7 videnskabeligt bevist måde at øge produktiviteten
Produktivitet / / December 23, 2019
Hver dag gør vi hundreder, hvis ikke tusinder, af afgørelser. Herunder vi beslutte, hvordan at tilbringe tid, how'll komme til opgaven. Disse tilgange til at øge produktiviteten er det i stand til at ændre dit liv til det bedre, at hjælpe til at klare de daglige opgaver mere effektivt.
1. ét objekt
De fleste af os som regel tilbringer kræfter til at udføre mindre opgaver, der ikke bringer os tættere på det vigtigste mål. Regel én opgave vil fokusere på et enkelt tilfælde, som markant påvirker alt andet.
Til at begynde, kig på din liste over mål for den kommende dag, måned eller år og spørge dig selv, "Hvad kan lette opfyldelsen af andre opgaver?"
- Hvis du ønsker at lære et fremmedsprog, forbedre deres sprogfærdigheder ved at arbejde med modersmål.
- Hvis du ønsker at udvide din virksomhed, leje en salgs-specialist, og ikke forsøge at gøre alting selv.
- Hvis du ønsker at tabe sig, har en bid noget nyttigt og springe frokost.
kan bruge programmet til at huske hver dag anvende reglen om et problem, En stor ting.
2. Formel 5 × 50
Borchard Brandon (Brendon Burchard), en velkendt business coach til motivation og forfatter til adskillige bestsellere, udviklede den såkaldte produktivitet formel 5 × 50. Ifølge Borcharda teori, vil vores liv ændre sig til det bedre, hvis vi dagligt afsætte 50 minutter til følgende:
- drømme. Vi får sjældent nok søvn, og efter en sund søvn er afgørende for et fuldt liv. Prøv at afsætte en ekstra 50 minutters søvn.
- morgen. Morgen - den vigtigste del af dagen, på dette tidspunkt er det lettere at fokusere på de kreative udfordringer og en vanskelig opgave. Så du skal ikke spilde det på e-mail og andre små ting, fat det sværeste.
- ting at gøre. Når du vil afslutte et vigtigt projekt, eller få en ny færdighed, at fremhæve på dette tidspunkt i hans tidsplan. Ofte hvis vi ikke planlægge på forhånd en bestemt sag, vi simpelthen glemmer at give det den nødvendige mængde tid.
- genopretning. Det er vigtigt at finde tid til at komme sig. Du kan for eksempel gå en tur, meditere eller tage noter i en dagbog.
- pauser. Vores kroppe er ikke designet til en lang tid til at sidde ved bordet foran en computerskærm. Mange undersøgelser har bekræftet, at vores præstation falder markant, hvis vi ikke tager pauser.
3. pomodoro metode
pomodoro metodeEller bare "Tomat-teknik" blev så opkaldt grund timeren i form af tomat, som bruges under tilberedningen. Oprettet af denne teknik Francesco Cirillo (Francesco Chirillo) rådgiver delt arbejdet i flere intervaller, typisk 25 minutter, og efter hvert interval til at tage korte pauser.
Det er sådan her det virker.
- Marker opgaven.
- Indstil en timer til 25 minutter.
- Arbejde op af uret signal, derefter markere det konfigurerede interval.
- Tag en kort pause (kun 5 minutter).
- Fire af intervallet for at gøre en lang pause (15-30 minutter).
Du kan vælge selv den rigtige længde af intervallet. Nogen komfortable arbejdsforhold nøjagtig 25 minutter, nogen - 45.
Her er nogle timere, der kan bruges på en række forskellige enheder:
- marinara Timer (Web),
- Tomighty (Win / Mac / Linux),
- Pomodorable (OS X),
- Simple Pomodoro (Android),
- Fokus Timer (IOS).
4. Listen over "anti"
Vi trækker ofte op lister, for at øge deres produktivitet. Men det kan ikke blive mindre effektiv, og en liste over, hvad vi ikke har brug for. Husk, at dårlige vaner normalt distrahere dig fra dit arbejde.
Måske har du:
- alt for ofte, du tjekke din e-mail,
- gå til sociale netværk,
- åbne en masse faner,
- kører for længe.
Prøv at lave en liste over "anti" for at slippe af sådanne vaner.
5. Tid til at gøre noget
Produktiviteten er ikke kun at fange så meget som muligt på kort tid. Det er vigtigt at give dig selv tid til at bare sidde og tænke.
Kapitel LinkedIn Jeff Weiner (Jeff Weiner) specifikt identificerer i sin travle kalender til lediggang. Ifølge hamDet hjælper ham:
- fokus
- opsummere alle indkommende oplysninger,
- skabe et sammenhængende billede af, hvad der sker,
- overveje en række forskellige scenarier.
Prøv det, og du.
6. Den 80/20 reglen
Denne regel, også kendt som Pareto lov - er en anden måde at finde den selvsamme opgave.
Essensen af den regel er, at 20% af indsatsen bringer 80% af de ønskede resultater. Hvis 80% af din indsats, vi bruger på små dagligdags ting, det opnåede resultat, henholdsvis.
Lav en liste over mål og målsætninger er ikke kun professionel, men også i den private sfære. Så prøv at bestemme 20% af dine handlinger, der bestemmer 80% af resultaterne. Husk også, for eksempel 20% af de mennesker, der bringer dig 80% held, 20% af de kunder, der leverer 80% af din indkomst, 20% af de sunde vaner, som er ansvarlige for 80% af dit helbred.
7. Tre liste over opgaver
For altid har tid nok, kan du give videre til andre det ansvar, som vi ikke kan udføre, dem, vi ikke bør gøre, og de opgaver, som vi ikke ønsker at udføre.
Tænk på, hvor meget tid vi bruger på at gøre sådanne gøremål. Dette, for eksempel gentagne opgaver såsom indtastning af data, bogføring, sende beskeder.
Det er derfor, automatisering og en ordentlig ansvarsfordeling er så vigtige, ikke kun for store virksomheder, men også for hver af os.
Tag en notesbog og pen og opdele side i tre kolonner:
- hvad du ikke kan lide at gøre;
- hvad du ikke kan gøre;
- hvad du ikke skal gøre.
Udfyld venligst alle de kolonner for en uge, at holde styr på alle ikke-produktive opgaver. Så vælger noget fra, som ikke kan opgives, og de resterende forpligtelser eller overførsler til et andet, eller helt udelukket.