Om hvad jeg ønskede TODO liste, og hvordan denne drøm blev Asana
Produktivitet / / December 23, 2019
I går gik jeg gennem mine notesbøger i OneNote i 2009. I, da jeg var fem år yngre, var et andet system for at tage noter, forskelligt formulerede ideer. I en af disse notebooks viste jeg en liste over krav til en potentiel projekt under navnet "Online Todo List til arbejde sammen." Opfundet det var cool, men jeg var ikke klar over dette projekt. Og jeg vil ikke.
"Hvorfor?" - spørger du. Fordi tre år efter skrivning af denne liste, jeg begyndte at bruge Asana.com. Allerede inden, at der på vores hjemmeside var en lille anmeldelse af denne service. I øjeblikket i Asane allerede har alle de stykker, som jeg ønskede for fem år siden. Hvilken slags chips og hvordan de gennemføres - det vil blive drøftet i denne artikel.
I går gik jeg gennem mine notesbøger i OneNote i 2009. I, da jeg var fem år yngre, var et andet system for at tage noter, forskelligt formulerede ideer. I en af disse notebooks viste jeg en liste over krav til en potentiel projekt under navnet "Online Todo List til arbejde sammen." Opfundet det var cool, men jeg var ikke klar over dette projekt. Og jeg vil ikke.
"Hvorfor?" - spørger du. Fordi tre år efter at have skrevet denne liste jeg begyndte at bruge Asana.com. Allerede før det, var vi på sitet lille anmeldelse denne service. I øjeblikket i Asana allerede har alle de stykker, som jeg ønskede for fem år siden. Hvilken slags chips og hvordan de gennemføres - det vil blive drøftet i denne artikel.
Listen selv, skrevet for fem år siden, lignede dette:
- Online service med enkel registrering.
- Tilstedeværelsen af den mobile version.
- Genveje.
- Brugervenlig visuel grænseflade.
- Fælles arbejde på invitationen.
- Planlægning stil nu / Tomorrow / senere.
- Hierarki: indlejrer opgaver, projekter, sammenhænge, tags.
- Muligheden for at gennemføre anliggender noter med formatering.
Online service med enkel registrering
I 2014, forekommer det naturligt til en onlinetjeneste, snarere end desktop-software. Dette er især tydeligt, når vi taler om den service, der oprindeligt fængsel for samarbejdet. I Asana.com din to-do liste vil være tilgængelig via en hvilken som helst moderne browser. Skaberne af denne tjeneste tilskrives ham:
- Chrome;
- Safari;
- firefox;
- Internet Explorer 10 & 11;
- Væske til Mac.
Desværre for min ven - Opera fan, har browseren ikke komme ind i denne liste. Jeg har ondt af ham, som jeg ikke kan sige nok om de mennesker, der stadig bruger ældre versioner af IE. En anden værd at bemærke, at som i enhver komplekse webapplikationer på Asana konflikter kan opstå med allerede installeret på din browser udvidelser. Se den komplette liste her.
Med hensyn til registrering, så det har mulighed for at knytte en standard Google-konto eller Facebook.
Tilstedeværelsen af den mobile version
Nu hver kvalitet site har en version til mobiltelefoner og tablets. Et eller andet sted, opnås dette ved adaptiv side layout, hvor nogle oprindelige grænseflade optimeret til den lille skærm. Asana udviklere er gået den anden. Læg hertil en ansøgning til iOS og Android, og du vil forstå mig en glæde at arbejde med dette system.
Pris: Gratis
Pris: Gratis
Genveje
Jeg var sindssygt irriterende, når rutinen tager lang tid. Værktøj skal være komfortabel, så jeg kan bruge to timer at læse alle de snørklede af det nye program. Men så, når efter at trykke på to taster jeg hører: "Og hvad gjorde du sådan noget" - du lyst til en tryllekunstner. I Asana genvejstaster der, en masse af dem. Og de er intuitiv og peger direkte i bunden af skærmen. At fortælle dig sandheden, jeg virkelig savner dem i ansøgningen på iPhone.
Brugervenlig visuel grænseflade
Desværre er ikke 100% i Asana-interface lavet som jeg gerne vil. For det første, er der mulighed for at vælge den grænsefladesprog. Nogle mennesker, som jeg arbejder med gennem denne tjeneste, engelsk forårsager vanskeligheder. De kan rådgive translation plugin interface til Chrome. For det andet... ingen anden. Ved grænsefladen virkelig hurtigt vænne sig til. Så andre planlæggere irriterende ekstra klik og ubekvemme filtersystemer. Prøv det selv. Jeg er sikker på, at muligheden for at fokusere på opgaven, forskellige opgaver og filtre sektion du kan lide.
Samarbejde på opfordring af
Inviter den person til at arbejde med dig på et projekt er meget enkel. Det er nok til at sende ham en invitation til e-mailen. Uden at vente han er enig, er du nødt til at sætte ham til opgave eller omtale i teksten af problemet eller kommentarer hjælp af din foretrukne kvidre ikonet @.
Planlægning stil nu / Tomorrow / Someday
En af mine regler: For det første gør alt det, du ikke kan udskyde til i morgen. Derfor princippet om udstedelse forretningsmæssige prioriteter, jeg foretrækker at gøre i form: I dag / morgen / Someday. I Asana, når du ser dine opgaver, kan du indstille præcise frister eller datoer, eller at sætte dem til en af tre: I dag / Kommende / senere. Dette er værd at gøre for dine kolleger kan se, når du begynder projektet. Og, selvfølgelig, for disse handlinger har genvejstaster.
Hierarki: indlejrer opgaver, projekter, kontekster, tags
Hierarkiet af opgaver i Asana implementeres på flere måder. For det første er det muligt, ved slutningen af den opgave, at sætte to punkter på opgavelisten - det vil være en sektion. Udarbejde en liste over opgaver med dem er meget bekvemt. Så meget desto mere derefter fra afsnit til afsnit af opgaven, kan du blot træk og slip.
For det andet, i en hvilken som helst opgave kan være delopgaver. For eksempel, jeg ønsker ikke kunden til at komme til hjertet af, hvordan jeg optimerer hastigheden af driften af sitet. Det er bare en af opgaverne på listen af projektets anliggender. Gør underopgaver Jeg kender værktøj til at planlægge optimering af op til tre minutters anliggender.
For det tredje er det projekter. Hver sag kan henvise til mere end et projekt. Så det er både en etiket og en mappe til din ansøgning.
For det fjerde, denne arbejdsplads og organisation. De adskiller sig ikke meget i form af hierarki. Af den måde, jeg bevidst ikke oversætte ordet wokrspace til russisk. Enig, "arbejdsområdet" i forbindelse med to-do lister lyde som en underlig måde. Så wokrspace - er at bringe mennesker og projekter, der intet har at gøre med hinanden. Flyt opgaver fra den ene til den anden dåse ikke wokrspace. Hvis du gør godt, vil det være meget nødvendigt, er det muligt at bruge her denne tjeneste. Men først til den ønskede arbejdsområde, tilføje alle de deltagere, som vil være i et bærbart design. Det tog mig at gøre dette, når jeg er ude af personlige anliggender bæres projekter freelance i det nye arbejdsområde.
Muligheden for at gennemføre anliggender noter med formatering
Noterer sig eksistensen af et problem i dag få mennesker er overrasket. Og her er hvad jeg bare elsker Asana, det siger. I stedet for hver opgave at skrive e-mail eller fosteret i en e-kæde dialoger kan diskutere de spørgsmål for hver opgave for sig. Det viser sig, denne form for forum. Hertil kommer knap Ligesom, og det vil være virkelig nemt at arbejde sammen. Det er værd at bemærke, at Asana er aktivt at udvikle. For eksempel for nylig tilføjet muligheden for at bruge formatering direkte kommentarer og noter til opgaver.
Noget, der ikke var på min liste
I min liste over krav var ikke mange ting, som du finder i Asana. Denne binding er sky opbevaring af dit valg: Dropbox, Box, Google Drev. Og praktiske filtre og udskrive udvalgte to-do liste og opgave skabeloner for eksempel et eksisterende projekt, og arbejdet med dublerede sager. Der er mange tjenester, der er integreret med Asana. Den fulde liste her. Vær sikker på at nævne den gennemstegt hjælp. For sådan et kraftfuldt værktøj som Asana, dette er en obligatorisk ting.
Tools of Asana en virkelig praktisk. I ham blev vi planlægger brylluppet af mine venner sidste år. Det var der jeg planlagt ud og gjort mere end et projekt om freelancing. I alle disse projekter, jeg nemt og hurtigt arbejdet med andre mennesker. Når det kommer til mine personlige projekter, jeg eller anden måde bruge af et andet program. Kun det er en anden historie.