17 nyttige Google Dokumenter funktioner, du har brug for at vide
Webtjenester / / December 25, 2019
I tarme af Google Dokumenter ligger en masse nyttige funktioner, der vil hjælpe dig til at arbejde ikke værre end nogen der Microsoft Office.
Mange mennesker tror, at i online Google Docs teksteditor, kan du kun få enkle tekster, uanset hvad mere han bare ikke passer. Faktisk langt fra. I dybet af denne web-applikation ligger en masse nyttige funktioner, der vil hjælpe dig til at arbejde ikke værre end nogen der Microsoft Office.
1. Tænd offline adgang
Google Dokumenter er i stand til at arbejde offline. I dette tilfælde kan du fortsætte med at skabe nye og redigere eksisterende dokumenter. Næste gang du opretter forbindelse til internettet alle ændringer vil blive synkroniseret. For at aktivere denne funktion, skal du åbne Google Drev hjemmeside og gå til menuen indstillinger, der vises, efter at klikke på knappen med gearene.
2. samarbejde
Google Docs editor giver os alt, hvad der er nødvendigt for at arbejde sammen på dokumenter. Du kan nemt dele teksten i øvrigt er det muligt at finjustere adgangsrettigheder til filen. For eksempel kan du tillade kun gennemse, få vist og kommentere, eller endda til at give fuld adgang til at redigere. I sidstnævnte tilfælde vil alle foretaget af dine personale ændringer blive afspejlet i realtid, og du vil arbejde på teksten sammen i bogstavelig forstand af ordet.
3. Publish dokumenter
Færdige dokumenter kan påvises ikke bare et begrænset antal medarbejdere, men også for at udgive på nettet. For at gøre dette, skal du klikke på fil — Publish online. Få et link til en webside eller koden til at indsætte dokumentet i dit websted.
4. Se efter fejl
Check for fejl i Google Docs redaktør generelt er der ingen problemer. Bare søg efter den i instrumenter hold Stavekontrol, og du vil se en lille sokkel, sekventielt vise hver fundet fejlen og tilbyde en måde at løse det.
5. indsætte links
Google Online Editor indeholder et praktisk værktøj til at indsætte links. Når du vælger et ord i teksten og klikke på indsatsen link knap, ligesom et pop-up vindue vises, hvilket fik de mest sandsynlige relevante links. Som regel er det en artikel fra Wikipedia og de første par links fra en Google-søgning på ordet.
6. Brug dine stilarter
Hvis du ikke passer indlejret formatering tekstformater, kan du nemt angive din egen. For at gøre dette, skal du skrive den ønskede tekst skrifttype, og derefter i menuen Style Selection, skal du klikke på Opdater stil at stemme overens med valg.
7. personlig ordbog
Hvis redaktøren er konstant fremhæver det ord, som du forkert, men du ved præcis, hvad det ikke er, skal du blot tilføje det til den brugerdefinerede ordbog. For at gøre dette, fremhæve teksten, og vælg derefter genvejsmenuen kommandoen Tilføj til brugerordbogen.
8. Web udklipsholderen
Google kontorpakke har en meget interessant feature kaldet "Web clipboard". Denne funktion gør det muligt at kopiere flere uddrag af tekst, billeder, tabeller, og derefter indsætte dem i enhver Google-dokument. Det er således et dimensionsløst clipboard som er tilgængelig fra enhver computer og opererer inden Google kontorprogrammer. Adgang til den er tilgængelig fra menuen Edit - Web udklipsholderen.
9. Avanceret søgning
Forskning værktøj i Google Docs er en særlig panel, som tjener til at søge forskellige oplysninger, mens du arbejder på dokumentet. For hende kalde, kan du bruge den særlige punkt på menuen instrumenter eller en kombination af genvejstaster Ctrl + Alt + R. For flere detaljer, kan du om denne funktion, du lærer af denne artikel.
10. Kosttilskud
Til Google Dokumenter-funktionalitet kan udvides med specielle tilføjelser. De er begge fra tredjepartsudviklere, og af firmaet Google. Normalt de er vant til at tilføje understøttelse til nye formater, filkonvertering og mere bekvem brug af editoren til forskellige formål. Stifte bekendtskab med nogle af de nyttige add-ons du kan her.
11. Indsæt billeder ved at trække og slippe fra skrivebordet eller et andet site
Ikke alle ved, men til Google Docs-dokument, kan du indsætte billeder ved at trække dem fra skrivebordet eller filhåndtering. Og hvis du har brug for at indsætte et billede fra en anden webside, skal du blot trække og slippe det til den ønskede placering i teksten, og det vil automatisk blive vist i dit dokument.
12. Oversættelse af dokumenter
Hvis du arbejder med dokumenter på et fremmed sprog, derefter til Google Docs har en indbygget oversætter. Det er beliggende i menuen Værktøj - Oversæt dokument.
13. Navigering i komplicerede dokumenter
Hvis du har åbnet et stort kompleks dokument, er det let at orientere i sin struktur vil vise en indholdsfortegnelse tekst. Denne funktion kan du finde i menuen Kosttilskud - Indhold - Show i Sidebar.
14. Tænd fuld skærm
Mange som særlige teksteditorer, som indeholder et minimum af forstyrrelser og bor på skærmen hele. Det hjælper at være mere produktive og kun fokusere på teksten. Aktiver en sådan ordning kan være i Google Docs. For at gøre dette, skal du åbne menuen udsigt og fravælge Vis lineal. Vælg derefter Kompakte kontrol eller fuld skærm.
15. Brug skabeloner galleri
Glem ikke, at Googles kontorpakke indeholder en temmelig god skabelon galleri. Det er placeret på denne adresseOg den indeholder mange nyttige præparater, som kan gøre dit arbejde lettere.
16. Automatisk at indsætte indhold
Hvis du ønsker at indsætte en indholdsfortegnelse i dit dokument, behøver du ikke at gøre det manuelt. Du skal blot finde menuen indsats punkt Indholdsfortegnelse og redaktøren vil gøre alt for dig.
17. Brug bogmærker i dokumentet
Nogle gange sker det, at du har brug for at give et link i hele dokumentet, som kan være ganske omfangsrige, og i et særskilt afsnit. I dette tilfælde kan vi få hjælp fra dine bogmærker. Flyt markøren til den ønskede placering i teksten, og derefter vælge fra menuen indsats punkt bogmærke.