Derfor bør du gennemgå deres metoder til fremstilling af to-do lister
Arbejde Og Studere Produktivitet / / December 23, 2019
Hvordan vi vælger prioriteter i deres to-do lister? Det er klart, de fleste af de eksisterende metoder til at udarbejde lister over opgaver baseret på prioritet. Men for mange mennesker, der er ved at opbygge en liste på et enkelt kriterium for prioriteringen, bliver det klart, at systemet med jævne mellemrum, hvis ikke permanent, giver fiasko. Lad os prøve at se på en måde udarbejdelse af lister over opgaver forskelligt.
Kilden til problemet
Det faktum, at prioriteterne er under konstant forandring, herunder med tilføjelse af nye opgaver. Endvidere er i et sådant system ikke som en simpel menneskelig faktor. Men listen over opgaver indebærer regelmæssighed. I et interview, David Allen, alfa og omega for produktivitet, givet ressource GTD Times, forklarer nødvendigheden af at opgive den slags opgaver kun til parameteren prioritet. Det betyder ikke, du er nødt til at fravælge denne mulighed, men listerne konstrueret i henhold til dette kriterium, alt for ofte "fusionere" af flere grunde:
- Organisering af listen over prioriteter «A, B, C» eller «høj, middel, lav" output giver et ufleksibelt system, der ikke er i stand til at tilpasse sig til den virkelige forløb.
- Opgaven for den højeste prioritet i begyndelsen af dagen, ved frokosttid kan være en lav prioritet for en række årsager. Det er grunden til prioriteringen af nominering umiddelbart efter fremkomsten af en ny opgave ignorerer den simple kendsgerning, at ofte de prioriterede opgaver ændrer sig i et par minutter.
- Ved indstilling af fristen problemet er ofte ikke taget hensyn til den periode, hvor du er mest produktive.
- på grundlag af den frist prioriterede opgaver Installation omfatter ikke den tid, der kræves for at fuldføre opgaven.
Af disse teser bør være selvindlysende sandhed: Prioriteter er relevante for de opgaver i begyndelsen af arbejdsdagen, næsten helt mistet sin relevans for slutningen af dagen. Er der nogen mening i opstillingen prioriteter tidligt på dagen? Forestil slutningen af dagen, når du er udmattet og ønsker at komme hjem. Ingen prioritet vil ikke gøre dig på dette tidspunkt at tage på et andet stort projekt. Derfor bør listen over opgaver tage hensyn til de timer, hvor du er mest produktive og i stand til at udføre visse opgaver. Selvfølgelig kan du holde ændre prioriteterne til opgaver i løbet af dagen, men det modsiger sig selv det grundlæggende i produktivitet: spild af tid for tilrettelæggelsen af arbejdet, i stedet for at udføre arbejdet uacceptabelt.
En alternativ fremgangsmåde
Snarere, i det virkelige liv, vil du beslutte hvad der skal ske på grundlag af fire kriterier (i prioriteret rækkefølge af hver parameter):
- kontekst. Hvad kan du gøre i denne særlige situation?
- tid.
- Udholdenhed.
- prioritet. Udførelse af en opgave vil give de største resultater?
Som et eksempel, overveje en typisk situation. Klokken 10, får du en besked fra den retning, du bliver bedt om at beskæftige sig med de problemer på serveren. Rapporten siger, at ordren er ret vigtigt, men ved du, at arbejdet på serveren kan forårsage det ikke-funktionelle, og nu et stort antal mennesker er tiltrukket af ham. Også, du ved, at i slutningen af behandlingen til serveren næsten ophøre arbejdsdag. Og dog du, at det er bedst at gøre dig arbejde om natten, så hvorfor ikke overføre denne opgave til aften, når man er mest produktive og ikke forstyrrer aktiviteterne i andre mennesker? Som du kan se, du tilføje yderligere parametre i processen med refleksion. En sådan tilgang til opgavelisten helt sikkert brug for mere tanke, men giver på outputtet og et langt bedre resultat.
Og på hvilke indstillinger du foretager to-do lister?