Sådan udfyldes mere og arbejde mindre

I går krydsede jeg to grænser, har afsluttet tre igangværende projekter med kunder, lavet en aftale med store perspektiver, og om aftenen spiste middag hjemme med din partner.

Jeg arbejder 25 timer om ugen, sove otte timer om dagen, skal du ikke planlægge og stadig formår at gøre en masse flere ting end da jeg var limet til et kontor skrivebord for mere end 60 timer uge.

Jeg er ikke Superman. Alt ovenfor beskrevne blot er illustrativt eksempel.

De kan se, er uafhængigt af sted og arbejder for sig selv mere end et år, jeg har fået nogle værdifulde erfaringer effektiviteten og styringen af ​​sin egen tid.

Herunder - listen over livet hacking, hvilket kan synes meget simpel. Men når du virkelig vil forsøge at bruge dem, vil du bemærke, at din virksomhed tager mindre og mindre tid.

1. Udnyt Zeigarnik effekt

Hjernen har en indbygget påtrængende konstant mindet om ting, som du har tilbage ufærdige, og dermed presser dig til at afslutte opgaven. Dette er Zeigarnik effektOg det vil hjælpe dig til at afslutte de ting, du allerede har startet.

Det er ligegyldigt, om du kan lide det problem, der skal løses eller ej, gør mindst én lillebitte skridt mod hende.

Stillet over for en kreativ krise og kan ikke skrive? Åbn en tom fil og begynd at skrive noget - uanset hvad du kan lide. Du er nødt til at begynde at planlægge et bryllup? Start med at finde et bryllup buket. Behov for i morgen at udvikle en markedsføringsstrategi? Skriv ned et par ideer på videoen for at begynde.

I 99% af tilfældene vil du arbejde på en opgave til enden.

2. Brug projektstyringsværktøjer (ikke kun for de arbejdstagere anliggender)

Vores hjerner ikke kan lide udfordringer. Når han bliver konfronteret med noget abstrakt mål, siger "komme op med en månedlig marketing kampagne", falder han straks ind i en depression og foretrækker at gøre de sædvanlige gøremål lungerne.

Det er derfor, det er nødvendigt at dele hver hel del om et par enkle, små, opnåelige trin.

Her til projektstyringsværktøjer bliver vigtige. Du ønsker ikke at gå glip af vigtige skridt, ikke?

Der er utallige og gratis og betalte applikationer til styring af dine personlige projekter. Jeg kan godt lide den visuelle tilgang til ledelse Casual.

Særligt godt i denne ansøgning er, at du kan strukturere oplysninger, som det kommer ind i dit hoved - i form af forholdet, snarere end lineært. Så i stedet for at trække den linje trins plan, kan du oprette en detaljeret billede af projektet med flere streams af handlinger, der opstår samtidigt eller efter hinanden. (Læs mere om tankerne kortlægning og værktøjer til det læse her).

Med andre ord, du tegner et visuelt kort, der giver dig mulighed for at kaste hele projektet et overblik, plus hjælper med at gøre små skridt mod dit mål.

Her er et eksempel på et sådant projekt:

Hvorfor sådan en visuel tilgang virker fint for mig (og muligvis egnet til arbejde og dig):

1. Du ved altid, hvad skridt bør være den næste, så ikke overlade dig selv en chance, selv for tøven.
2. Har du en stor klart billede af deres mål, forståeligt på et øjeblik.
3. Planlæg hele projektet er så simpelt som at trække det på papir (som jeg gjorde før), og bruge op langt mere bekvem.
4. Hvis du arbejder som et team, vil det altid være klart, hvad der er blevet gjort, og hvad der bliver gjort nu. Det betyder, at der vil være færre fejl og mistede deadlines.

Andre populære værktøjer, som jeg kunne lide at bruge: Basecamp, Podio, Trello og Microsoft Project.

3. Skift dine vaner

I dag er det nemt at finde oplysninger om, hvordan man har tid til at gøre deres forretning, men hvor mange af jer bruger disse tips i praksis? Jeg var også i denne båd.

Vi har alle vaner og ændre dem meget let. Dog kan findes en smart løsning på dette problem i bogen af ​​Charles Duhigg (Charles Duhigg) «kraft af vane». Forfatteren kalder det en cyklus af vane. Kort fortalt vane består af tre komponenter: en stimulus ( "trigger", der går forud normale adfærd), sædvanligt adfærd (den faktiske gentagelse af aktioner) og belønning (ekstern og intern belønning, at du får for opfyldelsen af ​​de sædvanlige handling).

Nu de dårlige nyheder - på stimuli, du kan bare ikke har indflydelse. Gode ​​nyheder - du kan ændre sædvanlige adfærd.

Der er mange ikke-produktive ting jeg gør og gør, men jeg altid følte sig skyldig for det faktum, at den første ting om morgenen begynder at sende de stillinger til sociale netværk og medier. Stimulus - at dele nye indlæg i sin blog - der er ikke noget galt. Men jeg ved, at jeg hurtigt kan blive involveret i meningsløs vandrer rundt omkring på nettet i flere timer, og det vil gøre en forvirring i min dag.

Beslutningen - at planlægge, hvad de skal gøre i de netværk og medier, natten før. Sæt til selve det præcise tidspunkt, hvor man gør det, og gøre det hver dag.

Denne fremgangsmåde kan anvendes på enhver stimuli, der fører til negativ adfærd.

Hver gang du kører din nye sædvanlige handling, skal du sørge for at belønne dig selv for det. Tænk for dig selv et ritual, der vil hjælpe dig med at forudse deres negative adfærd, såsom hjernedød web-surfing, lommepenge eller spise slik, og hver gang det lykkes dig at undgå det, belønne dig selv med noget behageligt.

Gentag i 21 dage, indtil den nye vane vil holde.

4. Brug reglen om 90 minutter

Omkring 50 år siden, neurolog Nathaniel Kleitman (Nathaniel Kleitman) opdagede, at vores krop går fra toppen af ​​aktivitet at afvise hver 90 minutter i løbet af dagen. Dette fænomen er også kendt som den ultradian rytme. Kort sagt, vi kan være produktive kun i 90 minutter.

Hvad sker der efter 90 minutter? Vi begynder at kigge efter yderligere brændstof i form af koffein, candy bar, eller deres egne stresshormoner: adrenalin, noradrenalin og kortisol. På dette punkt, mister vi fokus, vi ophøre med at tænke klart og for at se et fuldstændigt billede.

Min sidste dag gik sådan her: Jeg fik til lufthavnen og arbejdede i en kop kaffe 90 minutter før landing (der er ikke var Wi-Fi), mens filmen kiggede flyvning og gik tilbage til arbejdet på toget fra Schweiz i Frankrig. Da jeg kom hjem, hurtigt tjekket jeg indbakken, spiste og arbejdede en anden 90 minutter.

Som et resultat, på bare 4,5 timer, jeg gjorde det meste af arbejdet, som jeg tidligere har brugt 8-timers arbejdsdag.

5. Prioriter til det sidste

En leder af Pentagon glimrende formuleret essensen af ​​denne Rådet:

Først vil jeg lave en liste over prioriteter: første, anden, tredje og så videre. Og så har jeg slettet alt, hvad der er lavere end den tredje.

Dette er den gyldne regel for enhver daglig opgaveliste. Alle opgaver efter den tredje udsat til næste dag.

Du kan ikke bestemme, hvad problemet er mere vigtigt?

1. Overvej, om der er afhængighed mellem opgaver. Kan jeg tage et trin A, uden at foretage et trin B? Hvis ikke, så er problemet er vigtigere B. Vælg de opgaver, der påvirker din fremtidige succes.
2. Brug en beslutning matrix.

Alt, hvad der er i øverste højre hjørne, er det værd at bemærke, at etiketten "Gør det nu." Problemer med stor effekt, hvilket er vanskeligt at gøre, bør blandes med andre, mindre kompleks. Problemer med lille effekt, er nemme at lave, er det nødvendigt at uddelegere.

6. Arranger "lufthavn dagen»

For mig sverhproduktivnoe job - Lufthavne og fly. Faktisk jeg ofte vælger at flyve med en overførsel end direkte (de, blandt andet i det mindste billigere $ 100), og forsøge at afslutte så meget som mulige tilfælde i de dage, hvor jeg var i vejen, og ikke når jeg arbejder ud hjem.

Og lad mig forklare.

Har du et strengt begrænset tidsrum (inden afrejse eller før plantning) og begrænset gratis Wi-Fi. Det betyder, at du kan køre spurter i 90 minutter for at bo på toppen af ​​produktiviteten.

Du har intet at blive distraheret, når du sidder i flyet: telefonen er slukket, og forbliver den eneste effektive netto arbejde, der skal udføres i en begrænset periode. Jeg forsøger ofte at genskabe en lignende situation i hjemmet: afbryd internettet og 90 minutter gør deres arbejde uden at blive distraheret til noget andet.

---

Lad os opsummere. Her er en plan for komplet mere og arbejde mindre:

1. Tag det første skridt i din virksomhed og gøre det muligt for effekt Zeigarnik hjælpe dig fuldføre den.
2. Brug værktøjer projektledelse til klart at forstå, hvad de skal gøre, og altid være fokuseret.
3. Spor dine stimuli og konvertere dem til positive vaner.
4. Brug reglen om 90 minutter.
5. Prioriter og arbejde på de vigtigste opgaver.
6. Eliminer noget, der distraherer dig. For eksempel lave en "lufthavnen dagen."