4 måder at gøre ugen mere end andre har tid i denne måned
Produktivitet / / December 23, 2019
Virksomhedens grundlægger og blogger AllTopStartups Thomas Oppong (Thomas Oppong) delt deres ideer.
1. Feature presserende fra den vigtige
Tænk over, hvilke handlinger vil bringe dig tættere på alle de arbejdende mål og hvilke du kan gøre i dag. Forestil dig, hvad der ville ske, hvis du i stedet tage uvigtige men hastesager.
Sådanne problemer er normalt tvunget til at reagere på andre folks ønsker og distrahere fra de større mål. For at gemme dem for en masse tid og fokus på vigtigheden af konstant at evaluere deres beslutninger.
Når der er en ikke-planlagt opgave, så spørg dig selv, om det er virkelig vigtigt. Og tænk så på, hvordan og hvornår det er bedre at udføre.
"Det kan være 9-6 kun reagere på e-mailMen det virker ikke, og er ikke tæt på en stor langsigtede mål - siger Angie Morgan (Angie Morgan), medforfatter til bogen "The Flash. Sådan lede dig selv og andre til succes. " - Når folk siger, at de er meget travlt, i virkeligheden, de rapporterer, at ikke er i stand til planen, prioritere og uddelegere ".
Selv hvis alle de tilfælde, synes at være lige så vigtigt, er det nødvendigt at afsætte tid mellem dem. Prøv at gøre den vigtigste af dem om morgenen, når du har mest energi. Lær at ignorere de uvigtige opgaver og ikke blive distraheret af dem, indtil de fundet ud af en prioritet.
2. Reducer distraktioner
Alert, høje lyde, sociale netværk, kolleger og hyppige anmodninger om kontrol af e-mail fra pull flow betingelser. Efter hver sådanne distraktioner har brug for at re-justere til arbejdet, og det kan tage op til 25 minutter.
Vær opmærksom på disse faktorer og forsøger at begrænse deres antal. Til at begynde, analysere din daglige rutine:
- Hold styr på alt, hvad du gør på en dag, for at kunne forstå, hvad du gør tager tid. For sikker på, vil du bemærke, at de møder, telefonopkald og e-mail-besked distrahere dig fra det vigtige arbejde.
- Fix, hvor meget tid du faktisk tage aftaler og møder. ser det ud som regel, at de er hurtige, men i virkeligheden er det ikke altid tilfældet. Tænk på, hvor meget tid du vil bruge på dem ideelt.
- Hvis du kan se, at nogle perioder af dagen bruges irrationelt, for at genopbygge hans tidsplan.
3. Planlæg din dag aftenen før
Som du allerede ved, hvilket normalt tager din tid, kan du begynde at udarbejde planen. Forestil dig, hvordan din vilje ske den næste dag, især om morgenen. Lav en to-do-liste, så at handle på maskinen.
- Skriv ned, hvad du skal gøre i morgen for at komme tættere på de arbejdende mål.
- Prøv at udføre disse opgaver indtil middag næste dag.
- Gentag denne proces hver dag, uge, måned og år.
Med dette enkle vane du to gange mere produktive.
4. Brug 1-3-5 metoden i udarbejdelsen af lister over sager
Vi forventer, at du en dag vil du være i stand til at gøre en stor ting, tre mellemstore og fem små. Dette vil reducere liste over opgaver Op til ni point. Selvfølgelig kunne planer ændre sig afhængigt af omstændighederne. For eksempel, hvis det vigtigste på dagen meget.
Under alle omstændigheder, sådan prioriteringsliste - det er en god ordning, der mere og sparer tid. Da det ikke er nødvendigt at tænke, hvad de skal gøre i løbet af dagen.
se også🧐
- 80 til lifehack produktivitet
- Hvordan til at organisere din dag: metoder til produktivitet genier
- Hvordan man kan opnå maksimal produktivitet: 28 korte tips