Forholdet Gmail, Twitter, Facebook, Evernote, Dropbox og andre webtjenester gennem mashup ifttt.com
Produktivitet Webtjenester / / December 23, 2019
Slip af med unødvendige mellemliggende trin for at gemme tid
I analysen af arbejdsprocesser kan opdage nye ideer til at forbedre produktiviteten. Hvis vi udvider processen delvist, vil fremgå svagheder, som bør fjernes eller ændres.
Lad os sige, at du bruger Dropbox som en enkelt opbevaringssted for alle filer, der er modtaget eller sendt til andre. Du er nødt til e-mail med en vedhæftet fil, og du ønsker at sende det til Dropbox. For at gøre dette, er du nødt til at foretage en række trin: Start Dropbox, åbent brev, gemme den vedhæftede fil til din harddisk i din Dropbox-mappe. I denne mikro proces har to vigtige begivenheder: modtagelsen af brevet og overnatning i Dropbox-fil. Alle andre manipulationer - er mellemliggende trin, der tager så dyrebar for travle mennesker et minut.
Workflow er sammensat af hundredvis af sådanne mikroskopiske mellemliggende handlinger, der kræver i alt ti minutter hver dag. Forestil dig, hvor praktisk det ville være at uddelegere til nogen, disse mellemliggende mål og modtage det færdige resultat af mikro.
Ved brug af webtjenester en person formidler mellem dem. Men vi skal huske, at mange webtjenester er åbne API og således kan kommunikere direkte med hinanden. der mashups - tjenester, der gør det muligt at kombinere data fra andre tjenester for at opnå det ønskede resultat.
Et sådant værktøj er IFTTT, som er i beta-test. Brug den til at forbinde i en kæde af begivenheder i de forskellige tjenester, for at slippe af mellemliggende trin, for at fokusere på nøglen. IFTTT tjeneste ligner den berømte spil "Alkymi" - det skaber en kombination af tjenester til at udføre vigtige opgaver.
"Hvis det fandt sted i en enkelt ydelse, den den Det sker i andre ydelser "
Formlen for denne tjeneste er krypteret i sit navn. IFTTT - er en forkortelse af "hvis dette da, at" ( «Hvis det er, så er det"). Mashup IFTTT gør det muligt at etablere en årsagssammenhæng mellem begivenhederne i de forskellige tjenester efter princippet: "Hvis det fandt sted i en enkelt ydelse, den den Det sker i de andre tjenester. "
Henhold til den godkendte i IFTTT terminologi, "det" (årsag-arrangement) kaldes en udløser (trigger), "den" (en konsekvens-arrangement) - handling (handlingen), oprettes normalt af en formel - en opgave (opgave), og støttet af de tjenester (og nogle andre datakilder, som er nedenfor) - TV (Channel).
Når du opretter en ny opgave vises formel "Hvis dette da, at". I stedet dette, og at stedet for de krævede variabler. Ved at klikke på dette, skal du vælge fra den viste liste af kanaler, tjeneste, som vil blive overvåget årsag begivenhed, og bestemme, hvordan denne begivenhed. På samme måde (efter at have klikket allerede på det) angiver indstillingerne for de andre tjenester, som vil være en følge af årsagen begivenhed.
I IFTTT støttede 21 Web service og en række andre datakilder (dato og tid, et brev til en særlig e-mail-adresse IFTTT, bot IFTTT besked i Google Talk, RSS-feeds, telefonopkald, sms, og endda oplysninger om vejret på et givet område). Af disse tjenester og datakilder, kan du bygge snesevis af årsag og virkning kombinationer.
Overveje som et eksempel kanal Gmail. For ham er der tre udløser: modtagelse af et brev fra nogle adresser, e-mails med det angivne mærke og breve indeholdt i emnet eller kroppen af de ønskede søgeord. Enhver af disse hændelser kan bestemmes som årsag til hændelsen IFTTT-undersøgelse til en anden tjeneste. Kanal Gmail understøtter en handling som følge af de begivenheder, årsagerne til alle de andre tjenester - sende en besked til den korrekte adresse.
Afsluttet opgaver som følger.
I øjeblikket er den samtidig fuldbyrdelse af IFTTT tilladt ikke mere end 10 opgaver (lov til at oprette et vilkårligt antal opgaver, men på et givet tidspunkt skal aktiveres ikke mere end 10 af dem). Denne begrænsning skyldes formentlig med den hensigt at udviklerne i fremtiden at tjene penge på tjenesten ved Freemium model, udbud flere funktioner for et gebyr, eller det faktum, at tjenesten er i beta og kræver inddæmning aktivitet af brugere på den tekniske grunde.
Du kan finde en lang række applikationer IFTTT. Her er nogle af dem:
- modtagelse af sms-underretninger om du er interesseret i dine tweets, Facebook-opdateringer, e-mails, der opfylder visse parametre, positioner i RSS-feeds på et givent emne og andre opdateringer fra de forskellige tjenester;
- import alle opdateringer RSS-foder eller udvalgte søgeord i Evernote, Instapaper og læse den senere;
- hurtigt at sende en vedhæftede filer i en bestemt mappe Dropbox;
- planlægge arrangementer i de forskellige tjenester på en bestemt dato og tid;
- udgive indlæg i WordPress, Posterous, Tumblr via SMS;
- skabe audiozametok til Evernote ved at sende et brev med en vedhæftet lydfil.
Det skal bemærkes, at i de kommende SMS-beskeder vises ikke kyrilliske tegn. Jeg rapporterede det til udviklerne - Jeg håber, at problemet vil blive løst snart.
konklusion
Have kendskab til forskellige funktioner og tjenester tilstrækkelig opfindsomhed, kan du oprette en fantastisk kombination af udløsere og handlinger, og for at opnå et resultat der ligner magi. En enkel og genial mashup IFTTT demonstrerer styrken af teknologi og åbne systemer, der kan synergistisk at interagere med hinanden.
Lad denne service vil ikke blot øge din produktivitet, men vil udøve evnen til at finde uventede relationer mellem objekter og fænomener, har endda tanker om betydningen af analysen af arbejdsgange med henblik på at opnå større effektivitet.
ifttt.com