Hvordan til at administrere opmærksomhed og fokus
Produktivitet / / December 24, 2019
James Ryd
Blogger, iværksætter.
OBS: hvad det er, og hvordan det virker
Lad os starte med det grundlæggende: Hvad er i fokus? Ifølge definitionen af psykologer, det er en handling af retningen af interesse eller handling på ét mål. Ja, det lyder kedeligt, men her ligger en meget vigtig idé.
Hvad er i fokus
At koncentrere sig om noget man, bliver nødt til at ignorere alt andet.
Koncentrationen vises kun, når vi siger "ja" til en udformning, og "nej" - alt andet. Med andre ord, en undtagelse - en forudsætning for koncentration.
Tim Ferriss, forfatter, talerFra hvad du gør afhænger af, hvad du kan gøre.
Selvfølgelig, at holde fokus, kræver ikke en konstant "nej", er det vigtigt at sige "nej" nu, i dette øjeblik. Senere kan du gøre noget andet, men nu skal du guide din opmærksomhed på kun én ting.
Opmærksomhed - det er nøglen til produktivitet. At sige "nej" til eventuelle andre indstillinger, du åbner din evne til at fuldføre den ene resterende tilfælde.
Nu det vigtige spørgsmål: hvad der skal gøres for at fokusere på ting, der er relevante og ignorere ubrugelig?
Hvorfor kan ikke koncentrere
De fleste mennesker har ingen problemer med koncentrationen. De har svært ved at træffe en beslutning.
Vi kan overbevise os selv til at fokusere på det faktum, hvis ud af vejen alle distraktioner. Du nogensinde har haft et problem, der skulle være færdig i løbet af denne uanset omkostningerne? Du udfører det, fordi fristen taget beslutningen for dig. Måske har du prokrastinirueteMen, så snart det tvinger dig til at træffe en beslutning, du handler.
Ofte, i stedet for at skulle tage en vanskelig beslutning, og vælge én ting, vi overbevise os selv, at det er bedre at multitaske. Men det er en ineffektiv metode, og her er hvorfor.
Hvorfor multitasking ikke fungerer
Teknisk set kan vi gøre to ting på én gang. For eksempel, se tv og madlavning middag eller besvare et indgående opkald under en telefonsamtale.
Men at fokusere på to sager samtidig er umuligt. Du enten se TV, røre pastaen i gryden i baggrunden, eller koge pasta, og fjernsynet bliver baggrundsstøj. I hver eneste gang du koncentrere, eller på den ene eller den anden.
multitasking Det forårsager din hjerne til hurtigt skifte opmærksomhed fra sag til sag. Og hvis den menneskelige hjerne er i stand til at bevæge sig fra et job til et andet uden nogen ekstra indsats, der var ingen problemer. Men vores hjerne fungerer ikke.
Tænk på en situation, hvor du bliver afbrudt, når du skriver et brev. Når samtalen slutter, du normalt har brug for et par minutter til at navigere, huske, hvad du skrev, og fortsætte. Noget lignende sker, når du gøre flere ting på en gang.
Hver gang du skifter fra den ene opgave til den anden og tilbage igen, er du nødt til at gøre en mental indsats.
I psykologi, dette kaldes effekten af skifte omkostninger.
Switching omkostninger - en afbrydelse i produktiviteten, som vi oplever, når vi skifter vores opmærksomhed fra det ene til det andet. undersøgelseAt reducere effekten af e-mail interuption på medarbejdere. 2003, offentliggjort i International Journal of Information Management, viste, at distraheret af den sædvanlige tjekke e-mail hver fem minutter en person tilbringer 64 sekunder i gennemsnit, for at genoptage udførelse af den aktuelle opgave.
Med andre ord, fordi kun en e-mail, vi spilder en minutter ud af hver seks.
Myten om multitasking siger, at det gør dig mere effektiv. Faktisk værdi har kun fokus.
Hvordan til at fokusere og øge opmærksomhed span
Lad os snakke om hvordan man kan overvinde vores tendens til at multi-opgave og koncentrere sig om én ting ad gangen. Hvordan kan du vide, hvilken af de mange muligheder, du har brug for at være opmærksom?
Strategien med Warren Buffett - "To lister"
En af mine foretrukne metoder til at fokusere på det vigtige og fjerne resten, kom op med den berømte investor Warren Buffett.
Buffett har brugt en tre-trins strategi for at styrke den personlige produktivitet, for at hjælpe sine medarbejdere til at identificere prioriteter og handlingsplan.
Når Buffett tilbød sin personlige pilot til at udføre en simpel øvelse, der består af tre trin.
- Trin 1. Til at begynde, Buffett spurgte piloten Mike Flynt rekord 25 store karrieremål. Faktisk, for at forstå og skrive, Flint tog noget tid. Tip: Du kan udføre denne øvelse med målene på kort tid. For eksempel lave en liste over 25 ting, du ønsker at afslutte denne uge.
- Trin 2. Så Buffett spurgte Flint til at revidere din liste og vælge de 5 vigtigste mål. Denne Flint tog tid igen, men i sidste ende valgte han top 5 prioriteter.
- Trin 3. På dette tidspunkt, Flint optrådte to lister. De fem vigtigste emner er blevet kombineret i liste A, og de resterende tyve - i liste B. Flint besluttede straks begynde at arbejde på de fem vigtigste mål.
På dette tidspunkt, Buffett spurgte ham, hvad han skulle gøre med den anden liste.
Flint sagde: "De fem vigtigste mål tager mit fokus, men også tyve andre vigtige også, så jeg vil arbejde på dem fra tid til anden, når muligheden. De er naturligvis ikke så påtrængende, men jeg planlægger stadig at være opmærksom på dem. "
Hvad Buffett sagde: "Nej, Mike, du forstod alt korrekt. Alle men fem af de vigtigste mål, - en liste over tilfælde, der bør undgås for enhver pris. Uanset hvad der sker, bør du ikke være opmærksom på liste B, indtil du når de fem vigtige mål. "
Jeg elsker Buffett metode, fordi det skubber en vanskelig beslutning og fjerne ting, der kan betragtes som en god spild af tid, men ikke den bedste. Således de opgaver, der distraherer den opmærksomhed, du vælger dem, der er virkelig værd at bruge tid.
Dette er blot en af de måder at rette din opmærksomhed og abstrahere fra alle distraktion. Der er andre, såsom matrix eller metode Eisenhower Ivy Lee.
Men uanset hvilken metode, du bruger, og hvor alvorligt ville ikke have været sat op på et tidspunkt, er koncentrationen tabt. Hvor lang tid at holde fokus? For at gøre dette, trin to enkle.
Mål dine resultater
Care er ofte tabt på grund af manglen på feedback. Naturligvis din hjerne ønsker at vide, hvis det viser sig, du er nødt til at nå dine mål.
Vi har alle områder af livet, der, som vi siger, er det meget vigtigt for os, men vi har ikke spore. Dette er fundamentalt forkert tilgang. Kun med hjælp af tal og fuld sporbarhed, kan vi gøre noget ved det, når vi bliver bedre eller værre.
- Da jeg begyndte at beregne, hvor meget gjorde push-ups, blev jeg stærkere.
- Da jeg begyndte at følge gennemførelsen af den vane at læse 20 sider om dagen, jeg læse flere bøger.
- Da jeg skrev mine værdier, blev jeg mere kritisk.
Opgaver, som jeg har været sporing, forblev i centrum for min opmærksomhed.
Desværre, ofte vi undgå de måleresultater, fordi vi er bange for, at tallene er imponerende. Forstå målingen behøver ikke at bebrejde dig selv. Det er bare tilbagemeldinger, som er afgørende for forståelsen af, hvad iscenesætte du er nu.
Mål At opdage, at lære, at forstå. Mål for at lære mere om sig selv. Mål fordi det vil hjælpe dig med at fokusere på de ting, der betyder noget for dig.
De fleste fremskridt, ikke de resultatindikatorerne
Den anden ting du kan gøre for at holde den længere notat - at fokusere på processen, ikke en begivenhed. Alt for ofte tænker vi på succes som en begivenhed, der kan opnås, og afsluttet.
Her er et par eksempler.
- Mange mennesker tænker på sundhed som en begivenhed ( "Hvis jeg kan tabe 10 kilo, vil jeg være i god form").
- Mange mennesker tænker på iværksætteri som en begivenhed ( "Hvis man ville have skrevet i New York Times, ville vi komme til succes for vores forretning").
- Mange mennesker tænker på kunst som en begivenhed ( "Hvis mine malerier er udstillet i den store galleri, ville jeg blive kendt").
Disse er blot nogle få eksempler på de mange, vi definerer succes som en enkelt hændelse. Men hvis man ser på de mennesker, der er fokuseret på dine mål, vil du indse, at værdien ikke har begivenheder eller resultater, og koncentrationen på processen. Disse mennesker elsker, hvad de gør.
Og det sjove er, at koncentrationen på processen i hvert fald vil tillade dig at nyde resultaterne.
- Hvis du ønsker at være en god forfatter og bedst sælgende udgivelse, det er fint. Men den eneste måde at opnå dette resultat - elsker at skrive.
- Hvis du ønsker, at hele verden skal vide om din virksomhed, ville det være rart at skrive om dig i Forbes Magazine. Men den eneste måde at opnå dette - elsker fremme processen.
- Hvis du ønsker at være i god form, måske du virkelig har brug for at tabe 10 ekstra kilo. Men den eneste måde at opnå dette resultat - at elske en sund kost og motion.
- Hvis du ønsker at få meget bedre i enhver virksomhed, er du nødt til at elske processen. Du er nødt til at forelske sig i opbygningen af billedet af manden, der er engageret i erhvervslivet, og ikke bare drømme om de ønskede resultater.
Fokus på mål og resultater - det er vores naturlige tilbøjelighed, men fokusere på fremskridt fører til store resultater i det lange løb.
Livet hacking at forbedre koncentration
Selv når du er virkelig forelsket i processen og ved, hvordan man holde fokus på dine mål, kan den daglige praksis bringe kaos og skade din pleje. Her er nogle ekstra måder at øge koncentrationen.
1. Vælg ankeret problem
Vælg en (og kun én) prioritet på alle hverdage. Selv om jeg har planer om at fuldføre andre opgaver i løbet af dagen, min prioritet er den ene ikke er til forhandling ting, som jeg har til slut. Jeg kalder det "anker opgave."
På grund af den eneste prioritet gjorde vi ikke med at begynde at bygge et liv omkring denne forpligtelse.
2. Administrer din energi, ikke tid
Hvis opgaven kræver, at du fuld opmærksomhed, planlægge det på et bestemt tidspunkt på dagen, hvor du er nødt til at tvinge det. For eksempel, bemærkede jeg, at min kreative energi er størst om morgenen. Om morgenen var jeg munter, bedre skriftligt og bedre strategiske beslutninger for din virksomhed. Derfor planlægger jeg at alle kreative opgaver i morgen. Og alle de andre arbejder sagen flyttet til den anden halvdel af dagen: møder, besvare indgående telefonopkald og chat i en Skype, analyse og behandling af numerisk information.
Næsten hver produktiv strategi omfatter rådgivning bedst styre din tid. Men tiden i sig selv er ubrugelige, hvis du ikke har styrken til at udføre opgaven.
3. tjek aldrig e-mail i første halvdel af dagen
Koncentration - er at fjerne alle distraktioner. Og e-mail kan være den største distraktion.
Hvis jeg ikke tjekke e-mail i starten af dagen, kan jeg selvstændigt træffe deres daglige rutine, snarere end at tilpasse sig den daglige rutine i en anden.
Jeg forstår, at mange mennesker ikke giver mening at vente på den anden halvdel af dagen, men jeg ønsker at smide dig en udfordring. Kan du vente til 10 om morgenen? Eller op til 9? Til 08:30? Den nøjagtige frist er ikke så vigtigt. Den nederste linje er, at du kan skære ud et stykke tid om morgenen, når du kan fokusere på det, der betyder mest for dig.
4. Lad din telefon i et andet rum
Jeg plejer gemme telefonnummeret væk om morgenen. Det er meget lettere at tune ind på jobbet, hvis SMS, telefonopkald eller meddelelser ikke aflede opmærksomheden.
5. Arbejde i fuld skærm
Hver gang jeg kører programmet på computeren, jeg bruger det i fuld skærm. Hvis jeg læser en artikel på internettet, browseren fylder skærmen. Hvis jeg skriver en note i Evernote, jeg bruger fuld skærm. Hvis jeg redigere billedet i Photoshop, program vindue - det eneste, jeg kan se. Jeg oprettet skrivebordet, så menulinjen forsvinder automatisk. Når jeg arbejder, kan jeg ikke se den tid, programikoner og alle andre distraherende ting.
Det synes en bagatel, men i form af koncentration er en meget vigtig handling. Hvis du ser et program ikon, har du fra tid til anden er fristet til at klikke på det. Men hvis du fjerner den visuelle signal af synsfeltet, og ønsket om at flygte forsvinder efter et par minutter.
6. Fjern alle opgaver, der forstyrrer din koncentration om morgenen
Jeg elsker at gøre de mest vigtige ting om morgenen, fordi der på dette tidspunkt er der ikke er et kapløb. Så jeg flyttede den første morgenmad ved middagstid for at frigive lidt ekstra tid om morgenen til arbejde, i stedet for at lave mad.
Ligegyldigt hvad strategi du praksis, huske, at når verden distrahere dig, alt hvad du behøver at gøre - for at holde sig til én virksomhed. I første omgang kan du ikke opnås. Men du skal bare starte.