15 hacks til at hjælpe dig håndtere effektivt med arbejdsopgaver
Produktivitet / / December 23, 2019
Ligesom tusindvis af fagfolk rundt om i verden, du forsøger at gøre alt for at bevare overblikket, kom nu mødetid og stadig bruger utallige timer på arbejdet, at din virksomhed har fortsat med at bevæge sig fremad.
De fleste af os stræber efter at gøre mere og mere forretning i kortere tid, men da ingen af os ikke kan føje timer til din dag (på trods af alle vores bestræbelser), så det bedste, vi kan gøre i denne situation - er at forsøge at øge deres produktivitet.
Ikke desto mindre, mest grusomme ironi "Produktivitet forstærkere", såsom råd til at gå hver morgen gymnastiksalen synes ikke at bidrage til vores produktivitet, og tilføjer en ting mere til vores allerede enorme liste opgaver.
Prøv i stedet at bruge et par af de nedenfor nævnte hacks, og resultatet vil ikke vente længe.
1. Sæt din e-mail til pause og slukke telefonen
Hvis nogen har talt den tid du bruger hver dag, besvare e-mails, sms og opkald, du ville have været meget overrasket over resultaterne.
Hvis du har brug for at udføre en kompleks opgave, fokus på det og slippe af med distraktioner: slukke for telefonen og arrangere din e-mail-pause. Gør det sidstnævnte vil hjælpe tjeneste
Pause Indbakke for Gmail, som du kan styre din mappe "Indbakke". Du selv vil vælge den tid, hvor du vil komme til nye beskeder.2. Må på skrivebordet
Hvis dit rod på skrivebordet, det samme kaos og i dit hoved. Rodet arbejdsområde bringe uorden dig, du vil blive mere vanskeligt at fokusere på de opgaver, du kan endda føle panik, når kig på bunker af skrald, der er spredt i hele din tabel.
Det er ikke så længe - at rydde op på skrivebordet, og en ren arbejdsplads vil bidrage til en mere effektiv gennemførelse af opgaverne.
3. Tag den ulejlighed at få en to-do-liste til i morgen
Mange mennesker siger, at du skal leve dag for dag, og gøre, hvad der er vigtigt i dag, "i morgen vil være i morgen." Og det er sandt.
Men stadig, hvis du laver en liste på forhånd af sager for den næste dag, vil du få nogle fordele, såsom dit arbejde den næste dag vil mere velordnet, og på dette tidspunkt vil du være i stand til roligt beskæftige med dagens business, ikke bekymrende og spekulerer på, hvad du vil gøre i morgen.
4. Opret en ny opgave udførelse systemet
Ved du, hvorfor vi så ofte træt på arbejdet? Fordi mange af os ofte nødt til at beskæftige sig med den samme type arbejde.
Organiser din tid på en ny måde. I stedet for at bruge et par timer at gennemføre et eneste tilfælde, skal du gøre følgende: 15 minutter dedikere kommunikation (opkald, sms, e-mail-korrespondance), de næste 15 minutter tilbringe at udføre simple opgaver, og de resterende 30 minutter for kompleks opgaver. Og så hver time.
Selvfølgelig er det helt generaliseret ordning, der kræver visse justeringer under din professionelle sfære aktiviteter, men det vigtigste idé du fanget: lad ikke rutine forsinkelse du gøre i dit liv mangfoldigheden af selv arbejde.
5. Arranger selv pauser, selv om der endnu ikke afsluttet opgaven
Pauser er ekstremt vigtigt. Selv en 10 minutters pause er den mest gunstige indvirkning på din produktivitet.
Normalt vi organiserer os bryder efter målstregen til at engagere sig i opgaven, men glem ikke: Hvis du træt, vil et kort hvil hjælpe dig med at genvinde styrke, og du vil være i stand til at fuldføre opgaven med den bedste resultere.
6. Nedbryde store og komplekse opgaver i mindre
Store og komplekse udfordringer frarøve os det meste af tiden, vi ofte hænge ud på dem. For at gøre det lettere at håndtere en stor opgave, bryde det op i flere små og jævnt distribuerer kræfter - så det vil gå hurtigere og nemmere.
7. Udfør meningsløse opgaver pause
Sikkert i din to-do liste der er opgaver, der ikke kræver nogen særlig indsats eller tidskrævende. Lejlighedsvis, udfører dem, forekommer det os, at vi bruger værdifuld tid på de små ting, og det er meget desorganiserer.
Men der er gode nyheder: Hvis du ikke accepterer disse udfordringer som problemer i den sandeste betydning af ordet, kan deres præstationer hjælpe dig slappe af. Følg dem eller bryde før starten af deres arbejdsdag.
8. Sluk for internettet på det tidspunkt, mens du gør gøremål
Ligegyldigt hvordan lidenskabelige du i øjeblikket udfører opgaven, vil internettet altid være en fristelse for dig. Selv hvis du forsikre dig selv, at du har en interesse rent fagligt, for eksempel, er du nødt til at tjekke deres kontakter på LinkedIn, eller posthus på vegne af selskabet, du stadig vil distrahere på noget helt udenforstående.
Så hvis du har travlt med en opgave at udføre, som du ikke har brug for adgang til World Wide Web, slukke for internettet ad gangen, indtil du vil forstå med gøremål.
9. Forud for mødet, udarbejder støtte afhandlinger
Nogle meget produktivt møde, og andre - nej. Under møderne og generelt enhver form for forretningsmøder, vi ofte bliver distraheret, direkte samtale ikke er i mainstream, og i sidste ende drage fordel af sådanne møder er ikke nok.
For ikke at afvige fra den tilsigtede mål, på forhånd, forberede dig støtte teser: mål, målsætninger, spørgsmål, resultater og så videre.. Og bedst af alt er at forberede ikke kun for sig selv, og til at organisere distributionen til alle, der vil deltage i mødet.
10. Med lidt arbejde søndag aften
Selvfølgelig weekenden du skal have en pause og få styrke til hele ugen for at være produktiv og behandle anliggender arbejderne. Men søndag aften - det er den perfekte tid til at planlægge den næste uge eller slut noget, der ikke har tid på dette. På dette tidspunkt, vil ingen genere dig til opkald eller e-mails, kan du nemt identificere dine mål og på mandag for at begynde sit hverv med ro i sindet.
11. Slip af med lavere prioritet opgaver
Lav prioritet opgaver på din to-do liste vil kun distrahere dig. Hvis deres gennemførelse kræver kun et par minutter, derefter rettede med dem hurtigt. Hvis ikke - uddelegere dem til en anden, hvis det er muligt, eller sætte dem i fremtiden, hvis tiden lider.
12. Start med de mindre behagelige opgaver
Er der nogen af os på listen over sager, der er nogle opgaver, som vi ikke ønsker eller er bange for at gøre, og vi vil løbende udskyde, udsætte, udsætte, men naturligvis ikke kan sættes ud for evigt.
Derfor rettede med dem så hurtigt som muligt, gør dem i første omgang. Desuden så snart starten til at opfylde dem, kan du bemærke, at de ikke er så kompliceret.
13. Lær at sige "nej"
Dit allerede enorme to-do liste vokser hver dag. Så vær ikke bange for at sige "nej", og opgaver, hvis de ikke kan fortjeneste, men kun tage væk kostbar tid.
14. Skær den måde at arbejde
Selvfølgelig godt, hvis du bor i nærheden af kontoret - du behøver ikke bruge en masse tid på vejen, skal du ikke stå i de forhadte trafikpropper. Hvis ikke, så prøv at forkorte vejen til arbejde, kan du nødt til at forlade en lidt tidligere eller lidt senere, for at undgå myldretiden. Og hvis der er en sådan mulighed, arbejde fra hjemmet til tider.
15. skiftende miljø
Hvis det er muligt, skal mindst en dag om ugen ikke arbejde ud af kontoret, og fra andre steder: i huset, café, eller endda ud af parken. Så du friske øjne ser på de aktuelle problemer, og måske en mere afslappet atmosfære vil hjælpe dig med at koncentrere sig bedre.
Ja, måske disse tips vil ændre dit liv som ved et trylleslag, men de vil helt sikkert hjælpe dig med at spare på en af de vigtigste ikke-fornyelig ressource - tid.