Vi har oprettet elektronisk dokumenthåndteringssystem i et par klik
Arbejde Og Studere Webtjenester / / December 24, 2019
Fordel business dokument oversættelse i figuren og i skyen. Men nogle virksomheder synes, at det er for svært indtil nu: uvante vilkår, er det uklart, hvordan det hele fungerer. «megafon"Jeg skabte en meget enkel og praktisk elektronisk dokument-system.
Lidt historie og teori
Tilbage i 1960 organisationen i USA og Europa begyndte at udveksle elektroniske data. Men elektronisk dokument nydt kun få store virksomheder, der havde råd til det. Faktisk ville fælles standarder ikke udveksle elektroniske dokumenter. Mens der i slutningen af 1970'erne ikke taler om den elektroniske signatur.
Elektronisk signatur - det vil sige, oplysninger i elektronisk form, der er knyttet til de øvrige oplysninger i elektronisk form (Signed information), eller på anden måde forbundet med en sådan information og som anvendes til at bestemme Signer oplysninger.
Artikel 2 i forbundslov lov "om elektronisk signatur"
Kort sagt, det er nødvendige for det elektroniske dokument for at validere dens ægthed (forfatterskab), ægthed og integritet.
Den kryptografiske algoritme til at skabe en primitiv digitale signaturer blev udviklet i 1977. Og syv år senere vedtog de den fælles europæiske valuta EANCOM standard data (EDI).
I 1990'erne, har mange europæiske lande vedtaget specifikke love om elektroniske dokumenter og juridisk vigtigt dokument blev udført i elektronisk form. I Rusland, vedtaget en lov i 2011.
elektronisk styring dokument
Flere og flere virksomheder med at automatisere de interne forretningsprocesser, implementere informationssystemer og gemme data i skyen. I stedet for papir traktater og handlinger kommer til elektroniske dokumenter. Timer Act.
Og hvis den interne optimering af de fleste virksomheder håndterer mere eller mindre held, det elektroniske dokument med entreprenører ofte ærligt halt.
Elektronisk dokumenthåndtering (EDM) - et juridisk betydelig dokument i elektronisk form mellem juridiske enheder og / eller enkeltpersoner.
En typisk situation: revisor er i sit regnskabssystem, bevis for afslutning, udskrive og sende den med kurer til modparten. Et par dage senere partneren fast revisor modtager og scanner dokumentet, og derefter manuelt gøre ledninger i sit regnskabssystem. Begge sider har brug for at gemme papirudgave af handling.
Elektronisk dokumenthåndtering i gange forenkler og fremskynder processen.
Fordele ved EDI
- Ingen grund til at betale løn til at betale kurér eller posttjenester.
- Arbejde med elektroniske dokumenter hurtigere og mere praktisk, og risikoen for, at de bliver væk undervejs, er nul.
- Ingen grund til at gemme tons papir på kontoret.
- Alle dokumenter er i en afstand af et klik at få adgang til nogen af dem kan være hvor som helst der er adgang til internettet.
Hvordan at oprette EDI
Der er to grundlæggende måder at udveksle elektroniske dokumenter: direkte og gennem en mellemmand.
I det første tilfælde skal virksomheden indgå aftale med hinanden, som vil blive beskrevet i detaljer proceduren for og udveksle betingelser, eller hver af entreprenører skal have en kvalificeret elektronisk signatur. For at opnå det er nødvendigt at anvende til certificeringscenter akkrediteret af ministeriet for kommunikation i Rusland.
Men selv i tilstedeværelse af en kvalificeret elektronisk signatur, ikke alle dokumenter kan sendes direkte, for eksempel via e-mail. I henhold til gældende lov, kan en faktura skal sendes i elektronisk form kun godkendt af Federal Tax Service XML-format.
Det er derfor meget lettere at etablere elektronisk dokument gennem en mellemmand. "MegaFon" Virksomheden har udviklet en web-baseret interface til formularen, signering og udveksling af regnskab og andre dokumenter mellem juridiske enheder. Med hjælp fra din revisor, leder eller sekretær vil være i stand til hurtigt at indgå en kontrakt med en ny partner, skal du indstille bekostning af leverandøren eller tage et skøn fra entreprenøren.
I dette tilfælde vil alle dokumenter være systematisk og pålideligt gemt i den personlige kontor i selskabet.
For at bruge EDI, skal du have en kvalificeret elektronisk signatur.
I den private kontor af portalen "Elektronisk dokument" fra "Megafon" kan oprette nye dokumenter (uden underskrift og send) og downloade dem til den stationære computer.
Der kan du anmode de rapportdokumenter at kommunikere: konti, fakturaer og handlinger. Dokumenter produceret på denne måde er juridisk relevant og kræver ikke udskrivning eller kopiering på papir.
Selv en aftale om levering af mobilkommunikationstjenester "MegaFon" kan afsluttes på afstand. For erhvervskunder, der har en elektronisk signatur er ikke nødvendigt at bruge tid på at besøge selskabets kontor. Alt kan ske gennem personligt studium. Hurtigt, og vigtigst af alt, helt gratis.
En anden fordel ved elektronisk dokument fra "MegaFon" er, at det let kan integreres med 1C. Hvis du arbejder med dette regnskabssystem, kan du uploade dokumenter til portalen direkte fra 1C.
For at begynde at bruge "Elektronisk dokument", skal du:
- Tilmeld dig på et passende portal.
- Tilslut til en gyldig elektronisk signatur-system.
- Udfyld en ansøgning om optagelse i forordning systemet elektronisk dokument.
De første 14 dage vil du være i stand til at bruge den grundlæggende pakke "Promo". Der er gratis at sende op til to tusinde af formaliseret og ikke-formaliseret til tusindvis af dokumenter. To uger - nok tid til at nyde alle fordelene ved elektronisk dokument. Derefter kan du vælge en tarif plan baseret på dine forretningsmæssige mål.
Service "Elektronisk dokument" sparer penge og tid til registrering af transaktioner og udveksling af dokumenter. Fordele ved tjenesten til fuldt ud forstår de agenter, distributører, franchisetagere, virksomheder med filial struktur, og såvel som virksomheder planlægger at øge effektiviteten af udveksling af dokumenter både internt og når det drejer sig partnere. De hurtigere forretningsprocesser, jo større overskud. Enig, det er dumt at passere en sådan beslutning.
Begynd at bruge gratis