GTD-systemet, bevist gennem mange års praksis
Produktivitet / / December 23, 2019
Vores læser Oleg Bondarenko deler hans bevist gennem årene GTD-systemet organisering af virksomheder og deres liv. Det er ingen hemmelighed, at vi kender til GTD og ligesom næsten alle mekanikken, men er sjældent i stand til at bruge dem i lang tid. Vi er overbeviste om, at den succeshistorie i dette område er du måske interesseret.
Næste viser præcist den personlige GTD implementering i en form, der har stået sin prøve i årevis. Måske nogen kan hjælpe.
Indgående opgaver, ideer, tanker deler som følger:
- Hvad kan du skubbe i den rigtige af en anden kunstner, bare skubbe ned. Tilføj opgaver, påmindelser, "Check henrettelsen."
- Hvad kan du gøre lige nu for 5-15 minutter. Jeg sidder ned og gøre det.
- Hvilket kræver mere tid eller kan ikke udføres lige nu. Dette inkluderer opgave-påmindelser som "XXX Kontroller tilstanden af projektet." Straks jeg kører på listen over opgaver på din telefon eller Google Opgaver - alle synkroniserede.
- Hvad er interessant og kunne være lovende. Jeg tager den flok i Evernote. Cirka en gang om ugen gennemgå, en slags notesbog. Noget vokser ind i et problem.
Flere detaljer om det 3. element.
For at kunne håndtere en liste over opgaver har brug for hårde formalisering, minimering af omkostninger til ledelse og dataopsamling. Dette opnås som følger.
Hver opgave har en struktureret form navn: Projekt | objekt | effekt
projekt - en stor gruppe af opgaver, korte kode såsom hjem, kontor, klient1,... for hvert projekt bør være et gennemsnit på 1-10 opgaver. Hvis opgaven Projekt konsekvent højere afsætte en del i yderligere projekter. Således gruppering af opgaver altid ét niveau. Som vist en visuel gruppering af opgaver i en multi-niveau træ er faktisk unødvendigt besværlig og reducerer motivationen for effektiv anvendelse af systemet.
Søg Projektopgaver udført grundlæggende funktioner: søgning eller sortering - min foretrukne måde.
objekt - et emne eller en person, som du skal udføre en handling. alle bare her.
effekt - elementær handling, der er nødvendig for at udføre på objektet.
Et andet altoverskyggende punkt: Hver opgave består udførelse dato. Hvis du ikke er sikker på om udtrykket af problemet, det aktuelle sted. Hvis du sætter den aktuelle dato og ingen af disse er ikke længere gå i gang med, vil i morgen være en opgave på listen over udløbet, og du er nødt til at træffe en beslutning herom. For eksempel for at fjerne artikler om livet.
Nogle gange kan en vis projekt dukker liste over opgaver, timing og rækkefølge for udførelse, som er i øjeblikket ikke klart. I dette tilfælde er jeg på udkig efter en form for en fælles opgave: Projektopgaver. I bemærkningerne opregne en liste over opgaver. Over tid, situationen er mere afklaret, noget er slettet, noget sving, noget vokser i en separat opgave. Under alle omstændigheder, selv en sådan gruppe rekord, jeg definere den dato - når det er nødvendigt at søge og revision.
Og den sidste. I min praksis om 50% af opgaverne udføres ikke (Eller kan ikke udføres) på den valgte dato. Meget afhænger ikke på mig. Opgaver som "projekt statuskontrol" i almindelighed er langvarige og kræver periodisk opmærksomhed. Noget raffineret og suppleret. Sådanne problemer er konstant udsat til et senere tidspunkt. Dette er normalt (i som i øvrigt er et kæmpe plus elektroniske arrangørerne). Manuel arbejdskraft til udsættelse er nyttig i den forstand, at nogle gange, tyder en vigtig idé.