Liste, hvordan man kan fjerne dens mangler
Produktivitet / / December 23, 2019
Du har sikkert gættet, at lidt kan matche den samlede effektivitet med den sædvanlige to-do liste, skrevet i hånden eller elektronisk - det er ligegyldigt. Det er vigtigt, at kredsløbet kompleksitet fører ofte til en modvilje mod at bruge det. En liste over enkle. Men det giver anledning til problemer, hvoraf nogle vi vil diskutere i dag.
Første problem: Listen er så lang tid, det driver mørket.
Ikke underligt afvikle en lang liste, især hvis tilliden noget undermineret. Han mindede om, at du ikke er perfekt, og giver ikke nogen antydning om, hvad vi tager i første omgang. Men sagen kan rettes ved god organisation.
- Hvor mange af de opgaver, du virkelig har brug for at gøre nu, og hvor meget har du brug for at gøre? Inddel listen ind i ting, du skal gøre i dag, denne uge, denne måned, og alt det andet, at det i princippet ville det være rart at gøre. Nu fokusere på bunden i dag, og glemme alt om fremtiden. Det lykkes.
- Sandsynligvis, din liste er fuld, der ikke nødvendigvis. Kig på den omhyggeligt og strege alt, der ikke gavne dig.
Det andet problem er let at sende, og som vil gøre det?
Introduktion elementerne på listen, så glem ikke, at dette er en liste over opgaver, der er - handlingen. Må ikke gøre det der, du en dag vil det ikke klart, præcist at definere den handling, der skal gøres.
- For at kontrollere altid tænke på, hvad fysisk handling bliver nødt til at gøre i forhold til hvert enkelt punkt, og skrive ned præcis denne effekt. For eksempel "Arranger DR Vanya" - en dårlig opgave, kan det ikke lade sig gøre direkte. Tænk med hvad er der til at begynde med? For eksempel, "Kontakt med alle de pårørende og venner Vanya."
Det tredje problem: Jeg har aldrig færdig med listen!
Hvis enden af den dag, du er fanget ikke i baren med venner, og foran blad (monitor), hvorpå genopretter venstre halvdel af listen for i dag, bør du ikke umiddelbart bebrejde dig selv rundt og forstyrret.
- Hvis din liste er bare alt for lang - huske om det første problem.
- Hvis problemet ikke kan ske på en gang, fordi de er vage - husk det andet.
- Hvis tiden er ved at løbe ud, og ingen kræfter tilbage, så er du simpelthen har mistet tilliden til ham selv. Prøv at omstrukturere sit arbejde, så på din liste for i morgen var de opgaver, som du er helt Du kan udføre, men husk, at opgaven med at gøre listen, er du give hende et løfte om at gøre - ikke bryder det. Gradvist vil du genskabe tilliden og lære, hvordan man bedre planlægge deres last.