Hvorfor lister ikke virker, og hvad de skal gøre
Produktivitet / / December 23, 2019
Der er ikke noget nemmere end at blive kontrolleret med en opgaveliste. Jeg skrev deres anliggender i en kolonne, og så skal du tage og simpelthen slettet som udførelse. Hvad kan du ellers tænke på?
Men hvis man ser på antallet af forskellige desktop, mobil og web applikationer, der implementerer dette koncept, bliver det klart, at alt ikke er så enkelt. På trods af de mange forskellige værktøjer og funktioner, der opgavelister stadig ikke fungerer! Måske har du bare ikke ved, hvordan man bruger dem?
Alle mennesker er begyndt at bruge task managers på et tidspunkt, hvor de føler, at deres daglige rutine i kaos. De begynder at glemme vigtige ting at gøre, forvirret prioritering af opgaver og opgaver og kolleger fodret sent til en dato. I det øjeblik, der vælger en mand op en "tudushku" smag og forsøger at gøre i dit liv organiseret. Og som regel først han lykkedes. Men efter et stykke tid, og to-do lister ikke arbejde, og den indledende kaos tilbage til livet.
Hvorfor sker det?
Det faktum, at de ledelsesopgaver - dette er blot et værktøj. Hvilket er, at det fungerede godt, det skal konfigureres korrekt. Og her er nogle tips til at gøre det.
1. separat
I intet tilfælde kan ikke dumpe alle dine store og små virksomheder i én stor, lang liste. Der er ikke noget mere deprimerende end Betragtningen af hans opgaveliste, hvor flere dusin poster. I dette tilfælde nogensinde sandsynligheden komme til halen af listen til nul. Forskellige undersøgelser af produktivitet i almindelighed sige, at antallet af dine opgaver på samme ark bør ikke overstige 7-8 enheder. Derfor adskille opgavelister efter kategori, projekt, emne, haster og andre symptomer.
2. add tidslinje
I overensstemmelse med Parkinsons lov, arbejdet altid tager så meget tid som du tild til det. Derfor opretholde en liste over opgaver, er kun nyttig, hvis du er ud for hvert element skrive den omtrentlige driftstid. Ja, i virkeligheden, vil eventuelle afvigelser overholdes; ja, nogle dage generelt alt går hulter til bulter, men dybest set denne fremgangsmåde fungerer. Læg ned den omtrentlige driftstid af en sag, vil du ubevidst søge at tilpasse ham, og det er fundamentalt at ændre spillets regler. Prøv det og du vil blive overrasket over, hvor kraftfuldt værktøj vil være din opgaveliste.
3. Prioriter
Dette punkt er let at følge. Vigtige spørgsmål udføres i første omgang, små og ikke-påtrængende - i betragtning af den tid til rådighed. Det er fortsat kun at prioritere deres liste, og at gøre det ordentligt. Efter alt, er der meget hastesager, men det betyder ikke noget for dig. Og nogle gange omvendt. Derfor tilbyder vi dig følgende sæt prioriteter:
- vigtige og presserende spørgsmål;
- vigtigt, men ikke påtrængende;
- presserende, men ikke vigtigt;
- ikke-påtrængende og ligegyldig.
4. Mål
Og den sidste regel på listen, men ikke den mindst vigtige, er behovet for analyse og vurdering af din liste. Må ikke søge til straks skjul og at glemme opgaven udførelse. Prøv at identificere slutningen af hver uge i flere timer, og i slutningen af måneden, måske endda en hel dag til at opsummere. Pick up fra arkiverne i slettede elementer og værdsætter, at du gav deres præstationer.
- Hvor godt og hurtigt du vil klare deres arbejde?
- Var det muligt at gøre det bedre, eller måske ikke burde have involveret i denne virksomhed?
- Hvor meget du har gjort fremskridt i retning af dit mål?
- Hvad skal der gøres for at fremme endnu et skridt fremad?
Når du besvarer disse og lignende spørgsmål, din liste for dig at erhverve en helt anden betydning. Han har udviklet sig fra en simpel zapisochnika "noget at huske" en kraftfuld beslutningsværktøj, planlægning og analyse af resultater.