Sådan arbejde langt mere effektivt ved hjælp af kalenderen

Er du sikker på, at listen over opgaver på papir eller i annekset - det er den bedste måde at gøre alt, hvad der er nødvendigt? I en af tidligere artikler vi talte om det faktum, at denne metode er ikke ideel, og kalenderen er egnet til dette formål bedre. Her er tre mere god grund til at planlægge din dag i kalenderen.

Psykologi push-meddelelser

Hvis du nogensinde prøvet shareware-spil på din smartphone, så du ved, hvor effektiv kan være push-meddelelse. Da den vigtigste opgave i dette spil - at trække sig ud af dig lidt pengeUdviklere tilføje specielle påmindelser om, at du ofte kommer tilbage til spillet og til sidst købte nogen ressourcer eller resultater. Underretninger kommer til dig hver gang "du har akkumuleret nok mana", "Ved ikke hans stenbrud", "du havde to af dragen." Og det fungerer meget godt, fordi disse gratis programmer indsamler gale summer på salg inden for spillet.

Som netop bemærket i artiklen Psykologi Underretninger på TechCrunch, push-notifikation handle os såvel som opkaldet til Pavlovs hunde: danne en betinget refleks.

Alert os at etablere en vis reaktion. Så når en meddelelse kommer næste, vi ikke tøve med at reagere på ham på en bestemt måde. Det er grunden til meddelelsen om spørgsmål i kalenderen vil være et udmærket redskab til at øge produktiviteten. Have planlagt noget ved hjælp af kalenderen og indstilling af påmindelse tid, du opretter en privat push-meddelelse.

På et givet tidspunkt, vil du modtage en hurtig og effektiv påmindelse om der automatisk efterfulgt af din reaktion - hurtig koncentration og opgave.

En følelse af den begrænsede tid

Hvis du lejlighedsvis tænker over produktiviteten og leder efter en måde at øge den, har du sikkert hørt om teknikken Pomodoro. Kort sagt, denne metode til tidsstyring, når man er 25 minutter laver en ting, og derefter 5 minutters hvile. Efter fire sådanne møder du arrangere en hvile i 10 minutter.

Der er flere grunde til, at denne teknik fungerer godt, men i forbindelse med denne artikel er vigtig en af ​​dem, nemlig følelse af uopsættelighed, der skaber timeren. Placering inden for synsvidde af uret og overvågede som kanalisere minutter, du begynder at indse, hvor vigtigt hvert øjeblik.

Planlægning anliggender ved hjælp af kalenderen har en lignende effekt. Når du får en påmindelse, du begynder at arbejde på, at du har en meget begrænset mængde tid til at udføre denne opgave. Du kan gøre det først nu, og så kommer en påmindelse om den næste opgave, og du bliver nødt til at gå til dens gennemførelse.

Du ser følgende opgaver og indse, at de er vigtige og skal implementeres. Det hjælper dig ikke at udskyde tingene til senere og ikke at strække tidspunktet for deres henrettelse.

Takket være kalenderen, skabte en følelse af umiddelbare og presserende tilfælde, så dig længere resterne fokuseret på opgaven ved hånden og ikke gør uplanlagte afbrydelser.

Omfattende beskrivelse af problemet

Det største problem for to-do lister - mangel på en samlet beskrivelse af problemet, prioritering og nødvendige tid til gennemførelsen. Selvfølgelig kan du angive tid og prioritering på et stykke ved siden af ​​opgaven, men uden visuelle forstærkninger i form af meddelelser, vil det ikke fungerer så godt. Så du højst sandsynligt vil være jævne mellemrum for at reflektere og kig på din to-do liste, for at finde ud af, hvad de skal gøre næste.

Men hvis du distribuerer hele tiden opgaver i din kalender, vil du ikke have sådanne spørgsmål. Du har aldrig holde op med at tænke, hvad de skal gøre næste. Et blik på kalenderen - og alle ved.

I løbet af næste uge, så prøv at planlægge hver dag i kalenderen og sæt påmindelser for hver opgave. Planlægger ikke at gøre i dit sind, fordi i kalenderen, alt er meget klarere. du du se, hvor meget tid du har, og hvilke opgaver du virkelig vil være i stand til at udføre.

Prøv at bruge kalenderen i syv dage, og fortæl os om dine erfaringer i kommentarerne.