8 ting, der skal lære at øge produktiviteten

Thomas Oppong, en populær blogger og iværksætter, jeg er sikker på, at det at være produktiv og bliver optaget - ikke det samme. det sigerHvad ville være rart at lære, hvis du ønsker at nå deres mål.

1. Prioriter

Hvis du ikke ved, hvor du skal hen, vil det komme præcis der, hvor de ønskede.

Yogi Berra, amerikansk baseballspiller Major League

For at opnå noget, du først nødt til at forstå, hvad det er, du ønsker. Succesfulde og effektive folk ved, hvad de skal gøre, og hvornår og hvordan man bruger de værktøjer. Denne færdighed påvirker succes i arbejdet og i livet i almindelighed.

For korrekt prioritering bestemme det største problem, adskille det presserende fra det vigtige, arrangere dem om vigtigheden og tilsæt den anslåede gennemførelsestid for hver., Opbevar det hele i listen, hvilket gør det samtidig er meget kort. Kald det "listen for succes."

Hvorfor gøre det, forklarer Gary Keller, forfatter bøger "Start med det vigtigste! 1 forbavsende simpel lov fænomenale succes ":" Lange timer brugt på opgaverne i planen, færdiggørelsen af ​​dagen med en kurv fuld af snavs og perfekt indrettet skrivebordet ikke tilføje til din effektivitet og har intet at gøre med succes. i stedet for

gøre listen succes, du har brug for en liste, baseret på udøvelse af fremragende resultater.

Lister er normalt meget lange; succesen af ​​de korte lister. Man trækker dig i alle retninger; den anden - i en bestemt. Den første - en rodet sæt handlinger, og den anden - en klar erklæring. Hvis listen ikke er baseret på den succes, er det usandsynligt, du vil opnå den ønskede. Hvis du skriver det absolut alt, og så vil du gøre alt i træk, men hvad du virkelig har brug for. "

2. tage noter

Ikke regne for meget på hans hukommelse: det lade dig ned på det værst tænkelige tidspunkt. I stedet er alt altid registreres.

Der er hundredvis af måder at oprette noter fra de sædvanlige klistermærker til den type ansøgning Evernote, Any.do og Wunderlist.

Fastsættelse alt, hvad der skal gøres i en uge, vil du få en klarere idé om hvordan vi kommer videre med opgaverne i første omgang. Så det vil være lettere at foretage en prioritering.

3. Adskil det presserende fra den vigtige

Hvad synes presserende i dag, kan i morgen være ligegyldig. Din opgave - at vide, at kræver en øjeblikkelig reaktion, og hvad der kan udskydes. Så du bliver nødt til at være mere opmærksomme på hver opgave og behandle sager hurtigere.

For at få resultatet er det vigtigt ikke kun at vælge, hvad man fokuserer på, men også at forstå, at du ønsker at ignorere.

Peter Bregman, forfatter og konsulent inden for personlig udvikling

Sæt klare regler og grænser, for ikke at belastning selv forsøger at behage alle. Slip af med en del af de forpligtelser. For eksempel tager sig tid til at svare på brevet eller spørge nogen til at beskæftige sig med dem til at fokusere på deres opgaver.

Delegeret del af arbejdet. Så du reducere belastningen og vil beskæftige sig med alle de hurtigere.

4. Fokus på noget man

Evne til at fokusere - undervurderede færdighed. Men single-tasking ændrer alt: det gør at holde opmærksomheden på jobbet og gøre det hurtigere.

Hvis målbevidst kun beskæftiger sig med en opgave uden at blive distraheret, er effektiviteten steget med 2-5 gange.

Du er nødt til klart at definere prioriteterne og vælg et enkelt job. Så du vil opnå mere på kortere tid og med mindre stress.

5. Brug 80/20 Princip

Du har hørt, at princippet om ParetoMere kendt som 80/20 reglen. Ifølge denne, ca. 80% af resultaterne afhænger 20%. Derfor fokuserer på blot et par opgaver, der vil bringe dig den største fordel.

Måske du ønsker at gøre alt på én gang, og kan bare ikke finde ud af hvad de skal tage. Så tage et minut og evaluere, hvad der er vigtigt, hvad der er vigtigt, at du kan uddelegere, og at der generelt er spild af energi.

For at gøre mere i et lille stykke tid, til at spore, hvor meget tid du bruger, og om hvad. Besvar følgende spørgsmål. Hvad har bragt dig til din destination? Det var spild af tid? Hvad kan uddelegeres?

Vælg 20% ​​af dine opgaver, som giver 80% af resultaterne og følger kun dem. Resten af ​​den delegerede eller bare sort ud.

Brug reglen om de vigtigste ting. Hver dag, identificerer tre vigtigste mål og fuldt ud koncentrere sig om deres gennemførelse inden for en bestemt tid.

6. Finde fritid og bruge det med omtanke

Kun du er ansvarlig for din tid. Og kun du kan beslutte, hvor meget at tage for at tænke, tale, og selv underholdning aktiviteter, der vil bringe dig til succes.

Du kan ikke lade andre mennesker bestemme dine planer.

Warren Buffett, investor og iværksætter

Hvis du modtager 80% af de resultater, du har brug for 20% af den indsats, forestille: du skal bruge på et job, kun 20% af deres tid. Derfor beskytter det som den mest værdifulde ressource.

Sverhproduktivnye mennesker fokuserer på, hvordan man får mest ud af hvert vågent øjeblik. Men hans egen tid betyder ikke bare for at have en stor mængde af det. Du er nødt til at bruge det effektivt og nøjagtigt at vide, hvad der præcist du ønsker at opnå.

Husk, hvis du ikke opstille prioriteringer i dit liv, for du vil gøre det af en anden.

Greg McKeon, en psykolog, blogger og forfatter til bøger om personlig vækst

Hver opgave, du sætter dig selv bør være opnåelige, realistiske og tidsbegrænsede. Det vigtigste: den skal sikre udviklingen af ​​dine mål for dagen, ugen eller måneden. Hvis du tydeligt markere dine opgaver, vil du altid vide, hvad der skal fokuseres på, vil skille sig ud, så snart et par gratis timer.

Analysere den tid, og pludselig vil du have en masse gratis minutter til at arbejde på deres mål i livet, og slappe af lindre stressTilbring tid med familie og venner, læse eller dyrke sport.

Og det vil være en af ​​de vigtigste ting, du kan gøre.

7. undgå perfektionisme

På grund af den konstante stræben efter perfektion plaget dit job. Du udfører nogle opgaver langsomt, konstant at udskyde andre og blive mindre produktiv som helhed.

Du bruger kostbar tid til spilde, og det irriterer dit hoved. Endnu værre, hvis du er din egen chef, fordi så arbejdet i den ideelle kan aldrig blive bragt.

Perfektion kan være din fjende i sidste ende. Ofte er det kun en illusion: du fortsætter med at forbedre noget, der allerede er så godt.

Larry Kim, grundlægger og CEO for MobileMonkey

Besejre perfektionisme, vil du endelig ophøre med at stagnere, at være bange for fejltagelser og forsinke færdiggørelsen af ​​opgaverne. Fejl bliver en anledning til vækst, ikke frygte. Arbejdet vil gå hurtigere og gøre det mere effektivt du starter.

8. Analysere deres indsats og resultater

Evaluer ikke kun af hvad du har opnået, men efter hvad han kunne opnå, hvis vi brugte den bedste praksis.

Tjek dine fremskridt hele tiden. Mål omhyggeligt dine omkostninger og resultater. Må ikke afse tid til at vurdere, hvad der sker, og for at finde ud af, hvordan gøre meget mere mere nyttige ting. Ellers vil det gå til spilde - på tiltag, der har ringe effekt på din præstation.

Den sørgelige sandhed er dette: vi lever i en verden, hvor en masse ting en mindreårig fortærer vor tid, men giver ikke gode resultater. På samme tid, meget få ting er usædvanligt værdifulde.

noget var umuligt at overvurdere graden af ​​ubetydelighed.

John Maxwell, forfatter, foredragsholder og ekspert i ledelse

Altid optage, som tager dig tid, og hvis du får de forventede resultater. I første omgang kan det virke meningsløst. Men snart vil du se, hvor værdifuld sådanne oplysninger, og begynde at analysere hver passerer uge.