David Allen: Sådan føre dit liv i orden
Arbejde Og Studere Produktivitet / / December 23, 2019
I den post præsenterer vi nogle uddrag fra et interview med bladet "The Atlantic"David Allen, en guru inden for den GTD, forfatteren af den populære bog"Hvordan anliggender i orden».
David fortæller os om det omkringliggende informationsstrømmen og hvordan man skal håndtere information overload, hvis de rent faktisk eksisterer.
Jeg vil vædde på David, at de fleste mennesker læser denne artikel lige nu, føler sig kørt fast i spørgsmål: e-mail, beskeder, opkald - på vagt 24 timer i døgnet. Stress i dag tog andre former?
Folk nu føle sig overvældet, fordi de ikke oplever denne stress, der opleves af vores forfædre over en tilstrækkelig lang periode i historien. Det vigtigste mål var - for at overleve. Og interessant nok er det denne krisesituation tvunget manden til at opføre sig mere roligt, hurtigt samle og bearbejde information, træffe beslutninger hurtigt og til at lytte til din intuition. De er fokuseret på kun én - at overleve for enhver pris!
Men når du ikke har denne krise, begynder verden at feje over dig små ting, du er i centrum af oversvømmelse: skatter rose, tortureret kold, tygge printerpapir... Og alle disse ting ud af vores elektroniske apparater 24 timer i døgnet, 7 dage om uge!
For at klare denne strøm, er vi nødt til at genvinde evnen til at træffe hurtige beslutninger og fordele knappe ressourcer. Generelt har intet ændret sig siden oldtiden. Den eneste forskel er, hvor mange flere beslutninger nødt til at tage folk lige nu.
Hvis du ikke kan fokusere på noget, du har brug for at lære at skelne mellem, hvad der er vigtigt for dig lige nu i din verden. Hvordan kan prioritere omkring at affald, der omgiver os? behov Mind MappingFor hvilke vil du blive guidet. Der bør være et kort, der fortæller dig, hvad du skal gøre i de næste tre år, og at der i de næste tre minutter. Og det er forskellige kort. I princippet kan god service gengive og din kalender. Den vigtigste ting, han besvaret spørgsmålet: Hvad skal jeg kigge nu?
Og hvilke værktøjer vil du personligt bruger til at være mere produktive?
I brug Lotus NotesFordi vi bruger det som en virksomhed ansøgning. Min ven Eric Mack udviklet forlængelsen, hvorigennem jeg kan her også nem at bruge kalender, mail og to-do liste. Synkroniser det hele med min BlackBerry, fordi vi ikke har oprettet denne funktion til iPhone, men vi forsøger at rette op på denne misforståelse så hurtigt som muligt.
I brug TheBrain og MindManager. De adskiller sig i funktionalitet og bruges til at løse forskellige problemer i virkeligheden.
Hvad ellers? Men jeg har en lille notesbog. Idéer til tider indhente i de mest uventede steder, og et presserende behov for at registrere dem. Derfor resterne papir i mit liv som den nemmeste måde til hurtigt at reparere noget.
Men jeg fortsætter med at lede efter nye værktøjer, der vil hjælpe mig i forvaltningen af tid og hjerne ressourcer. For eksempel havde min iPad begyndt at vende sig fra legetøjet i ganske funktionelt gadget. Men han er stadig meget trægt, jeg kan lide kun én ansøgning fra Adobe, som du kan tegne enkle former. Du kan spille rundt med det, men det kan stadig ikke erstatte den konventionelle tavle. Så jeg er langt fra den højteknologiske i denne henseende. Mere brug pakke Microsoft Office. Jeg arbejder på en Mac, men jeg burde Parallels software.
Og hvis vi taler om reelle, ikke elektroniske instrumenter?
Åh, jeg har en reel kurv, hvor jeg lægger alle mine noter. Dette er min frelser, denne kurv under navnet: "Jeg ønsker ikke at tænke på alt det nu." Vigtigere er det, så glem ikke at komme tilbage til kurven, men der er ikke mugne. Og selv om 80% af deres optegnelser, jeg bare smide ud, men det er meget godt lindrer hans hoved faldt i kurven og glemte, så kom jeg tilbage og besluttede, at det havde brug for det eller ej.
Det ville være rart naturligvis alt dette blev gjort elektronisk. Men der er et problem, der kan karakteriseres som følger: ude af syne - ude af sind! Fysisk virkelige kurv konstant truende foran dine øjne, og om den elektroniske ting er let at glemme. Jeg kender mange mennesker, som "du" med højteknologi, og på samme tid, de er vendt tilbage til papiret, fordi det er meget mere indlysende. Du skal have ikke svag viljestyrke og selvdisciplin, for at vende tilbage til det, der ligger et eller andet sted i computeren.
Der tales meget om, hvad vi er udsat for information overload. Hvad kan du sige om dette?
Hvad er information overload? Hvis hun virkelig var, kunne du gå på biblioteket og drop død. Eller gå online og eksplodere fløjet fra hinanden i små stykker.
Faktisk det sted, som den mest mættet oplysninger er også den mest afslappende - det er naturen. Så mange forskellige billeder, lyde og lugte omkring os. Af den måde, har du hørt om sensorisk deprivation? Du kan bare gå amok, hvis en lang tid ikke føler det hele.
Det er bare anderledes. I naturen, en masse ting, der bærer information, men kun nogle af dem er virkelig vigtigt for os, såsom: dyr, bær og brændenælder. Problemet med e-mail er ikke i det faktum, at det indeholder en masse oplysninger, og at baseret på disse oplysninger, er vi nødt til at begå en handling eller tage en beslutning. Og få et brev, uanset fra hvem, fra en fætter eller chefen, har du ikke åbnet det, forberede det faktum, at du er forpligtet til handling. Du er nødt til at rulle gennem hovedet muligheder, der kan indeholde dette brev: "Det er vigtigt, meget vigtigt, det er gøre mig ændre planer... "Og nu formere disse tanker om antallet af meddelelser, som du modtager i dag.
Hertil kommer, at stress-faktor og stærk bremseevne er spredte tanker, manglende evne til at koncentrere sig. På arbejdet, du tænker over indre anliggender, og hjem - på arbejdet. Du er overalt, og du er ingen steder. Og i løbet af dagen, er du ledsaget af en gnavende følelse af angst.
Igen, intet meget har ændret sig, bortset fra den hyppighed, hvormed det sker. 72 timer er vi i stand til at få så mange oplysninger, som skal afløse vores fremgangsmåde og prioriteringer, som vores forældre ikke har modtaget i den seneste måned. I 1912, nogen sagde om telefonen på samme måde, som de nu taler om e-mailen: "Åh, det vil skade livskvalitet", "samtalen vil være overfladisk og ubetydelig", "alt vil kun blive distraheret af det!" Velkendt, hva '?
Og i 1983, en mand, der har i lommen var en lille dagbog, blev betragtet som næsten et boom i produktiviteten.
Vores magasin har publiceret mange artikler om de mulige konsekvenser af teknologi på menneskelig viden og evne til at tænke. For eksempel: "Google gør os dumme?"Tror du, menneskelig visdom og evnen til at reflektere ændringer til det bedre eller til det værre?
Nå, du også må have været et barn encyklopædi. Og du endda læse dem i håb om at lære mere om verden. Hvad har ændret sig, bortset fra, at adgang til viden er blevet i et stort antal gange lettere? Vi lever i en fantastisk tid, jeg synes det er fantastisk, at vi så let kan kommunikere, mens den på samme tid i forskellige dele af verden.
Tænk bare på den succes, kunne få folk med processoren i hovedet! På betingelse af, at han vil være den, selvfølgelig. Men hvis du vil være den sidste person på Jorden, vil du ikke brug hverken planlæggere heller ikke GTD.
Vær venlig at besvare hovedspørgsmålet, at det vigtigste ting du skal huske en mand, så han kunne mærke den fulde kontrol over dit liv?
Alt skal losses fra din hjerne til eksterne medier. Jeg ved ikke, hvad der kunne være enklere! Fix hvad der er vigtigt (selv potentielt) præcisere, at disse ting betyder for dig, og endda gemme resultaterne, så vi kan altid skridt tilbage og se på tingene mere bredt.
Generelt er det hele kommer ned til én ting: stoppe ved hjælp af din hjerne som et sted at samle og organisere alle de oplysninger, du holder af. Hvis du forsøger at holde alt dette i tankerne, vil du hurtigt opdage at der kviksand, hvor alt vil straks drukne. Jeg drømmer om en glorværdig fremtid, når vi vil være i stand til helt at frigøre hovedet fra papirkurven og afsætte deres sind udelukkende kloge tanker.