En simpel produktivitet baseret på MS Word

I dag har vi introducere dig til en enkel, men meget effektivt system, der vil give dig mulighed for altid på tid til at udføre dine opgaver.

Moderne liv gør en person permanent nervøs: Vi skal være i stand til at fuldføre i tide alle arbejder sagen og samtidig ikke glemme, at vi har brug for at planen ikke kun arbejderne, men også den daglige opgave. Mange af os ønsker at have tid til overalt og alt og under ingen omstændigheder ikke tager deres positioner.

For de fleste af os der er måder, hvorpå vi spore dine opgaver og projekter. Men nogle gange sker det, at systemet ikke er velkendt for os er allerede med til at opnå gode resultater. Vi er begyndt at sakke agterud. Vi arbejder ineffektivt og spilde en masse tid på lavt prioriterede opgaver. Ofte glemmer vi om møderne, eller at du har brug for nogen til at ringe tilbage eller svare på e-mailen.

der er en vidunderlig bog Lawrence Seton, hvor han taler om, hvordan du nemt styre deres projekter og selv de daglige gøremål. Det er let at læse, skrevet i tilgængeligt sprog.

Bogen beskriver Projecteze system, der gør det muligt at male alt det, du står over for udfordringer, der spænder fra forretningsmøder til at organisere en fest til hans fødselsdag.

Projecteze baseret på konventionelle tabeller oprettet i MS Word. Du kombinere deres forretning på en enkel, men effektiv og visuelle system.

Forfatteren anbefaler brug af MS Word, men du kan bruge enhver teksteditor du fortrolig med, som du er behagelige at arbejde med.

fordele:

• Ingen grund til at bruge tid og penge på den for at installere et nyt program - alt er allerede indstillet.
• Let at bruge. Ingen grund til at lære noget nyt, du allerede ved, hvordan man arbejder med dette program.
• Hurtighed. I virkeligheden, at redigere og formatere dataene, du behøver ikke en masse tid.
• Tilgængelighed. Filen kan tilgås fra din computer eller fra din smartphone.
• Synlighed. Du organisere alle fremtidige sager i tabellen.

Du skal oprette en tabel, der er fire kolonner: projektet (kodenavn, det er lige, hvad du vil gøre) dato, prioritet, og de specifikke skridt (i denne kolonne dig trin for trin til at male alt det, du skal gøre for at fuldføre projekt).

Seton Lawrence bemærker, at systemet er så enkelt, at de eneste problem ligger kun i det faktum, at det klart følges.

Glem ikke, at du kan male noget problem, ikke kun arbejdere.

eksempel:

Mange af dem, der har læst bogen af ​​Lawrence, straks besluttet at anvende teori til praksis: skabe en tabel over foreslåede skabelon og fyld den med dine opgaver, projekter og planer, som de har brug for at arbejde i snart.

Du kan straks se, hvad du allerede har gjort, hvilke projekter nærmer sig deres afslutning, og hvad jeg har stadig brug for dig til at fokusere. Du kan holde styr på alle dine opgaver og projekter. Du vil være i stand til at reagere hurtigt på alt, hvad du behøver for at reagere. Du kan ikke unddrage Affairs: din hver dag vil blive malet hver dag, du vil stå over for en mini-opgaver, der kræver dig at udføre.

Dagligt ser din plan, vil du ikke glemme noget, drive det absolut alt hvad du behøver at gøre, hvad enten det er møde en vigtig person eller et telefonopkald til kurertjeneste.

på motiver