi fokusere på opgaven og ikke blive distraheret?

Learning fokus

Du har brug for kontinuerlig blokke af tid til fordybelse i opgaven. Arbejd kun på en sag. Selv strålende fagfolk har brug for at fokusere på at gøre jobbet udmærket.

Du er sikker på at sige, at distraktion fra arbejdet kan planlægges. For eksempel: "Jeg vil fokusere på det arbejde og tjekke e-mail kun klokken tre." Men pointen er, at virkelig fordybet i arbejdet, kan du helt glemme alt om adresse verifikation. En redegørelse en plan, kan du nemt falde i fælden og tjekke e-mail i løbet af dagen, i stedet for at arbejde. Og det er et problem for mange.

For eksempel, det samme skete i Intel. Medarbejderne havde ikke tid, da de dybt kunne fordybe sig i løsningen af ​​problemet og at give det deres alle. Så ledere af selskabsretten blev taget fire timer om ugen til at tænke. I disse "refleksioner timer" medarbejdere bør ikke reagere på breve eller distraheret af noget, der kan vente. Denne idé blev en stor succes, personalet begyndte at holde trit med, hvad der længe har været forsinket. For eksempel en af ​​dem forberedt til et patent.

Nu kender du den sande værdi af de forstyrrelser og multitasking og forstå, at arbejdstiden skal planlægges således, at minimalt afbrudt. Lad dine kolleger vide om dine timers kontinuerlig drift og ikke generer dig på dette tidspunkt, men bedre - overtage din oplevelse.

Og du behøver ikke bekymre dig, at du ikke er Mozart. Måske er du den næste Bach.