4 vaner, der gør ondt produktivitet, og hvordan man kan slippe af med dem
Produktivitet / / December 23, 2019
Vi har ikke engang mærke til, hvordan nogle vaner ødelægger vores liv. Mangel på organisation, ønsket om at påtage sig alle ting på en gang, og ønsket om at straks svare på meddelelser alvorligt underminere vores produktivitet.
1. Skriv beskeder hvert femte minut
I gennemsnit bruger vi fire timer om dagen, at gøre noget på telefonen, og i den tid vi sender omkring 85 beskederHvor mange tekster gør folk Send hver dag?. Lyder temmelig skræmmende. Og hver gang vi reagere på en besked, vil vi sprede opmærksomhed og skade deres produktivitet.
Hvad gør
Sluk meddelelser for nye meddelelser, for ikke at blive distraheret hvert femte minut. Eller prøv ikke at tjekke din telefon i et bestemt tidsrum, såsom timer. Så vil du være mindre at bryde væk fra den aktuelle sag.
2. Ofte sige "ja"
Hvis alle er enige og påtage sig flere ting på en gang, du er ikke en af dem ikke udfører effektivt. På grund af dette, vil du ikke have tid til at gøre en virkelig interessant udfordring, når det vises.
Hvad gør
Når du tilbyder et nyt projekt,
ikke skynder sig at sige "ja". Tænk over, hvordan det vil påvirke dine kortsigtede og langsigtede mål. Det er bedre at opgive et nyt job, hvis det ikke giver dig udrette gamle - mest sandsynligt, din chef, også vil være enige.3. Uorganiseret adfærd forretning
Det var rart at tænke, at det rod på arbejdspladsen - et tegn på genialitet. Men i virkeligheden gør det ondt produktivitet, fordi du hele tiden nødt til at springe fra den ene til den anden, og huske de grunde, du slap.
Hvad gør
Udfør fysiske og digitale rengøring. Overvej, hvordan du fordeler dine opgaver, og hvordan man kan holde trit med dem. Prøv værktøjer til projektledelse (Basecamp, Trello, asana), Samt at oprette noter og lister (Evernote, Dropbox Papir). Afmonter alle dine opgaver og distribuere dem i prioriteret rækkefølge.
4. Levende uden rutine
Mail, møder og andre uplanlagte ting tager en masse tid. Selvfølgelig er der et tilfælde, hvor der ikke undslippe. Men kontrollerende opgaverne i din magt, kan du i høj grad forenkle dit arbejde, og ophører med at være nervøs.
Hvad gør
Bruge en halv time i aften at planen i morgen. Tjek din e-mail, lave en to-do-liste, kalender, butik i de nødvendige møder. Hvis du ikke ønsker at gøre det hver dag, tager det tid søndag og plan for hele ugen. Så vil du vide præcis, hvad tager din tid. Og hvis du tilfældigvis noget uventet, du er mindst let at se, hvad slags ting kan flyttes.
Husk, at uanset hvad du eller stoppet i første omgang nødvendigt at erkende behovet for forandring. Dette vil være det første skridt mod produktivitet. Gør dette skridt.