Et simpelt system til at organisere komplekse moderne liv
Produktivitet / / December 23, 2019
I dagens verden, en person har til arbejde i multitasking-funktion. Projekter, møder, filer, opgaver, den frist, der er ubønhørligt nærmer os... Det er ofte vanskeligt at arrangere sit liv, så vi har tid til at beskæftige sig med anliggender af arbejderne.
I dag ønsker vi at introducere dig til et system, der hjælper dig med at organisere alle dine mål og forretningsmæssige mål. Dette system blev udviklet af Chris Winfield, en forretningsmand fra New York.
Livet - en kompliceret ting.
Vi kan lide at arbejde 40 + timer om ugen, vi er stolte af det og elskede at fortælle alle og enhver, hvordan vi gør, fordi det gør os til at føle vigtige og uerstattelige. Eller på anden måde, vi synes bare, at den måde, det skal være.
Så det var med mig. Indtil jeg besluttede at ændre alt.
Dette kunne ikke gå på længere, jeg var nødt til at starte forfra og ændre alt. Jeg ønskede at leve livet fuldt ud og ikke ønsker at gå glip af et eneste øjeblik.
Men der var et problem. Jeg vidste ikke, hvordan det skal gøres. Jeg har brugt alt for meget tid til spilde og arbejdede ineffektivt. Så jeg begyndte at lede efter måder, der kan hjælpe mig med at løse problemet.
Jeg har læst mange bøger og blogs om produktivitet og i sidste ende bragt til sig selv en vis system, der består af fire elementer.
Denne simpelt system, som det vil gå på, hjalp mig til at forbedre min præstation, med dens hjælp, jeg var i stand til at organisere de dage, uger, måneder eller endda bare timer. Takket være hende, jeg har tid til at gøre mere på mindre tid.
Jeg vil gerne sige, at jeg nemt og hurtigt kom til dette system, men det er ikke så: Jeg har brugt hundredvis af timer af eksperimenter, oplevede jeg mange tilbageslag, fejltagelser og skuffelser.
I dag er jeg i stand til at gøre i 17 timer mere end i de sidste 40 timer. Ikke engang så. Jeg for én uge er i stand til at opnå mere end i de seneste par måneder.
Jeg er i stand til at arbejde samtidigt på flere projekter, kunder, virksomheder, og samtidig opretholde en balance mellem arbejde og privatliv.
Jeg arbejde, jeg tilbringer tid sammen med min familie, jeg går, jeg taler med folk, jeg underviser andre, hvad jeg kender mig selv og har tid whatnot. Hver dag. Og alt dette kun fordi jeg har udviklet et passende system til mig, hvilket er hele tiden overholde. Dette system er ganske enkel, men aldrig glemme, at:
Bare det betyder ikke altid let.
En af de vigtigste ting, som jeg indså: Hvis du tager dig tid til at planlægge din dag og vil klar over, hvad du ønsker at opnå (skabe en vis billede af dagene), så alt vil gå på nemmere. Du vil arbejde mindre, og fuldføre mere arbejde, fordi du er lidenskabeligt, vil du se et mål.
Mit system består af fire hovedelementer:
- Drøm og opstillede mål. Hvad vil du virkelig ønsker af livet? Hvad er dine drømme, mål, ambitioner? Hvis du ikke kender svarene på disse spørgsmål, så resten af komponenterne fra denne liste, vil ikke gøre dig noget godt.
- Aflæs din hjerne. Overfør de tanker ud af hovedet på papir. Du behøver ikke at tænke på andre detaljer, hvis du virkelig ønsker at blive produktive.
- Hold en mentale kort. De vil hjælpe dig med at finde de smuthuller til at være din vigtigste mål. Med andre ord, vil du se, hvor hurtigt at gøre eller få hvad du ønsker.
- Administrer din tid og pak komplekse opgaver i deres elementer, der indgår. Dette vil hjælpe dig på kortest mulig tid at nå sine vigtigste mål.
Ingen har nogensinde vil udfordre den indlysende kendsgerning, at alle mennesker 24 timer i døgnet. Succesfulde mennesker skelne to kvaliteter:
- De ved præcis, hvad de ønsker.
- De sætter indsats for at få, hvad de ønsker.
Er du klar til at tage risikoen og gøre en indsats for at få succes? Så læs videre.
1. Drøm. Sæt mål. Fortsæt
Stephen CoveyBegynd med slutningen i tankerne.
Den første ting du nødt til at bygge et billede af deres liv. Du er nødt til at forstå, hvad du ønsker at opnå, hvilken slags person, du ønsker at blive, med andre ord, så tænk på hvordan man kan se din ideelle liv.
Da jeg først gjorde dette, ville jeg gerne ændre mange ting i mit liv. Måske du, ligesom mig dengang, synes at mange ting ikke kan ændres, men fortvivl ikke, og ikke give op, fordi denne følelse er helt normalt.
Efter råd fra Mark Allen, for hver af dens formål, afværges jeg følgende side. Denne manglende plads er nødvendig for at have haft mulighed for at male hvert mål i detaljer, at sprede det på de vigtigste elementer til at skabe en detaljeret plan for at nå dette mål, men specifikationen af målet bør ikke vand.
Der er noget, der er vigtigt at huske, at du ikke holdes sammen af en blod-plan, kan ændre dine mål til enhver tid. Vi kan ikke hævde med præcision hvad der vil ske med os i en time, og endnu mere, kan ingen sige, at hans mål og liv planer ikke vil ændre sig i den næste måned eller næste år.
Men en sådan plan fordelagtige i, at du er klar over, hvad du ønsker at opnå, hvilken slags person til at blive en drøm.
Også, så fortvivl ikke, hvis ikke for hvert mål, du har formået at udarbejde en plan for at opnå. Dette er normalt, det vigtigste, at du har et mål, og når det drejer sig tid, vil du finde måder at hjælpe dig med at opnå det.
2. Lindre din hjerne
Morihei UeshibaLad dit sind vil altid være lyse og klare som den store himmel, det store hav og den højeste bjergtop.
Vores hukommelse - det er i høj grad et redskab til overlevelse. Vi er den nemmeste at huske ting, der er vigtige, og vi har brug for dem. Hukommelse - en fantastisk ting: i tilfælde af force majeure, for eksempel, kan vi huske læren af skolelivet sikkerhed og yde førstehjælp til en person.
Du huske de hundredvis af tanker, mindre detaljer, unødvendige detaljer. For eksempel, så prøv at huske alle detaljer, selv de mindste detaljer i projektet, som er engageret. Selvfølgelig, denne bevidsthed er fortjener respekt, men på samme tid, er det ofte forårsager angst og stress. Konklusion: Slip af med junk, losse din hjerne.
Må ikke holde disse oplysninger i tankerne - skriv dem ned i en dagbog, lad alle, der er indeholdt på harddisken på din computer i google Docs eller andre steder. Dette vil give dig mulighed for bedre fokusere på hvad der er vigtigt i øjeblikket, ikke at forglemme om aktuelle emner.
Organisere, dividere og erobring
Nu hvor du har gemt dig selv fra et stort antal unødvendige eller kritiske tanker, er det tid til at organisere de anliggender. Kig på din egen plan. Måske ikke du er doven og lavet en plan, ikke kun for de kommende uger og måneder, men i årevis.
Du bør strukturere alt hvad du skal gøre. Prøv at planlægge alle dine projekter, opgaver og andre ting, så de ikke forstyrrer hver ven, tage et særskilt tid for hver opgave, ikke jage to kaniner på en gang, men kløft og Conquer.
Må ikke bekymre dig, hvis du endnu ikke har en konkret plan for at opnå alt det, du har planlagt. Det vigtigste er, at du har et mål, og resten vil hjælpe din underbevidsthed.
Din underbevidsthed i dette tilfælde kan sammenlignes med en GPS-navigator. Du angiver en destination og lærer, hvordan man kommer dertil.
3. Opret en Mind Map
Earl NightingaleAlt hvad du behøver - en plan, en køreplan, og modet til at komme til deres bestemmelsessted.
Mental kort - en ordning, der hjælper dig med at visualisere og organisere information. Mentale kort kan bruges til stort set alt fra tegning abstrakte og slutter udviklingen af en alvorlig strategi. De vil hjælpe dig med at nedbryde et komplekst objekt i dens bestanddele.
C ved hjælp af en mental kort vil du være i stand til at opbygge projektets hierarki, resultater og målsætninger. Brug skriftstørrelse og farve til at fremhæve, hvad der er vigtigt, og hvad du har brug for at udføre en nødsituation. Du kan også medtage i det en henvisning til vigtige online-ressourcer eller dokumenter på computeren.
Dette kort vil hjælpe dig se et overblik, hvad projektet tager dig det meste af tiden eller kræver opmærksomhed (opgaver og deadlines i rød vil blive skrigende om deres presserende og betydning).
Ser man gennem hans mentale kort over hver uge, vil du bemærke, hvad slags projekter er tæt på færdiggørelse, og det motiverer dig til at komme videre. Fjern de afsluttede projekter og fylde dem med nye.
4. Administrer din tid og skeen udfordringerne på de grundlæggende elementer
Brian TracyBeslut i dag, at du vil blive en ekspert om håndtering af deres tid og deres egen effektivitet.
Nu hvor du har en plan, skal du være sikker på, der vil klare alle de kommende i tiden udfordringer. Der er forskellige metoder og systemer til at hjælpe dig med dette. For eksempel:
- Kanban - et system, der vil hjælpe dig effektivt at håndtere problemer. Der er en praktisk online-værktøj KanbanFlowHvilket det er designet ikke kun for et enkelt, men også teamwork.
- Velkendt for mange metoder til at øge personlig effektivitet GTDDet hjælper dig med at bringe sagen til enden i gang.
Glem ikke om i dag
Mental kort, GTD, Kanban - det er altså meget godt, og, i hvert fald, er det nødvendigt for dig at nå dine mål. Men glem ikke, at denne strategiske planlægning. Nogle gange har du brug for en enkel praktisk plan for dagen. Ikke i morgen. I tildeling, måned eller år. I dag.
Bo BennettDrømmen bliver til et mål, når der træffes foranstaltninger mod sin præstation.
Der Pomodoro teknik, der vil hjælpe dig til effektivt at planlægge din tid. Læs mere om det kan du lære her.
nå Altid deres mål, udføre opgaver på tid, opnå succes - det er noget, som alle bør stræbe efter. Men aldrig glemme den syvende vane Stephen Covey - "slibning saven."
Forestil dig en person, der er savning af træ i fem timer, men når du råde ham til at stoppe i et par minutter til at skærpe saven, svarede han: "Jeg har ikke tid til at skærpe saven! Jeg så det!".
Glem ikke at give tid til dit helbred, din familie og venner og forsøger altid at have en pause, når du føler, at du har brug for det.