Overvej stil arbejde, til at blive mere produktive
Produktivitet / / December 23, 2019
De grundlæggende principper for produktivitet
Hver af os har sine egne karakteristika, men der er generelle regler, der arbejder for alle:
- Tag små skridt. Forvent ikke de arbejdsvaner, der blev dannet i løbet af årene, vil ændre sig i et par dage. Prøv en rådgivning, se hvad der passer dig og hvad der ikke gør. Gradvist vil du udvikle sin egen produktivitet system.
- Rapport om fremskridt. For eksempel, arrangere med en kollega en gang om ugen til snak om det udførte arbejde. Eller meddeler kommandoen over sine egne frister. Dette vil være et yderligere incitament til at udføre opgaver til tiden.
- Vær god ved dig selv. Du er kun mennesker. Accepter det faktum, at nogle gange vil du laver fejl, distraheret eller føler sig dårligt. Må ikke dvæle ved disse fiaskoer og komme videre.
Tips til multitasking elskere
Stop multitasking anses for nyttigt
hjerne kapacitetsbegrænsninger. På ethvert givet tidspunkt kan vi huske på kun et vist antal ideer og opgaver. Prøv at tale med en kollega, mens du skriver en besked, og efterlader det sociale netværk. Selv hvis du tror, at i dette øjeblik du er meget produktiv, mest sandsynligt, hver ting, du gør, er ikke godt.
Earl Miller, professor i neurovidenskab ved Massachusetts Institute of TechnologyMultitasking man kan simpelthen ikke råd til. Når du skifter fra den ene til den anden, neurale netværk nødt til at huske i din hjerne om, hvad du slap, og genopbygge.
Disse ekstra indsats du kører langsommere, og sandsynligheden for fejl stigerMultitasking: Skifte omkostninger.
Fokus på en opgave
Det er ikke altid muligt at afsætte et par timer på jobbet og på dette tidspunkt, beskytte dig selv fra alle distraktioner. Selv 10-15 minutter af fokuseret arbejde, kan du gøre en masse.
Start med disse trin:
- Beskyt dig selv mod fristelser. Gå ikke i det sociale netværk ligesom det, mens du arbejder på nogle opgaver. Hvis uden hjælp det ikke virker, skal du bruge de programmer, der er på tid, blokere adgang til bestemte websteder. For eksempel selvkontrol eller frihed.
- Arbejdet med kun én skærm. Hvis du er på computeren, fjern telefon og tablet. Sluk den anden skærm, hvis det ikke er nødvendigt til denne opgave.
- Flyt. Hvis du opdager, at du ikke kan fokusere (f.eks gentagne gange at læse den samme sætning eller permanent skifte til andre tanker), stå op og gå lidt rundt. Efter at det vil være lettere at koncentrere sig.
- Opdele arbejdstiden i intervaller. Indstil en timer i 5-10 minutter, og ikke blive distraheret fra virksomheden i løbet af denne tid. Så tillad dig selv et øjebliks hvile og derefter gå tilbage til den aktuelle opgave.
Du må ikke skælde dig selv for en tendens til at blive distraheret. Hun dannede folk længe siden, da den hurtige skift af opmærksomhed overlevelse afhang. Under arbejdskraft ofte hindrer det i stedet hjælper. Men fortvivl ikke. Jo mere du træner i koncentration, jo lettere vil det blive givet.
Tips til procrastinators
Være ansvarlige over for nogen
Antag, at du har et vigtigt projekt forude. Enig med en kollega eller supervisor, der regelmæssigt vil aflægge rapport om sine fremskridt. Det er vigtigt, at denne person er seriøs tilgang til sin rolle. Det må være frustrerende, hvis du ikke nå dit mål, og glæde, når du vil lykkes.
Nogle inkarnerede procrastinators accepterer at modtage for at følge fristen belønning eller straf. Det afhænger af, hvad der motiverer mere end den enkelte. For eksempel kan belønningen være en gratis frokost, og straf - en hel afdeling, hvor det siges, at du ikke overholde fristen.
Tjeklister Opgave
Hvis du bruger dem effektivt, de ikke hjælpe afviger fra målet.
- I slutningen af dagen lave en liste over fem til otte sager for i morgen. Samtidig være realistiske og overveje, hvor meget du rent faktisk kan fange.
- Opret en separat liste over personlige filer på samme dag. Den bør ikke omfatte mere end to eller tre punkter. Du må ikke gøre listen for den kommende uge: sådan en overflod af sager vil kun forværre stress.
- Formulér opgaver som specifikt. For eksempel skriver ikke "Afslut projektet", bedre til at bryde dette i mindre sub-para.
Glem ikke, at ud over den sædvanlige tøven er der den såkaldte struktureret. Under det vi har arbejdet med små virksomheder, for at undgå en stor og kompleks opgave. Realiseringen af en liste kan også være en form for en sådan udsættelse, så tildeles det ikke mere end 5-10 minutter. Vi kan ikke tillade dig at bruge mere tid på planlægning end at gøre tingene på.
Tips til giperotvetstvennyh
tage pauser
Arbejde uden hvile eller stop for 10-12 timer om dagen, ikke garanterer en fremragende resultat og er ikke befordrende for kreativiteten. Prøv at huske, hvor du var, da du sidst kom op med en god idé. Næppe på dit skrivebord. Mest sandsynligt, det skete, mens du var i badeværelset, gik eller gik et sted.
Så når du laver et stort projekt, skal du ikke forsøge at gøre alt for dagen. Lad hjernen hvile, ideelt et par timer. Søvn - den bedste måde at gøre dette. I løbet af sin underbevidsthed fortsætter med at arbejde på en opgave i hjernen dannesSøvn fremmer gren-specifik dannelse af dendritiske Torner efter læring nye links, hvilket fører til uventede ideer om morgenen.
Hvis du bemærket, at de mentale kræfter har ikke, stop. Må ikke være flove over at tage en pause eller afslutte dagen tidligt for at give hjernen en pause.
trække vejret dybt
Når vi er overbebyrdede vi tænde for stress respons, hvorfor vi indånder og ofte overfladisk. Som et resultat, hjernen modtager mindre ilt, vi er endnu mere nervøs og kan ikke tænke klart. For at løse dette, skal du følge åndedrættet.
De fleste mennesker indånder lodret hævning og sænkning skuldrene og udvide brystet. Der er en anden måde - en horisontal ånde. I dette tilfælde til membranen ånde, så kroppen får mere ilt. Denne metode er karakteristisk for små børn. Prøv det, når du ved at drukne i problemer igen. Hjernen vil få mere ilt, hvilket betyder, at du vil være lettere at tænke.
Se din kropsholdning
Prøv at lægge mærke spændingen i din krop og kropsholdning forandring. For eksempel, nogle er relateret til brug af computeren for meget belastende hænder, når du holder musen eller udskrives. Og når en lang tid sidder ved bordet, løft skuldrene op. Når stress i almindelighed, alle musklerne i woody. Over tid er vi så vant til den anspændte arbejdsstillinger at ophøre med at lægge mærke til det. I denne stilling, er vi endnu mere nervøs, kan ikke trække vejret dybt.
At slappe af, gøre denne øvelse:
- Forestil dig din krone.
- Rør det (det er muligt, vil du blive overrasket over, at det er lavere end forventet).
- løft den forsigtigt op.
- Ret dine arme, så de viste sig.
- Spred brystet.
- Træk vejret dybt.
Gentag øvelsen, når du føler, at endnu en gang vendt tilbage til en anspændt kropsholdning.
Hvilke teknikker kan du arbejde effektivt? Del i kommentarerne.