Hvordan man kan stoppe spilde tid på unyttige arbejdssessioner

1. Brug så lidt som muligt til møderne

For en uge vi bruger op til fire timer i møder. Mere end halvdelen af ​​det - spild af tid. Hvis du har mulighed for, forsøge at reducere antallet af møder.

• Tænk over antallet af deltagere. Må ikke invitere kollegaer til et møde just in case. Lad dem bedre tilbringe tid produktivt engageret i deres arbejde.
• Ofte en god erstatning for møderne kunne tale ansigt til ansigt. Det er meget enklere at diskutere detaljerne i projektet med de ansvarlige specialister og dernæst til at præsentere ideen til alle ansatte.
• Før du tildeler et formelt møde eller til at deltage på ham, tænke grundigt over, hvilke oplysninger du vil dele med kolleger. Oftest kan de grundlæggende oplysninger indberettes på anden måde, såsom et link til et dokument, skrive i chatten eller bare verbalt overbringe en kop kaffe. Derefter vil medarbejderne være i stand til at reagere på dine oplysninger uden at afbryde din arbejdsgang.

2. Skift interaktion med jævnaldrende

Selvfølgelig hjælper samarbejde normalt at øge produktiviteten. Men ikke alle så enkel. ifølge

afstemninger, Hver medarbejder i gennemsnit distraherende syv gange i timen. Og 80% af disse distraktioner - små ubetydelige ting.

Så i stedet for at stille spørgsmålet, så snart han kommer til dit sind, ikke haste til at distrahere kolleger. Lav en liste, og derefter bede hele tiden, når en medarbejder er frigivet. Desuden sker det ofte, at efter et stykke tid vi finde et svar på dit spørgsmål eller forstå, at de tre første spørgsmål blot bringer os til en stor fjerdedel.

Hvis du bliver distraheret, ikke nødvendigvis at udvikle et komplekst system af kommunikation med kolleger. For eksempel for at sende et signal "Forstyr ikke" er som regel nok til at sætte på hovedtelefonerne. Hvis dette ikke virker, så prøv at flytte til en anden del af kontoret, hvor du ikke vil blande sig. De fleste kolleger vænne sig til sådanne signaler og vil ikke genere dig, når du har travlt.

3. Reducere strømmen af ​​e-mail

Problemet er ikke i sig selv e-mailOg hvordan vi bruger det. Hvis før de e-mails indeholdt en stor mængde oplysninger, blev nu de mere ligner SMS. Typisk er det brev nu afholdt fra 5 til 43 ord - et resumé og enkle dybdeborende spørgsmål. Sådanne breve er hurtigt at gange i din indbakke, truer med at bogstaveligt drukne dig i strømmen af ​​ulæste beskeder.

Før du sender en e-mail, tror, ​​ikke, om det er mere bekvemt at bruge en anden metode til informationsoverførsel.

For eksempel ved hjælp af en bred vifte af instant messengers, du kan hurtigt sende SMS-beskeder og reagere på dem uden for meget formalitet, som håndhæver e-mail. Men i kommentarer til dokumenter fra aktindsigt flere personer på én gang kan efterlade dine forslag på nogle projekt, snarere end rod op deres postkasser deres kolleger.

4. Arbejde hjemmefra og få nok søvn

Veludhvilet medarbejder er ofte seks timer vil gøre mere end søvnig for alle ti. Derfor er arbejde fra hjemmet for mange bliver en oplagt mulighed. Og takket være moderne kommunikationsmidler til medarbejdere ikke nødvendigvis være i samme rum for at løse et spørgsmål.

Befriet fra behovet for at tilbringe et par timer i transport, vil du være i stand til at sove, og det er en positiv indvirkning på produktiviteten.

Selvfølgelig, i nogle områder tættere kommunikere med kolleger, der er nødvendige, men en eller to arbejdsdage om ugen, brugt i hjemmet, vil være nyttig for ethvert erhverv. Dette vil give mulighed for at fokusere på sit eget projekt og bare sove. De vigtigste ting - at finde en ugentlig rytme, som vil være nyttige for dig og dit team.

5. Tag hyppige pauser

Pauser er vigtigt, ikke mindre, end selve arbejdet. Men en simpel ændring af aktivitet er ofte ikke nok. Til genopladning, du har brug for at komme op fra bordet hver halve time.

For kreative mennesker er nyttige for længere pauser, såsom en middag med venner eller en gåtur. Sådan en pause - hvad du behøver at uproduktive eftermiddag Det blev til en kreativ gennembrud.

Du behøver ikke have en pause, hvis du bliver distraheret i et par minutter hver halve time. Fortrinsvis flere gange om dagen fravige arbejdspladsen i mindst ti minutter.

Lad sådanne afbrydelser faktisk reducere antallet af arbejdstimer, men du kommer til at arbejde mere effektivt i resten af ​​tiden. Virkelig produktiv at bruge tid, kan du bare hvile og inddrive.