Gør din Gmail til et redskab for time management
Arbejde Og Studere Produktivitet / / December 23, 2019
Hvis du bruger Google postkasse og er interesseret i at se, at alle har tid, så prøv at oprette flere nye funktioner og gøre ham hans assistent. I Google Labs aktivere indstillingen "yderligere mapper" og "superstjerner".
Så i de vigtigste muligheder for at justere de superstjerner som følger:
- Dem, der er vist har følgende betydninger (fra venstre mod højre):
- Red Ball - en hastesag, kig på begæring har: rød-bang (eller l: ^ ss_cr);
- Gul bold - det kan vente, kig på begæring har: gul-bang (eller l: ^ ss_cy);
- Rød stjerne - er inkluderet i kalenderen, kig på begæring har: rød-stjerne (eller l: ^ ss_sr);
- Orange pile - er sigtet for at kigge på begæring har: orange-Guillemet;
- Lilla spørgsmålstegn - kræver at færdiggøre studiet eller på udkig efter on-demand har: lilla-spørgsmål (eller l: ^ ss_cp);
- Lilla stjerne - langsigtet forretning, kig på begæring har: lilla-stjerne (eller l: ^ ss_sp);
- En grøn afkrydsning - er tilfreds, på søgning anmodning har: grøn-kontrol (eller l: ^ ss_cg);
- Grøn stjerne - arkiv, søgning på efterspørgslen har: grøn-stjerne (eller l: ^ ss_sg);
- Blå information ikon - arkiveres af generel henvisning har: blå-info (eller l: ^ ss_cb).
Breve fra den "røde bold" bør ikke hænge i lang kasse. Hvis du vil gøre noget, så gør det - hvis ikke, slippe af med det skrammel i din postkasse.
Brug etiketter til at sortere breve i indhold, design og kilde, tilføjer præfikset M / P / eller og / hhv.
Eksempler indhold:
- C / dato
- C / Computer
- C / ture
- C / House
- C / Privat
Eksempler på projekter:
- P / Company Website
- P / Spring ferie
- N / skateboarding Championship
Eksempler på kilder:
- Og / Jones, Steve, advokat
- Og / Joe Thomas
Skift superstjerner til at arrangere bogstaverne i den rigtige rækkefølge. Mærkning dem med etiketter, vil du vide præcis, hvad der virker, og hvordan man kan styre dine projekter.
Hold regelmæssige søgninger hjælp Gmail bookmarklet'en generator (Gmail Bookmarklet generator). Brug de samme forespørgsler, får du knapper, som du kan trække på din værktøjslinje. Lad os sige, du ønsker at se gerninger, tildelte hjælpere (under den orange pil) - gå til webstedet og vvoditel: ^ ss_co.
Knappen vil vise header (afsnit), så jeg kommer op med et navn, der så vil det være let at finde alt. Klik derefter på knappen "Generate". Og blot trække knappen til værktøjslinjen.
Drej Gmail af dit Ultimate GTD indbakke [Adam Pash]