Hvordan du hurtigt og nemt rydde op i rodet i din Gmail-konto
Webtjenester / / December 24, 2019
Problemet med det stadigt stigende antal af ulæste beskeder i mappen "Indbakke" bekymrede for et stort antal brugere. For at løse dette problem, skabt snesevis af udvidelser og skrevet mange artikler om bruger Gmail metode. Det er dog ikke nødvendigt at opfinde noget nyt, hvis du har bevist arbejdsredskaber. I denne artikel vil jeg diskutere, hvordan man håndtere strømmen af e-mails ved hjælp af Gmail e-mail-service system genveje.
Genveje i Gmail - det er brugerdefinerede tags, der bruger som du kan distribuere e-mails i forskellige kategorier. På samme etiketter i brevet, i modsætning til mapper, kan være et par stykker, der er, brevet kan være samtidig i flere kategorier.
En af årsagerne til de gradvise overløb indbakker er, at mange brugere bruge det til at gemme alle de korrespondance, der falder for dem i postkassen. I denne analyse af post begynder med de nyeste beskeder, så de budskaber, løgn i bunden af din boks aldrig kan få dig i øjnene.
label system, som jeg bruger, giver mulighed for håndtering af post ikke på tidspunktet for deres optagelse, og i betydning. Du kan nemt sortere al post efter kategorier af foreslåede foranstaltninger og afsætte sin tid til virkelig vigtige ting, ikke reklame skrald. For at gøre dette, skal du oprette fem nye etiketter.
- "! Haster!". Denne kategori omfatter meddelelser, der kræver øjeblikkelig handling. Denne genvej kræver opmærksomhed i første omgang, da de meddelelser med skal behandles omgående.
- "Planlagt". Fejre denne etiket de breve, som kræver, at du til handling inden for en overskuelig fremtid og har en bestemt dato. For eksempel, en påmindelse om den forestående løn for hosting eller en meddelelse om det næste møde.
- "Svar". Denne kategori vil samle alle de bogstaver, som du ønsker at besvare, men udtrykket er ikke defineret for dit svar. Det er indlysende, at behandlingen af dette indlæg vil blive gennemført mindst fremkomsten af fritid.
- "Afventer". Nogle gange er der situationer, hvor en virksomhed eller et projekt, som du har diskuteret i postvæsenet korrespondance kaldes afhængig. Det vil sige, du har gjort på din side alt afhænger af dig, og nu bare forvente et svar eller følgende ordrer. Sådanne breve, som ikke kræver, at du i øjeblikket ingen aktive deltagelse, men det er stadig vigtigt at bemærke, at etiketten.
- "Made". Dette er etiketten for udførelsen af anliggender og afgjorde spørgsmålet. I princippet kunne man bare sikkerhedskopiere en samtale, men stadig bedre til midlertidigt sat i separat mappe. Dette vil tillade dig at underholde dit selvværd ved slutningen af arbejdsugen, samt give materiale til analyse af din produktivitet.
Således er den primære analyse af korrespondancen i Gmail reduceret til Quick View overskrifter eller indhold og fordelingen af breve efter kategorier. Dette vil tage dig til den størrelsesorden mindre tid end sekventiel behandling af hver e-mail, så snart din mappe "Indbakke" helt tom.
Når det sker, kan du navigere til mappen "! Haster!" Og tage de breve, som er virkelig det vigtigste. Når klaret dette prioriterede kategori, så vi går ind under kategorien af tidligere planlagte opgaver og udfører dem, der udløber. Hvis der efter at du har mere tid tilbage, åbn derefter mappen med mindre beskeder venter på at blive besvaret. Denne proces kræver ikke, som regel en stor indsats og opmærksomhed, så det kan udføres ved slutningen af arbejdsdagen. Men bogstaverne mærket "Made" kan beundres en gang om ugen, når opsummering.
Således med disse enkle trin, du kan altid nok hensyn til de vigtige ting, og ikke spilde den på tom korrespondance. Din postkasse er altid tømme, og du vil aldrig miste et enkelt bogstav i det kaos og forvirring af tusindvis af breve usete.
Og bruger du til at sortere post nogen Gmail-etiketter?