Enhver, der arbejder i en temmelig stor virksomhed ved, at for alle former for møder kunne forlade for meget kostbar tid. Hvordan til at holde møder, for at være produktiv og effektiv.
Dagsordenen skal være klar Hvad vil du diskutere? Har du brug for nye ideer eller du ønsker at diskutere gamle? Forbered dagsordenen forud for tid og holde sig til det.
invitere kun virkelig nødvendige parter Dette vil fjerne en masse forsinkelser og hvid støj.
erklære målene fra mødet Hvad ønsker du at få ud af forhandlingen? Jeg er sikker på, at mere er ikke med tilfredshed af en god diskussion. Vi har brug for et resultat.
Forbered deltagerne på forhånd Hvis emnet er komplekst nok til et kort møde, før distribuere materialer til det. Hvis handlingen bliver deltagerne - jo mere de er nødt til at komme forberedt.
lave et kort møde Dette kan gøres forskellige måder har længe vidst: reglerne, tid-boksning, en førende ...
optage de vigtigste kommentarer og løsninger Hvordan at registrere - det gør ikke noget, det kan være som et blad med et skævt håndskrift og diktafon. Det er vigtigt, at oplysninger ikke går tabt, du har brugt det, og beslutningen blev meddelt alle berørte.
oprette en liste over opgaver og tildele dem Hvert møde skal ende med en liste over opgaver, der skal udføres, ellers hvorfor alt dette var nødvendigt?
til at spore og rapportere deres fremskridt Dette er ikke relateret direkte til møder, men regelmæssig overvågning af fremskridt opgaver tilskynde deltagerne seriøs tilgang til fremtidige møder og ikke at spilde hverken deres eller din tid.