3 tips til at hjælpe dig altid ende møder til tiden
Arbejde Og Studere / / December 25, 2019
Hvis på den dato planlagt flere møder, kan man forlænget møde forstyrre alle de planer. Entrepreneur Patrick Evers (Patrick Ewers) tilbud Tre strategier til at undgå dette.
1. Før mødet: Reducer varigheden af mødet
Oftest mødet varede i en halv time eller en time. Disse tidsperioder er det bedst at gøre kalenderen. Men på grund af dette, fremgår det, at et andet møde begynder umiddelbart efter den anden. Som et resultat, der er en masse besvær.
Erstat den halve time møde i 25-minutters og time - 50 minutter. Du kan godt have tid til at gøre alt, hvad den samme som før. På den anden side, vil være lidt tid til forberedelse mellem de to møder, efter hinanden, rekreation eller afgørelsen af akutte problemer.
For ikke at fornærme nogen af deltagerne, advarer om ændringerne på forhånd. Når lave en aftale, bare nævne, at dit møde nu sidste 25 eller 50 minutter.
2. Under mødet: at minde publikum om formålet med mødet og sammen Opsummer
De første minutter af mødet er meget vigtigt. Brug dem til at minde alle, hvorfor du skal hen, og hvor længe mødet. Nævn at du har omkring 50 minutter til at diskutere alle de spørgsmål, og de sidste fem vil gå til debriefing. Så ingen vil blive overrasket over, at du er begyndt at slukke et møde på 45 minutter. Mest sandsynligt, vil de andre deltagere selv være taknemmelig, fordi som du gemmer ikke kun deres tid, men også deres.
Sæt en påmindelse eller vækkeurHvilket vil ringe efter 45 minutter og sætte telefonen på bordet, for at huske hele tiden og ikke blive distraheret. Når der lyder et bip, afslutte et møde, er du opholder på noget.
Hvis du ikke har tid til at løse alle problemer i de resterende fem minutter, planlægge en ny aftale til en anden dag. Og også:
- gentage, hvad nogen har forpligtet sig;
- kort liste de vigtigste konklusioner;
- enige om de næste skridt;
- aktie noget positivt, såsom fortælle os, hvad du kunne lide ved dette møde.
3. Efter mødet: kortsluttes, adskilles det sidste møde og forberede den næste
Efter 50 minutters møde, skal du bo 10 minutter til reservedele. Tilbring de første fem på en analyse af de vigtigste punkter i det foregående møde, for ikke at glemme noget. skitsere også udkastet til brevet til alle deltagerne til at huske den beslutninger og forpligtelser. Dette vil øge udbyttet af den tid, og desuden vil give noget endnu mere værdifuldt - en følelse af fuldstændighed.
Anden fem minutter til at afsætte til udarbejdelsen af det kommende møde. Hvis du allerede er bekendt med deltagerne, minde dig selv:
- hvilke emner bør diskuteres;
- nogen tidligere opgave skulle gøres;
- hvad ved du om deltagerne: deres faglige og personlige interesser.
Hvis du ikke er bekendt med den person møde med hvem du vil, kigge efter oplysninger om det: kontrollere navn og stilling, check profilerne i sociale netværk. Og tænk på, hvordan sætning starte en samtale.
se også💼
- 6 måder til hurtigt at afslutte mødet og få resultatet
- Hvordan laver møder mere produktive
- 3 regler sverhproduktivnyh møder fra Steve Jobs