Som en kost og en trekant vil hjælpe alle til at holde trit

1. Der henvises til business trekant 'penge - tid - kvalitet "

Og husk, at trekanten er altid værd to punkter. Dette er måske det bedste eksempel på en klar prioritering.

Du ønsker at gøre opgaven hurtigt og godt? Vær parat til at investere i yderligere ressourcer. Du ønsker at spare penge? Vælg end villige til at ofre: tid eller kvalitet? Det vil sige, kan opgaven udføres i lang tid, men det er godt. Eller gøre det hurtigt, men måske ikke i fuldt omfang.

Jeg vil ikke anbefale at bruge kun Business Trekant med at løse deres forretningsmæssige problemstillinger, men også for at minde om det til kolleger eller chefer.

"Gør godt, billigt og i går", - det er ikke-drift ordning.

2. Delegeret alle de "billige" problem

Jeg herske jeg lærte af sin tidligere chef. På små sager, sagde han: "Min tid er for dyrt at gøre det."

brug Pareto lov: Tilbring 20% ​​af tid og kræfter, der vil bringe 80% af fordelen. Spild ikke din tid på bagateller. Den vigtigste hemmelighed tidsstyring: alle tilfælde kan ikke fortrydes, så ydmyge dig straks, at irrelevante opgave aldrig vil blive opfyldt. Hvis du kan - uddelegere. Du kan ikke - give op på små opgaver.

3. Mødes med en kost

Vigtigt: Hvis al den tid til at delegere, så på et tidspunkt kan du opleve, at du er en meget dårlig idé, hvordan man kan konstruere de processer på lokalt plan. Derfor, fra tid til anden til at gøre de sædvanlige rutinemæssige opgaver uafhængigt. For eksempel, en artikel i admin zaverstat eller oprette en annonceplads.

Det menes, at den ideelle chefredaktør - nogen, der kan i nødstilfælde at udføre alt arbejde på sitet: fra at skrive artikler til udvælgelsen af ​​fotos, dets forarbejdning og produktion. Dette kan aldrig ske, men forstå snørklede af interiøret køkkenet gøre dig til en stærkere leder.

Evnen til at gøre arbejdet i den sorte - det er ikke detailstyring. Oftest skyldes sådanne "razziaer" og stikprøvekontrol du erkende, at selv i projektet kan forbedres. Konkret vælge det tid til at gøre manuelt arbejde, det er ikke nødvendigt. Normalt helt af sig selv sker, når en person fra underordnede eller kolleger går på ferie og du er på tid, du overtage deres ansvar.

Amerikansk forretningsmand Andrew Carnegie, med henvisning til universitetsstuderende i Pittsburgh, sagde han er meget nyttigt i den indledende fase karriere "For at mødes med en kost." Men huske om kosten er nyttigt, selv når, som det ser ud, du nå toppen.

I serien "Akutte visirer" har sådan en dialog:

- Hvad laver du Tommy? (Hvad laver du, Tommy?)
- Shoveling lort, Curly. Ligesom dig. (Skovlet gylle skovl, Curley. Ligesom dig.)
- Why're du gøre det Tommy? (Hvorfor laver du, Tommy?)
- For at minde mig selv om, hvem jeg ville være, hvis jeg var ikke hvem jeg er. (For at minde mig selv om, hvem jeg var, hvis jeg var ikke hvem jeg er).

4. Fjern Facebook fra din telefon

Læs tapen fra computeren, mens drikker te, men ikke ofte. Spild ikke tid på endeløse udsigt andres sider. Så længe du gør det, det passerer dit eget liv. budbringereSå må det være, orlov, kun for at slukke meddelelse. Der er ikke sådanne vigtige sager, der ikke kunne vente endnu et par timer. Hvis en person virkelig er noget presserende, vil han ringe. Og du vil ikke være distraheret og kan koncentrere sig om kerneopgaverne.

5. Lær grundlæggende hastighed læsning

Vi lever i informationsalderen, og alt for at holde op, skal du være i stand til at navigere det. hastighed læsning Det hjælper at surfe / scan informationskilder hurtigere. Mange bekymring, at efter den hastighed læsning ikke er kommet til at læse bøger i en afslappet tilstand, men det er ikke tilfældet. Dette er en færdighed, der kan kontrolleres, og kun du afgøre, på hvilket peger på at bruge det. Groft sagt, kan du gå fem kilometer i timen, og kan køre i 20 minutter. Det hele afhænger af dine behov.

Hastighed læsning er ikke ensbetydende med en forståelse af alt, hvad du læser. Denne metode blev oprettet primært for at forstå den sunde fornuft og isolat fra den samlede masse (og nogle gange vand) er virkelig oplysninger, du har brug for.

Hastighed læsning kan separat lært. For eksempel, i de bøger eller kurser. Og du måske allerede har dannet den såkaldte intuitiv hastighed læsning. Normalt komme til ham mennesker, der læser meget, og på et tidspunkt, har udviklet et system for hurtig absorption af information og ofte ikke klar over det. For eksempel, når jeg gik til en hastighed læsekursus, lærte jeg, at jeg har, og så et godt resultat - 535 ord i minuttet.

6. Brug taleopkald

Desyatipaltsevym blind sæl på computeren i lang tid, vi har styr på, men telefoner med samme hastighed skrive stadig ikke virker. Når du er på farten eller på farten, kan du bruge stemmegenkendelse tale. For eksempel er sådan en standardfunktion integreret i tastaturet Gboard. Ja, et eller andet sted bliver nødt til at forbedre, men generelt er det meget behageligt.

Også undervurderet funktionen T9. Den nuværende Autokorrektur er meget smart, hun husker den populære scripts og tilbyder den mest tilbøjelige til at bruge ord og sætninger.

Spar tid og kræfter selv i små ting.

7. Må ikke reagere øjeblikkeligt på e-mails

Jeg kalder det reglen om 10 minutter. Svar ikke på brevet, så snart det kommer til dig. Giv det en "ligge ned." Jeg anbefaler at gøre det af tre grunde.

• Jo hurtigere du svarer, jo hurtigere vil komme til dig som svar på et andet brev. Det vil sige, vil du kun fremskynde hjulet indlæg.
• Vi har ofte ikke den mest behagelige skrivningOg hurtige svar er skarp og ru. Pause i mindst 10 minutter er med til at ro og målte respons.
• Uden at svare dette meget små bogstaver, du lære folk at løse deres egne problemer. Meget ofte er vi "kugle" i hinanden beskeder, men der er problemer, der kan løses på andre måder. Husk at "væge", den sovjetiske satiriske video magasin, var en historie om biler og depotet? Vent 10 minutter - og i løbet af denne tid, at situationen kan ændre sig 10 gange eller endda blive irrelevant.

8. tage en måned fra den sidste fredag

På bekostning af en ferie eller endda på deres egen regning, at sætte tingene i orden. Magic rengøring er nødvendig, ikke blot i huset. At beskæftige sig med de dokumenter, gå til lægen, for at arrangere shopping i et tomt indkøbscenter eller elementære søvn - du vil blive overrasket, når du ser, hvor mange virksomheder vil blive skrevet. Og i slutningen af ​​dagen føler lettet eller endda en let eufori - omtrent det samme som efter parsing garderobe.

se også

• Den mest effektive måde til hurtigt at lære nyt →
• Intuition vil bidrage til at gøre effektive beslutninger →
• Konstant omarrangere sig at være en effektiv leder →