Hvorfor er GTD systemer ofte ikke arbejde?

© foto

Hvis du bruger den bedste, efter din mening, den GTD-systemet, men kan ikke se resultaterne, er det usandsynligt, at problemet er i systemet, snarere problemet er troen på, at den perfekte indbyggede do liste giver dig mulighed for at udføre 10 gange mere arbejde end din kollegaer. Hverken metode til at øge produktiviteten vil ikke være effektiv for dig, indtil du begynder at tænke realistisk. På denne og tale i artiklen.

Det er umuligt at gøre "alt" på én dag

Hver dag har du en masse ting, som helt sikkert har brug for at gøre i dag. Du kan lide, og du ved, at det er umuligt at gøre alting på én gang, men alligevel fortsætter i forsøget på at bevise ellers, hvilket i sidste ende fører til følelsen af, at hele dagen du spinning som et egern i et bur, men intet som dette og havde ikke tid. Undgå sådanne følelser er enkel - du nødt til at prioritere. Beslut hvad der virkelig er behov for at gøre i dag, og det kan meget vel vente til i morgen. Efter at have afsluttet dagen en lille opgaveliste, vil du føle de fremskridt, så den næste dag med stor entusiasme vil overtage sagen.

Du har sikkert allerede tænkt over, hvad der er i virkeligheden, svært - at foretage en prioritering. Du kan ikke altid forstå, hvad der var vigtigere end i dag. I sin videoblog kendt blogger ze Frank giver dette råd: Lav en liste over alle de ting, du har brug for til slut, og derefter begynde at læse fra enden af ​​listen, lytte til deres inderste følelser. Hvis du ved, at elementet er virkelig vigtigt, forlade det, hvis der er den mindste tvivl - skånselsløst slettet. De resterende sager begynder at udføre den første på listen.

Husk, at på en dag 24 timer, er du begrænset denne gang. Planlægning for meget, om aftenen, du vil blive skuffet over, at havde endnu engang ikke har tid. Det er bedre at sætte dig selv tværtimod meget simpel mål, som du bare klare. Og så til at gøre nogle ekstra arbejde. I slutningen af ​​dagen, vil du føle dig som en vinder, fordi der ud over-do du har tid til at gøre noget andet.

Glem multitasking og fokusere på én ting

Person er meget vanskeligt at arbejde i multitasking-mode, men stadig mange mennesker kan lide at gøre det, fordi det føles mere aktiv og produktiv. Hvert femte minut, kan vi afbryde udførelsen af ​​en sag til svar via telefon eller e-mail. Multitasking stærkt spreder vores opmærksomhed og her er hvorfor: Hver gang du skifter din opmærksomhed på en opgave til en anden, vil du så vende tilbage til det første smerteligt, at huske på, hvad du Vi stoppede.

I en perfekt verden ville vi være i stand til helt at opgive de multi-tasking, men reelt alligevel er der situationer, hvor det er umuligt at undgå. I dette tilfælde er det nødvendigt at kompromis ved at bruge for eksempel en teknik "planlægning tomat"Når du er inden for 25 minutter af udelukkende at fokusere på den enkelte opgave, ikke at lade sig distrahere.

Arbejdet med den ene opgave, og efter 25 minutter, gennemgå listen, og vælg følgende, som i øjeblikket kræver din umiddelbare opmærksomhed. Så du vil være i stand til at multitaske, men holde fokus på den konkrete sag.

Omhyggeligt vælge klogt og bruger af produktivitet tips

Mange artikler skrevet om emnet produktivitet og effektivt arbejde, uendelighed, nye teknikker og hacks, men intet af dette vil ikke hjælpe dig, hvis du ikke løse problemer, som beskrevet ovenfor. Og selv tænker på deres behov for at lære, hvordan man korrekt og hensigtsmæssigt at anvende GTD-systemet.

Som jeg nævnte i en af ​​vores indlægHvis du interesserer dig for, hvad du laver, behøver du ikke systemet, lister og påmindelser. Du vil ikke være svært at huske, hvad du skal gøre. Hvis den opgave, du beslutter dig for at være global, så du sandsynligvis vil bryde det i stykker, skrive en liste over seriel Anliggender, men gør det uden at tænke, "Åh, jeg anvender GTD!» Så hvad har vi brug for GTD-system og den anden på produktivitet tips? For at foretage rettidige rutine og kedelige ting: at betale regninger, telefonopkald, rapporter. Dette er, hvad du ønsker af hele mit hjerte at udskyde til "i morgen", som stadig ikke kan komme.

Dog bør produktivitet ethvert system ikke anvendes blindt, skal du overveje, før du kan "slibe" det for dig selv at få mest muligt ud. GTD-system - det er ikke en tryllestav, som du ønsker at anvende, klart at følge instruktionerne, det er et værktøj, som du ønsker at arbejde omhyggeligt sat op, undersøge det før dig selv, og denne praksis, der gør du føler dig tilfreds i slutningen af dag.