Opret Outlook-opgaver fra ethvert program
Arbejde Og Studere Produktivitet / / December 23, 2019
De, der tilbringer den tildelte tid i virksomhedsmiljø, næsten helt sikkert bekendt med Outlook og bogstaver, som f.eks Referat af mødet og andre. Jeg har selv oprettet min proces med at arbejde med alle indkommende information er til Outlook, dog ofte et brev er et sæt af opgaver, som en eller anden måde ikke ønsker at registrere manuelt. I stedet for at gøre det til Outlook opgaver, de er nemme at miste og miss, jeg ikke re-læste brevet igen og igen - vi husker GTD.
Faktisk kan du oprette et problem ikke kun fra teksten i brevet, men også fra ethvert program med hjælp af let håndbevægelser: drag'n'drop i en mappe med de opgaver eller blot på knappen opgave vil arbejde.
Men der er både plusser og minusser. For eksempel - "opgivet" den tekst, du falder i notatet feltet, og titlen, det er, hvad du er, og du vil se en liste over de opgaver, du skal ringe op manuelt. Dette kan være praktisk, hvis du taber teksten med referencer, for eksempel, vil du modtage yderligere oplysninger om den aktuelle opgave. Og nogle gange, det er præcis, hvad du har brug for.
Men jeg har ofte brug for at få et enkelt punkt i brevet fra opregning ville have udviklet sig til den samme overskrift breve, forlader mig til højre eller indstille dato og mærket, eller simpelthen bare gemme posten og tæt på vindue.
For at gøre dette hurtigt, som sædvanlig, jeg forsøgte at organisere en genvejstast til denne handling. Og det var ikke svært: Jeg har lige tilføjet til din script AutoHotkey par enkle linjer:
;
; Windows + t vender markeret tekst i Task i Outlook
;
#t ::
oldClipboard: = ClipboardAll
clipboard =
Send ^ c
ClipWait, 0,8
WinActivate ahk_class rctrl_renwnd32
WinWaitActive ahk_class rctrl_renwnd32
SendEvent ^ + k
WinWait Untitled - Opgave
SendEvent ^ v
Udklipsholder: = oldClipboard
tilbagevenden
Hvis du er fortrolig med "sprog" af scriptet, vil du indse, at det ikke er begrænset til Outlook. Nej, Outlook er en samling af opgaver, men selve teksten, kan du vælge et vilkårligt sted.
Faktisk algoritmen af fordelingen af opgaver fra en hvilken som helst af teksten vil være:
- fremhæve teksten med din mus
- Tryk på "hot" kombination
- redigere opgaveindstillingerne i det vindue, der vises, eller bare ...
- gemme og lukke opgaven redigeringsvindue
Voila, din handlingspunkt oprettet. Det forblev en bagatel - at gennemføre den i livet.