Guide til GTD for begyndere

Hvad er GTD

Vores hjerner er nemt at komme med nye ideer, men husk dem alle er det meget vanskeligere. For eksempel husker han, at du skal købe en gave til fødselsdag af din mor næste uge. I stedet minde dig om dette, når du passerer hendes foretrukne butik, vil hjernen forårsage en nagende fornemmelse af, at du kan lide noget havde købes.

GTD (Getting Things Done) - en teknik, der bidrager til at trække i aktion vage ideer, impulser, indsigter og refleksioner nat. Når du lærer at stole på dette system, vil din hjerne ikke beholde alle de oplysninger. Fra denne nedgang stress, og du vil have styrke til mere produktive erhverv.

Hvordan denne teknik

GTD er baseret på et system med listerI hvilke du organisere alt, hvad der kommer til dit sind. For at implementere det i dit liv, skal du fange og behandle indgående information. Hertil kommer, at det er nødvendigt have sådanne lister: "Indbakke", "Næste trin", "venteliste", "Projekter" og "Someday". Alle, der kræver din opmærksomhed, får først i "Indbakke", og derefter går ind i en af ​​de andre lister.

1. samling

Saml alle de oplysninger, der kræver din opmærksomhed: fra breve skal besvares, til den geniale ideer, der kommer til dit sind, mens du tager et brusebad. Indsamling sted kan være et papir notesbog, et program eller e-mail-adresse, som du sender e-mail til dig selv.

Når du lige er begyndt at bruge den GTD-metoden, så prøv at frigive lederen af ​​al den akkumulerede oplysninger. Skriv ned alt det, du har brug for eller ønsker at gøre, alt det, du har taget de sidste par dage eller uger, forstyrrer koncentrationen eller husket på det forkerte tidspunkt.

2. behandling

Betragt den akkumulerede oplysninger. Dette er den vigtigste regel i hele systemet. Gør dette regelmæssigt for at holde det var ikke går for meget. Til at behandle oplysninger, så spørg dig selv nogle spørgsmål.

• Dette problem kan løses? Du spørger dig selv, om du kan gøre noget for at fjerne punktet fra listen. Hvis ikke, skal du slette det eller flytte den til listen over "Someday". Nyttige oplysninger, som ikke behøver at gøre noget, såsom en opskrift eller en interessant artikel, holde et separat sted. Ting, du ønsker at gøre i en fjern fremtid (lære japansk, at skrive bogen) overføres til listen over "Someday", så de ikke er rangeret blandt de "Næste handling".
• Er det muligt at afslutte jobbet i ét trin? Den GTD noget, der kræver mere end et trin, der kaldes et projekt. Hvis du er i "Indbakke" der er et par relaterede opgaver, skabe for dem et særskilt projekt. Tilføj navn til sin liste over projekter og vælge en operation for at føje til "Næste".
• Om det vil tage mere end to minutter? Hvis ikke, følge det samme. Dette er hurtigere end at tilføje det til listen over de følgende opgaver eller uddelegere til nogen. Hvis udførelse af sagen behov for mere tid, overveje, om du kan gøre det bare dig, eller det kan være nogen til at sende.
• Kan det delegeres til en person? Hvis det er tilfældet, uddelegere. Når du har brug for at holde styr på udførelsen, flytte elementet i "venteliste". Hvis du ikke kan uddelegere en opgave, føje det til din kalender eller på listen over "Næste".
• Er der en bestemt periode af ydeevne? Hvis det er tilfældet, føje den til din kalender. Må ikke skrive til alt, hvad du ønsker at gøre for dagen. Gør kun, hvad du har brug for at være sikker: et besøg hos tandlægen, møde flyvning. Hvis der ikke er nogen specifik deadline, overføre sagen til de "Næste trin".

3. organisation

Sorter alle steder: i en af ​​de fem lister i en mappe med nyttige oplysninger for fremtiden, i kalenderen eller i papirkurven.

I "venteliste" tilføje alle værker, som af en eller anden grund har gået i stå. For eksempel, når du ikke kan fortsætte, indtil du får et svar på mit brev, eller når du venter på leveringen. Glem ikke ud for hvert element til at angive datoen.

Den "næste handling" bør være en opgave, der skal udføres så hurtigt som muligt. Formuler dem som mulige fysiske handlinger, så det bliver lettere at komme ned til erhvervslivet. For eksempel er det bedre at skrive "opkald Lena og accepterer, at hun sad med et barn i torsdag aften" snarere end "sørge for at få et barn med en person sad", selv om de i virkeligheden er én og samme.

Ideelt, for hvert element i den "næste" skal du tilføje en kontekst-tag. Han vil fortælle dig, hvor du har brug for at være sammen med nogen, behøver du at tage med dig. For eksempel kan du tagge "køb", "på jobbet", "børn", "telefon", "computer". Du kan også angive, hvor meget tid du har på denne sag, eller hvad hans prioritet betydning. Så, hvis det er nødvendigt, kan hurtigt sortere alle tilfælde for tags dig.

4. oversigt

En gang om ugen, skal du sørge for at kontrollere alle listerne. Jo længere du lader tilfældet i "Indbakke", så det sværere bliver det at håndtere dem.

• én næste handling skal defineres for hvert projekt.
• Hvert element i den "næste" bør være noget, du ønsker at gøre i løbet af den kommende uge. Alt overskydende overføres til en liste over "Someday" eller fjern alle.
• Fra tid til anden forsøger at flytte noget fra listen over "Someday" i "Næste trin".

5. udførelse

Lov! Hvis du ordentligt organisere dit system, vil det være den nemmeste skridt. Regelmæssigt at gentage de første fire trin, vil du være helt sikker på, at alle ting på den liste, du har brug for at gøre fremskridt og komme tættere på deres mål.

Se også:

• «GTD arbejder selv i rummet." Layfhakera interview med sin far Produktivitet af David Allen →
• 11 måder at tilbringe en dag så produktivt som muligt →
• 80 til lifehack produktivitet →