Kaizen: 5 japanske principper for succes
Produktivitet / / December 23, 2019
Japanerne er altid konsekvent. De mente honorære bringe det til perfektion. Selv hvis du er en pedel, ikke klage over hans skæbne, og skærer sine evner. Japanerne ændrer ikke arbejdsstedet på jagt efter den perfekte, kan de realisere deres drømme til virkelighed overalt. De ting i tilgangen. Og han kaldte kaizen.
Hvorfor ikke lære af japanerne og ikke prøve deres forvaltning metode? Vi har tilpasset oplysninger, så du kan anvende den viden og uden for kontoret.
Kaydzen- japansk filosofi, Der fokuserer på den løbende forbedring af levende processer.
Grundlaget for fremgangsmåden består af fem hovedelementer, fem eller S:
- Seiri - Omhyggelig,
- Seiton - ordre
- Seiso - renhed,
- Seiketsu - standardisering,
- Shitsuke - disciplin.
Efter Anden Verdenskrig takket være denne praksis, mange japanske selskaber, herunder Toyota, var i stand til hurtigt at komme sig og indhente den tabte magt.
arbejde
Hvis du beslutter at anvende de fem principper for kaizen arbejde, så disse elementer bør tage deres stolthed sted lige foran din næse og hænge i der, så længe det vil danne grundlag for din aktivitet.
1. sortering
Hvad stopper dig til at være mere effektiv? Lav en liste. Princippet er, at alle skal gøre deres arbejde udelukkende. Enhver del kan reduceres, såsom kontrol e-mail og papir rutine. Noget delegeret. I nogle virksomheder foretaget salgspersonale selv beregnede udgifter til ydelser faktureret og tegnede sig for kontrakter. Selv om dette virksomhedsregnskaber.
Nogle gange virker det, at hvis du gør det selv, vil bedre. Faktisk, nej. Tænk over, hvilke enkle ændringer, du kan gøre i din arbejdsgang. Da havet er lavet af dråber, og globale forandringer starte små.
2. om organisation
Når du taber alle unødvendige, optimere processen med arbejdet, der har bygget en virksomhed i den rigtige rækkefølge. Det ville være godt, hvis du i det mindste den første uge vil holde noget som et værk dagbog. Hold regnskab med afsluttede opgaver, tid, varighed, prioritet.
Som et resultat, kan det være, at de vigtigste ting du skal bruge mindre samlede tid, og rutinemæssige spiser mest. Planlæg vigtigt på det tidspunkt, hvor din produktivitet på sit højeste.
3. rengøring
Efter afslutningen af en arbejdsdag glem ikke at bringe arbejdspladsen for. Find tingene meget lettere, når alt er, hvor det skal. rengøring Det skal ske, ikke blot på skrivebordet, men også i hovedet. Til dette formål er det nødvendigt at fremhæve et par minutter til at se på dagbogen, at opsummere, tilføje noter og... glemme alt om forretninger, når ud af kontoret selv grænsen på. Fordi den næste morgen er du nødt til at komme til arbejde med et klart hoved.
4. systematisering
Når du slippe af anliggender, hvis gennemførelse ikke er en del af dine pligter, har bygget workflow og lagde alt på hylderne, er det tid til at gøre dette system. Hver morgen du nødt til at følge denne ordning. Du vil snart se resultater.
5. praksis
Når du kører de første fire punkter, bygger du en ny måde at arbejde på. Hold dig til den planlagte vej og ikke falde tilbage til den gamle vaner.
Analysere deres aktiviteter, foretage justeringer til processen. På denne måde vil du hele tiden forbedre sine arbejdsmetoder. Dette er den rette vej, fordi målet med kaizen - løbende forbedringer.
liv
Kaizen princip er velegnet for enhver felt. For eksempel, du ønsker at starte en sund livsstil.
1. pænheden
Fremhæv i en halv time, når du får ingen distraktioner. Sæt dig ned, deles stykke papir i halve og skrive i en kolonne alt det stopper dig, og det andet er, hvad der hjælper.
2. bestilling
Gør tidsplan, Som omfatter alle nyttige: gåtur til frokost, stavgang i parken, cykling. Også kan du bare lave en liste over de ting, du er nødt til at være opmærksom. For eksempel danner en afviklingsplan af junk food og inklusion i kosten af sunde fødevarer. Det bør ske gradvist, ellers vil kroppen rebel, der kræver en dosis af simple kulhydrater, som han var vant.
3. renhed
Bevar renlighed er meget vigtigt, uanset hvilke mål du kan sætte for sig selv. I det rodet værelse en person mister den rette indstilling. Desuden kan rensningen omdannes til en forberedende fase af fysisk aktivitet. Eller gøre det til en meditativ proces, hvor du har brug for udelukkende at koncentrere sig om fysiske aktiviteter og helt klare dit hoved af tanker.
4. standardisering
Og nu er det tid til at vende alle de ændringer af systemet. Bare holde sig til tidsplanen, og det vil være grundlaget for din livsstil.
5. disciplin
Pas på dig selv og slippe af med trangen til gamle vaner. ved første sund livsstil Det er ikke let: der er så mange fristelser, der holder hårdt. Perfektion, at finde nye måder at gøre din virkelighed bedre.
se også
- Gantt-kort - et værktøj for alle, der ikke kan lide at forstyrre timingen →
- Hvorfor ikke planlægge en menu i en uge →
- rengøring tidsplan, der vil hjælpe om noget ikke at glemme →