Brug Opgaver i Gmail til at forenkle planlægning

Tilføjelse Huskeliste i Gmail, som vi allerede har skrevet, endte for mig processen med at opbygge online PIM: hjælp Labs og jeg fik en kalender, og breve, og opgaver i en enkelt ansøgning. Dette er naturligvis, er det vanskeligt at nævne en erstatning til Outlook, men vil denne løsning har mindst én klar fordel - det er tilgængeligt fra alle steder, uanset operativsystem eller browser.

Opgaver - Et godt alternativ til en lidt kunstig brug Gmail tags til at bygge to-do. Men at bruge det problem som en simpel to-do Jeg er ikke interesseret, så jeg besluttede at hælde dem i den største strøm af arbejde med opgaver, der er bygget op omkring begrebet DIT. Den største fordel ved denne metode til opgavestyring - at sikre deres kvalitet og lettere implementering. Du bliver nødt til at oprette to lister over alle opgaver, såsom: @ til venstre eller højre @ @ amb @ @ to eller hø, halm @... eller hvad du kan lide. Eksempler er valgt på den måde at understrege, at listen vil du udføre den ene efter den anden, og de er absolut lige, selvom du bliver nødt til at starte med @ amb.

Så har du to lister, hvoraf den ene - den ene vil du udfører til den bitre ende, og den anden - den ene, hvor du vil være at placere nye udfordringer i at analysere Indbakke (r). Mens du laver opgaver fra den nuværende liste, nye opgaver kommer i den anden, og - forsvinder ud af syne uden at distrahere fra arbejde. Efter endt listen, skal du skifte, efter strøg sig selv og fylde en anden liste.

Når parsing Indbakke straks adskille de oplysninger, som vil kræve handling, og oprette en opgave ved hjælp af Shift + T. Hvis dine mål ikke behøver tags, skal du blot arkivere brevet - en henvisning til det allerede spændt på problemet. Hvis du kan bryde opgaven i trin - tilføj dem ved hjælp af Tab, får du ydeevne hierarkiet, men ikke overdrive det: magt tilgang - i enkelhed. Jeg vil råde til at begrænse 2 niveauer.

I lyset af denne enkelhed, skal du huske kun én regel: Udfør en liste, og skriv ned - i den anden. Trin til mål: amb-to!

Jeg ønsker dig succes.