Hvor produktiv i åbne rum

Hvad er der galt med åbne rum

åbne kontorlandskaber er kendt siden de dage i Henry Fords ingeniører arbejder og stadig forblive en af ​​de mest populære typer af planlægning. Talrige undersøgelser viser9 grunde at open space kontorer er Sindssygt Stupid.At dette format er blevet forældet: effektiviteten af ​​den lavere end i kontorerne hos skabstyper, som medarbejderne bliver træt hurtigere og mindre tid til.

De væsentligste problemer i åbne rum:

1. Støjen, der er produceret af det arbejdende folk og udstyr.
2. Risikoen for spredning infektion, hvis nogen "ansvarlige" kolleger komme til kontoret syge.
3. manglende evne opnå en strømningstilstand Det virker på grund af hyppige afbrydelser og møder.

Hvis du arbejder bedst om morgenen eller om aftenen, når de fleste af dine kolleger ikke behøver at arbejde sted, har og du tid til noget, der ikke sker i to timer for de andre seks, kig på vores anbefalinger.

orlov kontor

Fleksible arbejdstider

Hvis dit job giver dig mulighed for at formatere, så brug en fleksibel tidsplan. En bedre og mere bekvemt at arbejde om morgenen, når de fleste af kollegerne endnu på arbejdspladsen, andre vågner sent på eftermiddagen.

Følg dine biorytmer.

Aftal en sådan tidsplan kan være svært med myndighederne, men bør i det mindste prøve. Hvis den tildelte opgave vil blive udført, hvilken forskel i hvilken form for periode?

Denne praksis med publicering, hvor jeg arbejdede, viste effektiviteten af ​​denne metode. Fjern start tidspunkt på dagen, og det var først i slutningen af ​​det personale, bundet til kundeservice, og sælgere. Leder, forfremmelse og andre afdelinger formelt begyndt at arbejde på 10:00, men selv inden for samme afdeling var differentiering til ugler og lærker.

Overgang til udalonku

Erfaring med 37signalsHvilket består næsten udelukkende af eksterne medarbejdere, viste det sig, at for at være effektiv, er det vigtigt for folk at krydse i fire timer om dagen på nettet. De resterende fire klokken folk arbejdede i deres tidsplan.

Dette gjorde det muligt for virksomheden befinder sig i USA, at slutte sig til deres hold af programmører fra Hong Kong, Rusland, Danmark, Sverige og forskellige amerikanske byer. Mere du kan læse om det i bogen "Remote. Kontoret er ikke nødvendig", Som blev skrevet ejerne Jason Fried og David Hansson.

Vi har ikke foreslår, at du forlader kontoret og gå helt på udalonku som en tidsplan vil være meget vanskeligt at være enig med din vejleder.

Men, for eksempel, når et projekt eller foran en ansvarlig Deadline er meget muligt at blive enige om et par dage til at arbejde fra hjemmet, for at maksimere fokus på opgaven ved hånden.

Hvis tilstedeværelsen af ​​kontoret stadig nødt til at

Vi er enige med kolleger

En af de mest irriterende ting - taler er ikke tilfældet, studerende, der bliver kollegaer, var næste. Flyt diskussioner peregovorku eller køkkenet.

Valg af møder og diskussioner af andre arbejdsbetingelser øjeblikke, hvis enkeltheder vedrører kun en del af de mennesker, flytte til e-mail, Skype, telegram eller hvilken som helst anden messenger, praktisk for de fleste medarbejdere.

I kontorer, hvor der er vedtaget en fleksibel arbejdsplan, er der stadig ordineret begyndelsen af ​​arbejdsdagen. Aftalt, at efter den officielle 9 am alt inkluderet efter ikke sige goddag til rummet og ikke distrahere allerede arbejder kolleger.

Gør det til en regel at tænde for telefonen lydløs tilstand og ud af lokalet, når du ringer.

Må ikke komme på arbejde syge og dermed ikke udsættes kolleger i fare.

Danske forskere har foretaget en undersøgelse blandt 2403 medarbejdere, der arbejder i forskellige typer af kontorer, og kom til den konklusion, at folk bliver syge af det åbne rum med 62% mere tilbøjelige end ansatte med personlige kabinetSygefravær i forbindelse med fælles og åbne kontorlandskaber - en national tværsnitsareal spørgeskemaundersøgelse..

Installer luftning tidsplan, så vil du undgå den utilfredshed, at nogen blæser igen. Gå ud på gangen og æltet i 10 minutter - nyttig som en for øjneneOg for din produktivitet.

Hvis disse regler er præciseret i selskabets politik og jobbeskrivelser, vil ingen være fornærmet, når du taktfuldt minde dem.

Køb Hovedtelefoner med støjreduktion

Slip af med den neurotiske drone hjælp med støjreduktion. Det er af to typer: aktive og passive.

Passiv støjreduktion opnås ved overlappende eksterne lyde tykke ørepuder eller "propper". Her er valget af ingen enkelt opskrift. Det er nødvendigt at re-måle en flerhed af par til at vælge noget, der vil være særlig behageligt for dig og nyde lyden.

Hovedtelefoner med aktiv støjreduktion effektivt dæmpe andre lyde, men er meget dyrere. Deres drift princip er baseret på det faktum, at en valgfri headset-mikrofon, der registrerer den omgivende støj og gengiver dem i opposition.

Dimensional summende computere, printere og ventilation vil gå helt så snart du lægger på hovedtelefonerne. Ophøre med at høre og tale, ville være nok til at omfatte passende musik.

Hos nogle mennesker, kan iført hovedtelefoner med aktiv støjreduktion forårsage svimmelhed eller hovedpine. Og det er ikke så ydeevne hovedtelefoner selv, og især den menneskelige anatomi og det vestibulære apparat.

For ikke at bruge penge for ingenting, så spørg venner, som har disse hovedtelefoner, låne dem til et par dage eller finde ud af, før du køber i butikken om funktionerne i afkastet, hvis pludselig gør du ikke passer hovedtelefoner.

Ifølge loven "om beskyttelse af forbrugerrettigheder"RF lov af 1992/07/02 № 2300-1 «On Beskyttelse af forbrugernes rettigheder. og artikel 502 i den borgerlige lovbogArtikel 502 i den civile retsplejelov. du kan returnere varen på god kvalitet i butikken inden for 14 dage efter købet. Men butikken kan insistere på, at disse hovedtelefoner er teknisk avancerede produkterRF regeringsdekret af 1998/01/19 nummer 55.Returnering og udvekslinger er ikke udført.

engageret i ombygningen

Kig kritisk på layoutet på det sted, hvor det opererer. Har du en dedikeret plads til køkkenet, og hvad det repræsenterer: et separat rum, et hegn eller et bord i midten af ​​rummet med en kedel og en kaffemaskine?

Kaffemaskine og andre støjende apparater værd maksimalt isoleret fra hovedrummet. Hvis der er en separat hegn, så prøv at blive enige om, hvordan man kan bringe det op til loftet og adskille køkkenet fra det fælles område med en dør.

Printere og kølere skal være så langt væk fra arbejdspladserne.

Kontoret bør opdeles i støjende og stille områder. Settle sammen marketingfolk og programmører - en dårlig idé for begge afdelinger.

Organiser dit arbejdsområde, så det kan være rart at være der, fordi der på arbejde, vi tilbringer det meste af dagen. Komfortabel arbejdsplads - en balance mellem åbenhed og beskyttelse af personlige oplysninger. Du kan isolere sig fra kolleger blomster, væg eller et skab, uden at forlade det fælles rum.

er at spare tid

åben plads i fare for, at hver medarbejder er næsten på armslængde. Så fordelen af ​​denne plan bliver til en forbandelse, fordi du hele tiden distraheret. I dette tilfælde, det faktum, at din kollega kan være presserende og vigtig opgave for dig vender ikke-påtrængende og uvæsentligt.

Planlægge dine aftaler følger reglerne til at afsætte de nødvendige og valgfrie deltagere, i slutningen af ​​planorki sende hele denne protokol med end løsninger og kommende deadlines.

Tag dig tid til at være lige din til at fuldføre dine opgaver, når en af ​​hans kolleger ikke vil distrahere dig for dine spørgsmål. Advance anmelde kolleger, som forbereder sig en vigtig frist for hele holdet, så bede dem om ikke at genere dig på en bestemt dag eller time.

---

Arbejde i åbne rum - en serie af kompromiser. Start ændrer sig med sig selv og hans inderkreds, derefter gradvist fange op til de nye standarder, og de øvrige kolleger. Selv hvis du ikke er en leder og almindelig medarbejder, kan du ændre dit liv til det bedre kontor. Det er nok til at tage en proaktiv holdning og fremme deres ideer.

Fortæl os, hvordan arbejde problemer i åbne rum du beslutter dig?