Forkortelse i emnet som en måde at fremskynde kommunikation
Arbejde Og Studere Produktivitet / / December 23, 2019
Sikkert du ikke bare indsat i IM-vindue korte og enkle bogstavkombinationer som LOL, RTFM, CU og andre. Kort forståeligt. Samtidig i brevene der og deres forkortelser ASAP, FYI og andre, og du ved hvordan man bruger dem. Hertil kommer, at næsten hver e-mail-klient sætter emnet RE: eller FW: når der svares eller videresendes meddelelser. Men på en måde er det hele ikke hjælpe, når kassen er hamret en lang liste over dem, der sjældent sige, at dette brev skal gøres.
Jeg vil prøve at forklare den tilgang, jeg bruger, når du arbejder i store og meget store virksomheder med meget aktiv korrespondance.
Jeg næsten afskediget FW og RE, Og erstatte dem med en væsentlig reduktion i både:
FYI - for dine oplysninger (alle på en gang forstår, hvad handling er påkrævet).
ATN - opmærksomhed (det er klart, at brevet kræver særlig opmærksomhed og handling).
GENSEND - (anden kinesisk advarsel. Jeg er ikke tilfreds).
TY - tak (alt er klar, også, og ikke kræver et svar).
Sådanne vedhæftede filer bør ikke være for
mange, og de skal være let at læse. Ved hjælp af dem, jeg hjælpe mine kolleger til hurtigt at behandle det brev, der kommer fra mig. Deres breve, jeg også ofte starter med disse præfikser.Jeg viste også nytten af begrebet udenlandske kolleger til brug i slutningen af temaet EOM (End of meddelelse), hvilket indikerer, at kroppen af beskeden ikke indeholder vigtige oplysninger. Jeg vil prøve at bruge det oftere.
Lad os hjælpe andre peger meningsfulde temaer og tilføje et set-top box markører for hurtig behandling.