Sådan rydde op i forretning ved hjælp af TeamLab Office

Virtuelt kontor er blevet et uundværligt forlængelse af (og ofte erstatter) kontor fast for alle avancerede virksomheder, der søger at øge effektiviteten og optimere forretningsprocesser. Skønheden i et sådant digitalt arbejdsmiljø er svært at forklare i ord. Du skal bare nødt til at komme og se dig selv, ja, så kun ét spørgsmål forbliver i mit hoved: "Og som vi tidligere har arbejdet uden sådan en cool ting"?

Vælg kurven det virtuelle kontor - det samme som at sidde ved den ubehagelige skrivebord og stol. Du kan ikke arbejde ordentligt, du vil gå gal og distraheret. Hvordan at vælge den bedste løsning? Vi er nødt til at tage den mest fleksible og funktionelt system med en enkel og intuitiv brugerflade. Tidligere talte vi om TeamLab Office. Efter vores mening er dette den bedste virtuelle kontor med hensyn til pris / funktioner / brugervenlighed, og fyrene altid noget dopilivat, optimeret, og nu kom den erkendelse: mindre end et projekt så avanceret, at man kan tale om det som en ny to år produkt.

Du kan se

Vi begynder ikke med den grænseflade og funktioner, men med det problem, der vises i forreste del af hovedet på et tidligt tidspunkt af indførelsen af ​​enhver innovation. Vi taler om prisen. Sjælden fornuftig person ville give penge til en katten i sækken. TeamLab kontor i den forstand, den mest loyale og giver mulighed for fuldt ud at teste og undersøge dig selv uden omkostninger. 45 dage prøveperiode, kan selv en stor organisation analysere service og gøre en beslutning om rimeligheden af ​​implementeringen.

komfortabelt

Nu konceptet. Udviklerne brugte en modulær arkitektur, smadre alle de vigtigste funktioner i de enkeltstående moduler, der er stærkt integreret med hinanden. Dette er meget cool. Hvis det er nødvendigt, at gennemførelsen af ​​en foranstaltning i hovedet er der ingen forvirring, de meget hånd når til et bestemt afsnit. Over tid, alt arbejde kommer til sådan automatisme, at mange ting sker næsten ubevidst.

klar

Hvad kunne elske TeamLab Office nybegynder? Vi tror, ​​at i første omgang for en forening af grænsefladerne. Vi sætter en mand TeamLab, havde aldrig arbejdet med sådanne systemer. Efter at have studeret den første tilgængelige grænseflade modul, kunne han gå til at sige, hvad og hvor du skal trykke på / for at komme ind i andre moduler til en bestemt handling. Faktisk efter at have tilbragt to minutter, for eksempel, at skabe en virksomhed i CRM sektionen, vil du allerede kender placeringen af ​​alle funktionelle elementer i dokumentet applikationer, projekter og så videre. For sådan intuitiv præstation for alle udviklere.

Hvad kan

Hvad, i virkeligheden, er i stand til at TeamLab Office. Først, vi ønskede at gøre grundig gennemgang af hver funktion, men så indså, at enhver person, og så er den handling, der skal udføres af et virtuelt kontor. Det er nok at sige, at der er alt det, du har brug for et hold, og der er intet, der ville have været unødvendig og clutters grænsefladen. Se selv. Hvis vi taler om et konkret projekt, skal du bruge: at skabe et projekt -> bryde det ned i opgaver -> fastlægge vilkår og nøglepunkter (milepæle) -> organisere nem datadeling (herunder dokumenter) -> skabe et miljø for kommunikation mellem deltagerne og eventuelt kunden -> rettelse fremskridt i form af rapporter.

Det er disse (og kun disse) funktioner er implementeret i modulet "Projekter". Ingen overflødige elementer, alt så enkelt som muligt.

Gå til "Dokumenter". Her er den samme. Brugeren har alt, du kan få brug for, når du arbejder med dokumenter. Den seneste tilføjelse var det fælles arbejde med dokumenter. Vi har set det i Goolge Docs og ved, hvordan det er bedre at endeløse kæder af overførsler af dokumenter til revision / behandling.

«CRM» - er hjemsted for en prodazhnika, og her det er forbundet med alle de nødvendige funktioner i andre moduler. Klienten ønsker at være mere involveret i projektet? Intet problem. Det ville være ønskeligt at overvåge aktiviteten af ​​salgsafdelingen og gennemføre detaljeret planlægning / analyse af transaktioner. Let. I alt dette til hver kontakt, kan du tilføje den nødvendige supplerende oplysninger, og at etablere forbindelser mellem virksomheder og medarbejdere.

Hvordan til at gå

Indtil videre har vi ikke nævnt et meget vigtigt punkt, der opstår under overgangen til det nye system, og er ofte afgørende for beslutningen om at ændre arbejdsplatformen. Selvfølgelig overføre disse data. Igen køre alle hænder? Og hvis vi taler om tusindvis af kontakter og hundredvis af projekter? Her overført alt fra den samme modpart, og slutter med alle virksomhedens aktiviteter (projekter, dokumenter, begivenheder, kalendere og så videre). Smertefri hurtig overgang uden at miste data - et klart plus for produktet og en trussel mod mindre flittige konkurrenter.

kommunikation

Hvis snak om de sociale aspekter, den første ting værd at nævne er cool chat, der løber i et separat vindue browseren kan give dig besked om nye meddelelser og er udstyret med de nødvendige indstillinger for en komfortabel kommunikation. Det er næsten ligesom ICQ, men for sin venlige arbejdsstyrke. Mangler chatten? Pauser på kreativitet? Du kan køre din corporate blog og bringe ideer til kolleger i form af fine tekster.

Selvfølgelig kan du ikke undvære post. E-mail - dronning af virksomheders kommunikation. TeamLab Office gør det muligt at integrere postkassen af ​​hver medarbejder direkte ind i systemet, og derved flytte arbejde fra et virtuelt kontor mail indeni. Det er praktisk og sikker. Naturligvis kan det samme værktøj bruges til at sende vigtig information til kunderne.

resultere

Vi vil gerne tale om hver TeamLab Office-funktioner, men det skete for mange breve. Hvis vi taler om det produkt, præcis som assistent i virksomhedens organisation, her han har ingen lige. Det skal forstås tydeligt, at succesen af ​​proceduren og ikke kan eksistere uafhængigt af hinanden, og eliminerer forvirring i organisationen, vil du uundgåeligt øge effektiviteten i din virksomhed.

TeamLab Office