11 enkle regler for en produktiv arbejdsdag
Produktivitet / / December 23, 2019
Vi har ofte nødt til at udføre mange forskellige opgaver og placeret i en kort tid. Samtidig Arbejdsdagen freelancere og fastansatte medarbejdere, der arbejder på afstand, på en fleksibel tidsplan eller ROWE systemet, kombineret med personlige interesser, hobbyer og fritid. Hvordan man laver den tid produktiv? Her er 11 simple regler, som vil hjælpe dig med dette.
1. Afmeld fra alle lister, der ikke har afgørende betydning for dig. De mindre bogstaverne falde til dig i "Indbakke" mappe, vil den mindre indsats, du vil bruge på mail-filtrering, og jo mindre blive distraheret af e-mails, hvoraf 80% du ikke komme i nærheden.
2. Hvis e-mailen ikke kræver en bestemt reaktion eller handling, bare slette den. Typisk nul indbakke (tom mappe "Indbakke" i løbet af dagen) - en af de bedste motivatorer til arbejde. Din e-mail skal være en form for en liste af opgaver og anliggender, og ikke dumpe unødvendige eller irrelevante oplysninger.
3. Under brugen af et program i stedet for flere på en gang. Du behøver ikke at bruge det sociale netværk? Luk din browser til Facebook og andre sociale programmer. Du er færdig med at besvare breve? Luk e-mail-klient eller et vindue med en web-grænseflade. Luk browseren efter endt arbejde med webstedet. tæt
tekstbehandlingsprogramVed at skrive et tilbud. Lad snesevis af vinduer er ikke hængende i baggrunden. Udøvelse af multitasking kun distrahere dig og i sidste ende ikke tillader at fuldføre nogen af de tilfælde indledt.4. Slå alle underretninger. Disse værktøjsvink fra kalendere, planlæggere, adresse, sociale netværk, chat kun distrahere dig fra tilfældet. Brug mindst et par timer i den digitale stilhed, og derefter svare på kommentarer og slædehunde.
5. Break up din arbejdsdag på små stykker. Den optimale interval for jobbet - 35-40 minutter. Mellem disse intervaller, skal du vente, drev, drikke kaffe, læse, sove, drikke vand, kigge ud af vinduet - go gøre noget. Tilbring 10-15 minutter, og så komme tilbage til arbejdet.
6. Hvis du går i stå og ikke bevæger sig arbejde, gå væk fra kontoret eller fra dit skrivebord til en bærbar computer. Vælg en tur, indånder luft, spise, meditere, bare lytte til musik og se på byen. Kom tilbage til kun at arbejde med et klart hoved.
7. Sluk for fjernsynet, opgive kabel eller indstille Auto-timer til TV, så det var slukket en time efter visning. Der er snesevis af nyttige og interessante klasser, hvorfra du nægter, bare stirre på et sæt af salgsfremmende og oplysende billeder på en stor skærm.
8. Prøv at skrive ned kort, hvad du spiste i løbet af dagen, og hvordan man kan føle efter det. Du har måske ikke mistænkt, men visse fødevarer og retter kan gøre dig døsig, energisk, nervøs, deprimeret, glad eller helt afbryde evnen til at koncentrere sig. Identificer de fødevarer, som du bliver træg, søvnig eller sløv, og undgå at deres forbrug. Også gennemgå forholdet mellem frisk frugt og grøntsager og andre fødevarer i den daglige kost.
9. Reducer antallet af venner på sociale netværk og abonnementer. Fjern folk fra venner, værdien af kommunikation, som er tvivlsomt eller uklart for dig. Det er ikke noget personligt, men du bør fokusere på de kontakter, kun med dem, der har en personlig og professionel værdi for dig, og ikke jage antallet af mine venner og abonnementer.
10. Det meste af arbejdet, så prøv at gøre i en relativt kort periode, når du føler, at du er på toppen af muligheder og inspiration. Hver sådan betingelse sker på forskellige tidspunkter af dagen, men det er, og det skal bruges. For perioden af top aktivitet, afbryde telefonen, skal du ikke svare på breve og beskeder, annullere møder og forhandlinger, og virker bare.
11. Slå alle underretninger fra alle sociale netværk. Du tror det er virkelig så vigtigt at vide, hvem og hvornår du har tilmeldt dig, eller hvor mange venstre kommentarer på dine billeder? Disse meddelelser er ikke bare distraherende, men også fylder op din postkasse.
Og husk: beskæftigelse og følelsen af, at du er ligesom et egern i et hjul, er det ikke lig med begrebet "produktivt arbejde". Du kan røgsky og sidde op sent på arbejde og stadig ikke har tid. Eller du kan gøre mindre, men bedre og mere produktivt. Selv simple regler, hvis de følges, kan give betydelige produktivitetsgevinster blot et par dage i denne tilstand.