5 regler til at sende e-mail, som vil øge dine chancer for svar
Produktivitet / / December 23, 2019
Den imponerende halv million e-mails var genstand for en grundig analyse Yesware selskab, der ved alt, hvad der sker med din besked efter du klikker på "Send". Resultaterne af undersøgelsen er sammenfattet i de fem bedste anbefalinger, markant øger dine chancer for at få et svar.
På trods af tilstedeværelsen af mange og varierede måder at sende information, e-mail Det er fortsat det vigtigste middel til erhvervskommunikation. Det er grunden til Layfhaker ofte refererer til den e-mail-emne, fortæller deres læsere om etikette principper og indtegningsregler professionelle bogstaver.
Så hvad gør vi rådgive de professionelle.
Hvilken dag i ugen til at sende
Nogle mennesker tror, at på mandag og tirsdag - de bedste dage at sende en e-mail. Måske på grund af den overbevisning, at en person er mest aktive i de tidlige dage af arbejdsugen efter en god hvile, så det har nok strøm til at udføre planlagte opgaver. Men i en lille fredag predpyatnitsu og fredag på modtagerne af budskabet er ved at løbe ud af ønsket om at udføre en unødvendig byrde.
Virkeligheden er, at der ikke er nogen optimal dag. Ifølge analysen, er sandsynligheden for visning og svar er nogenlunde jævnt fordelt fra den første til den sidste arbejdsdag.
Men når det kommer til weekenden, er situationen ændrer sig til fordel for afsenderen, og hans chancer for respons stiger.
Forskere tilskriver dette faktum med mindre "konkurrencedygtige" i modtagerens postkasse.
Hvis du bliver syg af deres arbejde i weekenden, eller du modnet rejser uden adgang til internettet, benytte sig af specialiserede tjenester til at sende meddelelser på en tidsplan. For eksempel Boomerang, Right indbakke eller MXToolbox.
Hvad tid på dagen til at sende
Hvem kommer først til mølle, og sneakers. En del af dette er tilfældet. De tidlige breve ofte fanger øjet til modtageren. Men den anden del af sandheden er, at de seneste meddelelser er ikke mindre effektiv.
Langt de fleste breve sendt fra 9:00 til 15:00. Det synes ret i arbejdstiden. Men e-mails, der sendes mellem 7:00 og 08:00, og efter 20:00, "Punch" ofte.
40% af de breve, skrevet i tidlig morgen eller aften, får dit svar.
Hvordan man skriver beskedens emne
Sikkert du har ofte hørt, at emnet for meddelelsen skal skrives på princippet om "kortfattethed -. Søster til talent" Hvis ja, du forberedt en lille overraskelse: Gevindlængde af meddelelsen ikke påvirker sandsynligheden for at læse og reagere.
Men forskere har identificeret nogle af de ord virkelig påvirket hyppigheden af læsning og respons hastighed.
For eksempel, breve med ordene "trin", "kampagne" (ikke at forveksle med "Selskabet") og "næste" havde den højeste svarprocent, og med ordene "kalender" og "online" - det laveste.
Hvor mange modtagere kan angives
Man hit - fire huller. Denne ubestridelige sandhed om stikket fungerer ikke i tilfælde af en mangfoldighed af e-mail-modtagere. Det er ikke nødvendigt at køre meddelelsesmodtagerne i marken flere mennesker.
Empirisk bestemt, at dit brev skal indeholde en enkelt omtale i feltet "Til" og det samme nummer i "Kopier".
Når du tilføjer en person til afsnittet "Til", er du henviser til en bestemt person på et svar. Når du indtaster en anden person i kolonnen "Copy", du gør det sociale pres på folk fra feltet "Til". Også, giver du dig selv en ekstra chance for et svar, hvis den primære modtager ikke reagerer.
Hvor lang tid at vente på et svar
Mooch, hale, trussel - de halvhjertede etiketter, som du belønne mig ved tanken om at sende gentagen anvendelse, og der er afsat til senere handling. Og forgæves! Ingen grund til at miste fem dage i forventning om den lovede svar, hvilket er hvad de fleste af os. Ned med generthed og usikkerhed!
Undersøgelsen siger, at 90% af svarene kommer inden for en dag efter modtagelsen.
Hvis der ved slutningen af dagen kan du ikke se den omvendte reaktion - at indsende gentaget uden tøven.
Denne 21% vil øge din chance for at få et resultat.