Mal en opgaveliste i Outlook: hvordan man ikke at fare vild i TODO
Arbejde Og Studere Produktivitet / / December 23, 2019
Ikke alle af du nyder Outlook, og dem, der ikke bruger, artiklen er usandsynligt, at noget vil give. Desuden vil jeg ikke afsløre noget, hvad ville du gøre, hvis du vil måske ikke finde sig i 5-10 minutter. Men jeg stadig finde det nyttigt at tale om nogle metoder, gøre det lettere at navigere rundt på listen over opgaver, der opstår foran mig hver dag.
Som det er kendt, slående tiltrækker også lettere at se det i stor. Ved at bruge disse egenskaber i vores "vision" og reducerer den nuværende råd. Jeg foreslår, at du ofte bruge automatisk formatering til rådighed for dig på listen, sammen med installationen af de prioriterede opgaver.
Således i den indledende behandling af (breve i Indbakke-e, for eksempel), jeg ikke kun anvende de grundlæggende regler i GTD, men også udviser to attribut - prioritet og forfaldsdato. Selvom data = Nej Dato.
Hvorfor gør jeg dette? For at gøre det nemmere at planlægge. Jeg har fremhævet et par ofte bruges Udsigt (lad nu bort kalenderen, hvor det er planlagt en dag), der tillader mig at se listen over opgaver for en uge, måned eller hele året.
I dette tilfælde har problemet ikke synes banale liste:
Som du kan se, er de vigtige mål fremhævet i farve og skriftstørrelse. Ja, nogle vil finde uregelmæssig størrelse ikke helt æstetisk tiltalende, men er enige om, at det er allokeret opgaven lodtrækningen opmærksomhed i første omgang, og hvis du bemærker problemet, er markeret som uvigtig? Ikke med det samme, tror jeg.
Hvordan gør man? Gå til menuen:
dialog vises. Her kan du se, at du har brug for at vælge kommandoen:
Derefter kan du tilpasse udseendet
og de betingelser, hvorunder dette udseende skal bruges:
Jeg bemærker, at jeg bruger en anden "trick", når der arbejdes på listen i en måned og en uge: i listen over opgaver for en uge sorteres alfabetisk dato, og for en måned - i omvendt rækkefølge. Hvorfor så? At på det første skærmbillede uden at rulle for at se fjerne objekter, og glem ikke om dem. Mest sandsynligt, er de opgaver, der er i bunden af listen allerede er opført på listen i en uge og jeg har dem, og så ser jeg. Små backspin og hjælper mig lettere at se, hvad der bliver det næste.