50 tips til produktivt arbejde

Administrer tid og opgaver

1. langsom ned tid

Normalt gør vi 12 til 15 vejrtrækninger per minut. Hvis du trække vejret dybt, kan det være lidt "langsom" tidsopfattelse. For at gøre dette, inhalerer bruge mellemgulvet og mavemuskler. Lav 7-9 af dybe indåndinger i begyndelsen af ​​bankdagen før at tage udfordringen op, eller når nervøs.

2. Kontroller omhyggeligt arbejde, så du ikke ændrer

Husk talemåden, "Mål to gange, klippe én gang"? Det er bedre at dobbelttjekke, at du gjorde alt rigtigt, end at bruge tid på fastsættelse bugs.

3. Mindre se tv

Hvis du tilføjer op hele tiden, at vi bruger på film, serier og andre programmer vil modtage år. Men mere tid bliver brugt på hvad man skal vælge, hvad man skal se, og derefter diskutere, hvad de ser. Det er bedre at bruge dem på noget nyttigt.

4. Vågn op tidligt

Dette vil give dig mere tid til at arbejde. Du kan reagere roligt på bogstaverne og planlægge dagen eller tage sig tid til mig selv, læse og spille sport.

5. Hold en dagbog af tid

Fejr hvad du bruger det i løbet af få måneder. Du vil bemærke, når tiden er spildt, og i hvilke intervaller du især produktive.

6. Brug ventetiden til god brug

Mens du sidder i kø, kan du læse artiklen, der er ikke tid nok til at parse e-mail eller tegne et udkast til et vigtigt dokument.

7. Må ikke holde alle i dit hoved

Skriv ned på papir to-do liste, shopping eller kreative ideer til tanken om dem ikke distrahere fra arbejde. Forsøger at holde dem i tankerne, du selv opretter unødig stress.

8. Tilbring lidt tid én gang for at spare i fremtiden

En sådan regel kan anvendes på alt. når madlavning middag, Få dobbelt så mange portioner og fryse halvdelen. I de næste par nætter vil ikke have at lave mad og vaske op ekstra. Tør håndvask og bruser efter hver brug for weekenden ikke at bruge en halv time på deres grundig rengøring.

9. Træffe beslutninger hurtigere

Den tid det tager på vibrationer og vejer alle de fordele og ulemper, kan du bruge på noget virkelig vigtigt. Så tage en beslutning og komme videre.

10. Administrer din opgaveliste

Normalt strøget vi kun, hvad de gjorde. Men nogle gange er du nødt til at slette hvad du ikke ligefrem har tid til at gøre, ellers listen vil vokse og lægge pres på dig.

11. Gruppér lignende opgaver

Vælg f.eks en dag rengøring og andre huslige pligter. En dag på mødet, den anden - at skabe indhold.

12. Undlad at skrive lange meddelelser

Lad dem være kortfattet: de fleste af de budskaber kan opsummeres i fem sætninger.

13. Udeluk noget fra grafen

Mest sandsynligt, har du allerede taget på alt for mange ting. Kig på din kalender og tænke på hvad de skal give op. For eksempel, fra de ting, der ikke hjælper flytte målet, Indtagelse af for meget kraft eller ikke længere passer ind i dit liv.

14. Giv op multitasking

Skift fra sag til sag, er du kører langsommere og mere træt. Vælg et problem og fokusere på det.

Prøv den metode produktivitet

15. Master teknikken med Pomodoro

Work segmenter af 25 minutter, og derefter starte en fem minutters pause. Under drift, så prøv om hvad man ikke distraheret, og i en pause og slappe af ikke at se i telefonen.

16. Brug kæder metode

Krydsede i kalenderen den dato, hvor det var muligt at gøre alle planlagte eller køre et stort problem. Efter et par dage vil du være en kæde, som du ikke ønsker at bryde.

17. Vær opmærksom på to-minutters reglen

Hvis opgaven kan gøres på to minutter eller mindre, skal du ikke trække tiden ud. Denne regel anvender systemet grundlægger Få tingene gjort David Allen.

18. Træde ind i vane med metoden "Must, must, ønsker"

Hver morgen, så spørg dig selv tre spørgsmål. Hvad jeg har at gøre i dag for at yde et bidrag til den virksomhed maksimum? At jeg skal opfylde for at forbedre deres fremtid? Hvad jeg vil gøre, for at leve i dag med glæde?

19. Prøv at komme ind flytilstand

Forestil dig, at du er på flyet, og sluk for internettet, til noget ikke at blive distraheret. En time af dyb arbejde kan gøres mere end 2-3 timer sædvanlige.

20. Overvej ultradian rytmer

Denne naturlige biorytme af kroppen, som er gentaget hver 90-120 minutter. Hold styr på din de op-og nedture i energiAt vide, på hvilket tidspunkt at planlægge vanskelige opgaver, og når at tage en pause bedre.

21. Arranger dage uden møder

Start en dag om ugen, hvor der ikke vil blive distraheret af mødet, og tage kun det grundlæggende arbejde. Hvis du personligt ikke har autoritet, foreslog denne idé til hovedet.

22. Tilbring søndag kontrol

Sleepin med mit team til at sikre, at alt er klar mandag. Eller arrangere en kort bevise over for sig selv. Sørg for, at du har en plan for ugen, og du ikke har glemt noget.

Hjælp dig selv koncentrat

23. Slå underretninger

Mens han arbejdede på en vigtig opgave, ikke bliver distraheret af e-mail og sociale netværk. Afsætte en separat tid til at tjekke beskeder og svarene på dem.

24. Bemærk, at du vil distrahere

Det er uundgåeligt, derfor forlade tidsplanen den ledige plads, så du ikke får nervøs.

25. Flyt fristen

Hvis du tror, ​​at opgaven vil gå en time, give dig selv en deadline på 40 minutter. Vi bliver nødt til at arbejde hurtigere, hvilket betyder, at du ikke er distraheret af uvedkommende ting.

26. Lav en liste over sager for perioden tøven

For eksempel, for at komme ud på bordet for at sortere de dokumenter, læse nyheder i den professionelle sektor.

27. Lav en liste over, hvad man ikke skal gøre

Gør det skadelige vanerHvilket tager tid og hindre produktivitet. Opbevar denne liste foran hans øjne, så for ikke at bukke under for dem.

28. Brug en password manager

Så behøver du ikke at bruge tid smerteligt huske adgangskoden bruges sjældent af postkassen eller gendanne data at få adgang til webstedet.

giver energi

29. øvelse

Dette vil styrke den fysiske sundhed og ansvaret for godt humør. Prøv at stå op lidt tidligere og løbe en tur eller gøre yoga.

30. spise rigtigt

Undgå fastfood, slik og hurtige kulhydrater. De giver en eksplosion af energi for en kort tid. Give fortrinsret til produkter, hvor en masse fiber, kombinerer hurtige kulhydrater langsom.

31. Forvent koffein modtagelse

Koffein begynder at handle om 40 minutter efter ind i kroppen. Så drik kaffe eller te på det forkerte tidspunkt, når de nærmer på problemet, og på forhånd.

32. meditere

Det afslapper og hjælper med at udvikle evnen til koncentration. Start med den letteste løsning - at lukke øjnene og koncentrere sig om din vejrtrækning.

33. Opretholde en passende temperatur i rummet

Hvis du er for varmt eller for koldt, arbejde effektivt Det vil ikke arbejde. For de fleste mennesker, den mest behagelige temperatur - 21-22 ℃.

korrekt melodi

34. Fastlægger på forhånd det ønskede resultat

Før du ringer nogen eller gå videre til det problem, tænke over, hvad du ønsker at opnå med denne handling. stemme så, om at få dig til at opnå det ønskede resultat. Hvis ikke, så tænk på, hvad der gik galt, og hvordan man kan ordne det.

35. Udvikle en tankegang om vækst

Tro på, at du kan udvikle de nødvendige færdigheder og blive bedre, hvis du gør en indsats. Se alle de vanskeligheder som en mulighed for at lære noget nyt. Dette er vækst tankegang.

36. I slutningen af ​​en uge til at forberede den næste

Skil mail og forsøge at lukke alle de uløste spørgsmål. Uber på skrivebordet. Se på listen i næste uge kalender og opgave. Måske noget kan slettes og erstattes med ting, som du har været skubbet.

37. Hold en dagbog Tak

hver aften skrive ham tre ting, som du er taknemmelig i dag. Det hjælper os til at se livet flere muligheder og positiv. Hvis tre ting ikke rekrutteres, beskrive en ting, men mere.

38. Lær at sige "nej"

Mange vanskeligt at afvise nye ansvarsområder, men der kommer et tidspunkt, hvor det er nødvendigt. Ellers vil du bringe dig selv op til at brænde.

39. Giv dig selv tid til at hvile

Indtast for eksempel en vane at slukke telefonen i weekenden og ikke reagerede på operationelle beskeder i aften. Nogle gange må man glemme alt om alt, hvad der er forbundet med de gøremål, og bare genoplade.

40. Sætte et mål processer

Disse er handlinger, som du har brug for at gøre på vej til et stort mål. For eksempel, hvis du ønsker at øge salget med 25%, er dit mål at processen - at ringe et bestemt antal potentielle kunder om dagen.

41. Indrøm dine fejl og komme videre

Må ikke deltage i selvpiskning. Fjern bugs en lektion ikke at gentage det i fremtiden, og leve på.

Organiser arbejdsgangen og prioritere

42. Brug ikke for mange programmer

Nu massen af ​​kalendere, trackere og andre assistenter til hjælp i kampen for produktivitet. Og hvis du bruger dem alle på én gang, tværtimod komplicere dit liv. Derfor grænsen til et par mest nødvendige.

43. Åben adgang til din kalender

Det er nemmere at planlægge møder og ikke at glemme den fælles deadline. Du kan foretage og en familie kalender, der vil registrere de fælles aktiviteter og gøremål.

44. Planlæg ikke mere end tre store opgaver for dagen

Lange lister er ineffektive: du bare ikke har styrken til at udføre en masse store problemer for en dag. Identificer de tre vigtigste og dedikere resten af ​​den mindre virksomhed.

45. Hold et papir med en pen

Hvis under drift du kommer til at tænke på en nyttig idé, bare skrive det ned og glemme for en stund. Prøv at holde det i tankerne, vil du være distraheret exit flow betingelser.

46. Medtag graf over tid på landevejen og resten

Ikke Planlæg at lukke sagen. Næsten altid ske eventuelle problemer og nødsituationer. Vær opmærksom på dette i sin plan for dagen.

47. finde en mentor

Han kan dele tips, som engang hjalp ham. Og vagt over fejl, lure på dig på vej.

48. Må ikke fokusere på hele problemet med hele

Gå i små skridt. Fokus på hvad der skal gøres først, og derefter - på det næste skridt, og så videre. Ellers den mængde arbejde, du er lammet, og du begynder prokrastinirovat.

49. Glem perfektionisme

Ideel findes ikke. Det er et produkt af vores fantasi, der simpelthen ikke kan legemliggjort i virkeligheden. Gør et godt job og komme til den næste ting.

50. Beløn ​​dig selv

Belønningen for at nå et mål eller passerer et vigtigt skridt til at øge motivationen og blot forbedre stemningen. Vigtigere er det, ikke belønne dig selv med slik - bedre at gå til en afslappende massage.