Sådan huskelister og ikke blive distraheret af nonsens
Produktivitet / / December 23, 2019
ikke være produktive så nemt. Men hvis de kunne gøre to-do lister, for at hjælpe sig selv ikke at blive distraheret og konfigureret korrekt, er det muligt at udføre det meste af den planlagte virksomhed.
Her er syv simple tricks, eksperter rådgive erhvervslivet og tidsstyring.
1. Hold en to-do liste for den næste dag om aftenen
Hvis i morgen på arbejde, du har ingen idé om, hvad du har brug for at beskæftige sig med i dag, chancer er du vil tilbringe dagen, sprøjtes ind i små ligegyldige ting. Prøv at lave en liste over tilfælde endda om aftenen, så den næste morgen, du vil vide præcis, hvad de skal gøre.
Planlæg din forventede tid på hver opgave med henblik på at gøre det nemmere at holde sig til tidsplanen (og glem ikke at inkludere et par pauser). De vigtigste ting kan markere en stjerne eller stadig på en måde identificere.
2. Må ikke starte dagen med e-mail
Må ikke blive distraheret om morgenen e-mailBedre til straks at gå videre til det første tilfælde i sin liste. Et højdepunkt på en analyse af den post i en halv time, for eksempel på 11:00 og 15:00. Så du kan gøre meget mere.
Og hvis du ikke kan besvare alle opkald og e-mails på én gang, bare sætte telefonen i lydløs tilstand og slukke meddelelse.
3. Straks forstå komplekset
Vi starter ofte dagen med små opgaver, udskyde henrettelsen af de mest vigtige ting til senere, men så så vi bare stræk ubehagelig forsmag og øget stress. Det er bedre at straks forstå, at du ikke ønsker at gøre, og nyde en følelse af stolthed, når du er færdig. De resterende sager vil nu gå som et urværk.
4. Spar tid på møder
Hvis du har en sådan mulighed, at bøjninger på mødet lige nok tid har tid til at diskutere alt. Inviter kun dem, der virkelig har brug for at være til stede.
Spild ikke tid på mundtlig forklaring. Det er bedre at give oplysningerne skriftligt. Hvis alle på forhånd skrevet skitserer de grundlæggende oplysninger, ville selve mødet være alene til at træffe beslutninger og ikke blive taget væk så meget tid.
5. cheer dig selv
Når vi tvivler på os selv, begynder vi at undgå problemer. Så prøv at juble dig selv og tror, at du gør dit bedste. Husk sidste gang du fuldført nogle udfordrende projekt. Så det vil være lettere at starte og ikke ønsker prokrastinirovat.
6. tage pauser
Selvfølgelig, vi alle ønsker at arbejde dag var den mest produktive, og nogle gange er vi selv flove over at tage pauser. Men er nødvendige korte pauser. De vil hjælpe at genstarte hjerne og vinde styrke og gøre mere, når du kommer tilbage til arbejdet.
Prøv en velkendt metode er at ikke glemme pauserne Pomodoro (25 minutter arbejder, 5 minutter hvile). Eller enhver anden metode. De vigtigste ting - hele tiden observeret. Mere hjælp udvide, blokerer adgangen til visse websteder som Facebook, "VKontakte".
7. I slutningen af dagen udsmid liste
Hvis du ikke har gjort noget, der var planlagt for dagen, ikke forlader dette ufærdige liste til i morgen. Han kun vil reducere din moral. Bortskaf sådan liste og lave en ny, som gør det muligt i dag uafsluttede og nye emner.