Hvorfor arbejde bedre - ikke at arbejde mere
Produktivitet / / December 23, 2019
Christina Mänd-Lakyani
Grundlæggeren af online skole med kurser for selvudvikling Mindvalley.
bruge systemet Bullet Journal, For at reducere varigheden af møderne, at sætte sig selv begrænser på opgaver - vi har hørt en masse tips om tidsstyring. Men ønsket om at have tid til alt, hvis vi ikke længere miste det store billede? For eksempel, har planer om at forbedre deres færdigheder eller starte deres egen virksomhed. Overvej et par teknikker, der vil hjælpe til arbejde smartere, ikke hårdere.
Stop udsættelse wake-up call
Jeg gør ikke frygtelig gerne den såkaldte Udsæt. Generelt om denne funktion vækkeur, jeg har lært af sin mand. Han bruger det ofte, men indser, at det gør os i morgen til at føle værre. Her er hvorfor.
Om morgenen kroppen oplever søvn REM søvn (også kendt som hurtige øjenbevægelser fase). Det var på hendes tegner sig for hovedparten af drømme. Undersøgelsen visteAwakening Under REM-søvn i en negativ stemning og Self-vurderingHvis vi vågner op på dette tidspunkt, er vi tilbøjelige til at føle sig mere træt i løbet af dagen. Forsinkelse af vækkeuret, du udsætter dig selv for denne tortur mange gange. Du vil forfølge "sleep inerti" - en tilstand, som findes
Tidsforløb for søvn inerti spredning i menneskelig ydeevne og årvågenhed Harvard Medical School, kan vare op til 2-3 timer.For ikke at køre fast i inerti, slukke for alarmen, stræk, føler den behagelige tekstur af linned og hvordan man kan begynde at arbejde musklerne. Åbn vinduet og lad dagens lys, begynde at forberede morgenmad, og lad du vågner behagelig lugt. Også ændre alarmlydstyrken i stigning, så signalet lød til dig som en sirene.
Giv dig selv mere tid om morgenen
Præcis hvor meget - spørgsmålet er individuel. For eksempel, forfatteren af bogen "Den munk, der solgte sin "Ferrari""Robin Sharma kom op med en teknik 20-20-20: du vågne op på 5 am hver dag, og giver 20 minutters motion, selv 20 minutter - udarbejdelse af en perfekt dag plan og en anden 20 minutter - uddannelse.
Selvfølgelig er det ikke nødvendigt at øve klatring på fem om morgenen, hvis du op om morgenen. Men hvis det på dette tidspunkt, du havde otte timers søvn - prøv det! Jeg indrømmer: først Robin ordning virkede som science fiction. Præcis til det øjeblik, hvor vores kontor afdeling personale til servicering af kunder ikke har oprettet "Club komme op på fem om morgenen."
Det er vigtigt at sikre, at regimet ikke fratager dig af konstruktionen fornøjelsen af morgenen. For eksempel, jeg kan virkelig godt lide "dovne" om morgenen i weekenden, og min vigtigste dagligt ritual - tilbringe tid med børn før starten af arbejdsdagen. Morgen - denne gang for mig. Jo mere afslappet jeg tilbringe bedre at vise sig på arbejdspladsen.
overstiger forventningerne
Forestil dig en tur til vores café: du kunne lide den mad, interiør, diskret musik i baggrunden, og tjeneren var rart nok. Men hvad hvis tjeneren bemærket, at du læser bogen, og du vil lægge på bordet en ekstra lampe? Eller for at se dine tvivl om valg sovs til fadet, bringe dig på skefuld hver - prøve? Det sandsynligvis vil overgå dine forventninger. Har du ikke lagt mærke til, hvordan sjældent vi oplever? Følg KPI er vigtig, men ikke begrænset hertil. Analytikere konsulentfirma PWC i sin retningslinje advareGuide til nøgletal: KPI bør ændres, som i processen med at stræbe efter det vi har adgang til mere information.
Del erfaringer med kolleger
Fagfolk inden for mental arbejdskraft vil bruge omkring 40% af deres tid for de klasser, som de beskriver som uvæsentligt, gentagne og irriterende dem. Disse chokerende tal - resultatet af forskningFå tid til det arbejde, som Matters Harvard Business Review.
Løsningen - en rimelig delegation. Selvfølgelig kan du uddelegere oprettelsen af præsentationen af hans underordnede. Men er det ikke bedre at overlade denne opgave til en kollega, som virkelig er interesseret i design? Resultat: du fokuserer på optælling og give en bedre analytiker med god præsentation. Du kan sige: "Nå, selvfølgelig, hvis skifteholdsarbejde var så let, alle ville gøre det." Forskerne fandtPsykologiske baser af delegationPsykologisk er det lettere at udføre en opgave, end at uddelegere det. Vi instinktivt klamre sig til opgaver, der gør os til at føle travle og mere vigtigt.
Må ikke forsømme personlige mål
Under alle dagbog vil du finde et sted for dem - men glem ikke at dele dine personlige eller forretningsmæssige mål. Måske mine kolleger-ledere vil kritisere denne tilgang, men jeg tror, at personlige mål er ikke mindre vigtig end arbejderne.
At kende dine mål - det er 50% af den præstation, og som en konsekvens - mindre alarmerende tanker. For eksempel, at man ikke tager sig tid til din partner, fordi det føjer aften en rapport, som der ikke er skrevet tidligere på grund af det faktum, at for meget er blevet besat af tanker, der ikke afsætter tid nok til hans partner.
Frelsen - i selvdisciplin, og jeg taler ikke kun om de daglige opgaver. Du kan grave i mig selv med tanker, der ikke opnår den ønskede, men ville have nået i lang tid, hvis alt systematiseret.
Må ikke overføre til selskabet som medlem af dens udvikling - en stor del afhænger af dig. Fordel alle de mål i mindre skridt, opdatere din arbejdsplads liste, inden de forlader kontoret, og personligt - ved sengetid eller om morgenen. Understreg det vigtigste, og start det på den mest produktive tid. Hvis din virksomhed ikke bekymrer sig om dine mål, fokus på dem - lad ikke overvælde, hvad der er vigtigt for dig.
se også
- Livet hacking for effektiviteten af en stor mor →
- "Perfektionisme - giften." 8 indsigt om personlig effektivitet og succes strategier →
- Hvordan at opnå maksimal effektivitet, hvis du er en introvert, udadvendt eller ambivert →