Hvorfor er en check-liste, du bare nødt til at arbejde

I dagens verden, vil vi give en hidtil uset adgang til information. En masse vi kan lære, bare indstille den korrekte søgeforespørgsel eller ved at åbne online-encyklopædi. Ikke desto mindre, med denne spærreild af oplysninger, vi får, og en masse problemer.

Nu ved vi mere end nogensinde før, men der er et problem med henblik på at omsætte teori til praksis, for at give det værdi og fordele.

I mange henseender er de oplysninger, alder gjort os langt mindre praktisk og klog. Antag, at vi ved en masse, men let at miste koncentrationDistraherer fra den vigtigste, lad opmærksomhed forsvinder. Desuden kan vi nemt glemme det grundlæggende nødvendige baggrundsinformation og laver fejl, er fyldt med en følelse af deres egen kompetence.

Ifølge den kirurg og forsker inden for folkesundhed, MD Atul Gawande (Atul Gawande), folk er nødt til at bruge deres viden til det maksimale.

fejlLavet af fast tro på, hvad "jeg ved bedre, hvordan man gør", ofte den mest smertefulde. Du har ikke forsøgt hårdt og mislykkedes, og bevidst gik på om selvtillid og mislykkedes. Atul Gawande siger: Dette svarer til, hvordan en simpel fejl, som en erfaren kirurg, hvilket resulterer i patientens død.

Hvordan kan vi håndtere dette hav af oplysninger? Sådan bruger viden godt og give plads til et mirakel? Ifølge Dr. Gawande, kan du føle deres egen styrke og kompetence, ved hjælp af en check-liste.

Dr. Gawande studerede omhyggeligt indflydelse tjeklister Kirurger på - eller rettere, at antallet af tilfælde af patienter smittet under operationen. På trods af, at forsøget involverede respekteret og kompetente kirurger, de var en eller anden måde er i fare for at lave en fejl under operationen.

Check-liste foreslået af kirurger, var kort og enkel. Som det anført:

• Vask dine hænder med sæbe og vand.
• Tør patientens hud med antiseptisk.
• Placer en steril forbinding på patientens krop.
• Tag en hat, maske, steril kjole og handsker.

Disse trin er medicinske universiteter, lærer eleverne et hjerte, de selvfølgelig bare og nødvendig. Men mennesket er ikke en maskine, kan han glemme alt om en af ​​handlingerne. Hvis du går glip af endnu et skridt, kan det føre til infektion, hvilket betyder, at en yderligere behandling, finansielle omkostninger og - i værste fald - døden for patienten.

Overraskende, en gang før øjnene af lægerne dukkede denne tjekliste, begyndte de at gøre mindre fejl. Af antallet af infektioner faldt med 66%. Dette sparet en masse penge, men endnu vigtigere - spare mere end tusind liv.

Selvfølgelig, en tjekliste som en måde at strukturere dine tanker, organisere handlinger og huske informationen er ikke kun nyttig for læger, men for os alle.

Kan lave en check-liste for at sikre, at intet er glemt, vil du finde stødende. Efter alt, er du helt klog og du kan stole på deres egen hukommelse. Men hovedformålet med check-listen er en disciplin, der vil hjælpe med at forfølge og undgå fejl.

Hvorfor lave en check-liste

1. Tjekliste hjælper med at sikre, at du ikke glemmer den grundlæggende og enkle oplysninger. Dr. Gawande finder, at en check-liste skaber en slags "kognitiv netværk", der beskytter os mod manglerne i deres egen - hukommelsen grænser og opmærksomhed. Tjekliste sikrer, at du ikke har glemt floskel i det øjeblik væve træthed eller dovenskab.
2. Tjekliste frigør dit sind, giver ham mulighed for at arbejde på virkelig udfordrende opgaver. Når du ikke længere bekymre sig om den enkle og banale ting, får du en chance for at fokusere på et svært valg. Specielt godt det virker i tilfælde, hvor konstant uforudset eller uplanlagte situationer og holde dig i hænderne på ganske vanskeligt.
3. Tjekliste hjælper til at være disciplineret. Dette er vigtigt, når det kommer til rutineopgaver. Når vi vænne os til at gøre noget hver dag, er det let at miste begejstring og opmærksomhed, vi laver fejl og fejlberegninger. Hvis du får for komfortabel på arbejdspladsen, er du slapper af og din opmærksomhed spredes, vil en check-liste forblive årvågne hvert minut.
4. Tjekliste sparer tid. Du behøver ikke længere at tænke over hvert skridt: Du har beskrevet alt på papir. Hvis der skal tages en beslutning nu, tiden er den mest værdifulde ressource. En tjekliste vil vinde skattede sekunder.

Ja, en check-liste er ikke den mest originale måde at styre din arbejdsgang. Men på samme tid, dette simple værktøj er utrolig værdifuld for alle, der ønsker at reducere fejl og forbedre kvaliteten af ​​deres arbejde.

Sådan oprettes en effektiv tjekliste

Der er gode tjeklister og dårlige tjeklister. Så hvordan kan du oprette en sådan liste, som vil hjælpe i dit arbejde?

1. Kun fokusere på de simple ting. Formålet med en god tjekliste er at overføre de nødvendige oplysninger. Ingen detaljer. Tjekliste ingen vejledning, ingen tour af din arbejdsgang. Dette er en ordning, der hjælper til at huske det vigtigste. I en god tjekliste bør være fra fem til ti point.
2. Check-liste skal være enkel og praktisk. Brug klare ord, der præcist beskriver problemet. Hvis du har brug for mere tid til at huske, hvad der menes med de enkelte punkter, din check-liste dårlig.
3. Beslut hvornår du vil holde pause. Når du bruger din check-liste? Når du går videre til næste trin? Hvordan du tjekker, at elementet er lavet? Vælg et tidspunkt, hvor du går over tjeklisten og sørg for, at alt er gjort, og du kan gå videre til den næste opgave.
4. Definer den type din huskeliste. For eksempel, hvis en opskrift, vil du læse hvert trin, og følg instruktionerne. Denne form for "read - lavet". Og hvis i din check-liste optaget arbejdsopgaver i dag, og du bare slette fra hans afsluttede opgaver, denne type "gjort - bekræftet". Et sådant skridt ville hjælpe med at strømline arbejdet med din check-liste, og til at styre sig selv bedre.
5. Vær forberedt på at gennemgå og opdatere din check-liste. Du er velkommen til at rette det og lave en ny opgave eller redigering. Du bliver nødt til at eksperimentere for at din check-listen var virkelig effektiv.

Det sidste trin er særligt vigtigt. Din tjekliste er ikke mejslet i sten, det er modtagelige for skiftende omstændigheder.

Ingen brun M & M s!

Nysgerrig vane med at spise fra David Lee Roth (David Lee Roth), sanger af Van Halen. Rider rocker ser tilstrækkelig: der er de tekniske krav til udstyr. Men et af punkterne styrter jævnligt medarbejdere koncertsale, stadioner og musikklubber i Chok: et sted i midten af ​​listen er en skål med M & M, hvor der bør ikke være brun slik.

Disse ryttere arbejde som checklister: medarbejdere flytter fra punkt til punkt, udøvende musiker behov. Da David Lee Roth tager jobbet, han er først og fremmest interesseret i en skål med slik. Gæt hvorfor?

Selv om en anmodning om at fjerne alle de brune M & M 's udseende skøre, kunne David Lee Roth forklare det. Hvis medarbejderne forlader stadion brune slik i en skål, hvilket betyder, at de hører til rytteren omhyggeligt nok. Da David kommer på tværs af sådanne piller, gik han til at tjekke resten: godt, hvis instrumentet er tilsluttet, om udstyret er udsat rette antaget, om dens krav til faciliteter og udstyr. Og hvis der er kanel slik og site arbejdstagere behandlet med respekt selv til sådanne mærkelige ønsker, kan en musiker være sikker på, at alt andet også blev udført.

Som du kan se, checklister kan disciplin og forbedre kvaliteten af ​​dit arbejde. Har du benytter disse lister?