Hvordan du hurtigt løse problemer med ydeevnen?
Produktivitet Webtjenester / / December 23, 2019
Har du nogensinde lagt mærke til, hvor meget kostbar tid favorit arbejde, du bruger kun det skifte fra den ene til en anden form for kommunikation? Dagens billede, velkendt for enhver leder: i den ene hånd, Skype, den anden - ICQ, ti overfyldte postkasser håndsæt balancerer på skulderen... Jeg tror alt dette er velkendt ting, men hvis du tænker over alvorligt, hvor meget opmærksomhed, de tager, bliver det en eller anden måde ikke på egen hånd. Du ønsker at tilbringe tid stille og effektivt? Prøv at flytte alle deres kommunikation i et enkelt, centralt system - for eksempel, Megaplan.
Kom i Megaplane aktuelle problemer og diskutere dem kun der. Prøv at reducere til et minimum kommunikation via e-mail, Skype og telefon - først er usædvanligt, men du kan gøre det! Denne beslutning begynder at bære frugt med det samme, den løsning vil blive mere systematisk og vil blive gjort meget hurtigere. Planlæg regelmæssige møder, periodiske rapporter og motiverende møder. Megaplan Magic vil give dig og dine medarbejdere så meget som muligt til dykke ind i arbejdet uden at blive distraheret af unødvendige stimuli.
For eksempel, så det er muligt at organisere en dialog med repræsentanter for reklamebureauer: ingen unødvendige e-mails og telefonopkald. Alle oplysninger om møder og planer, samt filer og dokumenter, der er gemt i de opgaver og projekter. Intet er tabt, intet er glemt, altid synligt for diskussion og beslutninger. Alt lagt ud på hylderne.
C Megaplanom alt vil være i den anden adgang, på hånden til at se. Og du har ingen risiko! Hvis du stadig ikke passer Megaplan, vil alle oplysninger blive holdt i postkassen, som hvis du er alle de samme gjorde den gammeldags måde, via e-mail. Du behøver ikke at forstå betydningen af 50 kommentarer at forstå, hvad der er blevet gjort på projektet, og hvad der er endnu at være. Hold en tjekliste og en liste over kontrolpunkterne på opgaven, og derefter markere gennemførelsen af den næste fase, slående det relevante punkt på listen. Tid sparet ved at læse mange kommentarer fra ti kilder bruger på sjovere ting.
Overvej et konkret eksempel: hvordan man bruger Megaplan direkte af ansatte i virksomheden, især marketingafdelingen.
Hver fredag, vi holder møder, hvor afdelingsledere at drøfte og vedtage problemet næste uge. Mandag morgen, på hvert hoved ved hjælp af et periodisk mønster i projektet "Weekly planlægningsafdeling" Det søger at "Planlægning for ugen N», hvor samarbejdspartnere - alle de ansatte, og revisor - CEO selskab. Megaplan alt dette sker automatisk.
Leder af afdelingen gør en liste over opgaver, fordelt på de ansatte, for hver opgave opstart checkliste. Da de opgaver medarbejderne til at slette dem fra tjeklister. Diskussion, ændringer og opdateringer udføres i bemærkningerne til problemet. På det næste møde fredag hovedet ser status for alle opgaver og diskutere dem med personalet, og derefter opgaven er lukket. Det er simpelt!
Hvad er fordelen ved denne fremgangsmåde: du kan altid huske, hvad der skete i afdelingen i en bestemt uge. Dette er især nyttigt for udarbejdelsen kvartalsrapporter, for eksempel når det var en lang tid og er vanskelig at rekonstruere forløbet. På listen over projektets delopgaver "Ugentlig planlægning" viser hvor mange tilfælde lukket på grund af en check-liste for hver uge, som giver et klart illustration af stigning eller fald af effektiviteten ved arbejde (selv uden anvendelse af modulet rapporter). Og, selvfølgelig, det nærmer ingen opgave vil ikke gå tabt, og medarbejderen aldrig otmahnetsya at noget "var ikke i planen", og så han glemte noget.
Og for at gøre det lettere at "overgangsperiode", skal du oprette en regel: "Hvad er der ikke blevet føjet til Megaplan - det findes ikke ". Så kan du virkelig sætte pris på mængden af hverdagens problemer, inspicere din virksomhed med fugleperspektiv og klatre endnu højere.