Gmail ninja: Black Belt

Vi har allerede skrev om hvidt bælte og grønt bælte. Master nye udstyr!

Sort bælte: Jeg får hundredvis af beskeder om dagen.

1. Sæt en bestemt tast på tastaturet genvej funktion.

Således kan du hurtigt få adgang til forskellige funktioner.

2. Benytte specialfunktioner, der Gmail søgemaskine.

For eksempel, hvis du har brug for at finde et brev fra Anastasia, og du ved præcis, at den indeholdt en vedhæftet fil, så skal du indtaste fra: Anastasia omfatter en vedhæftet fil. Tænd for automatiske søgefunktion, som også i høj grad spare din tid.

3. Kontroller, om meddelelsen blev sendt til dig personligt.

For at gøre dette, skal du tænde den funktion at bestemme graden af ​​personalisering. Hvis meddelelsen blev sendt til et stort antal modtagere, hvoraf nogle er dig, så ved siden af ​​det vil blive sat til den enkelt pil (>). Og hvis budskabet er beregnet til at være kun to ( ») for dig, så pilene.

4. Gør Gmail arbejde, selv uden en internetforbindelse.

Når du er offline, kan du stadig fortsætte med at sende meddelelser. De vil blive placeret i mappen Udbakke, og beskeder sendes automatisk til de angivne adresser, når en forbindelse til internettet.

5. Processen med at vedhæfte filer til beskeder er nu hurtigere.

Hvis du ønsker at vedhæfte flere filer til samme mappe, så bare holde Ctrl-tasten nede og klik med musen på hver fil.

6. Indstil dåse svar.

Hvis du befinder dig i en situation, hvor en masse bogstaver, du er nødt til at svare på næsten det samme budskab, derefter oprette dåse svar og gemme dem. Du kan også oprette et filter, der vil bruge disse skabeloner, når du besvarer en bestemt gruppe af meddelelser, der er angivet af dig.

7. Brug funktionen "Send og arkiv."

Juster nøglen "Send og arkivere", så den er tilgængelig for dig, når du sender en meddelelse. Ved at trykke på en knap, du udfører to opgaver - sende en besked og automatisk zaarhiviruete det.

Sort bælte