Hvordan man skriver en e-mail: en check-liste fra Seth Godin
Arbejde Og Studere / / December 25, 2019
Send en e-mail - der synes at være lettere? Og du er alle sikker på at du gør det rigtigt? Der er en række almindelige fejl, som mange af os til tider tillader i erhvervslivet korrespondance. Vi læser, huske og aldrig gør ikke det.
Seth Godin - en mand, der næppe brug for en introduktion. Bedst sælgende forfatter "Purple Cow" og "The Pit", skaberen af den tillid begrebet markedsføring - men hvad de skal sige, det er en levende legende. Layfhaker allerede delt med dig sine tanker om kritik af opfattelsen og ordentlig investering af pengeSåvel som dens metode til at skabe præsentationer. Har Seth Godin råd til dem, der ønsker at skrive e-mails, der ikke dooming sig til de stråler af had fra modtagerne.
Så før du trykker på "Send" knappen, kilometertal på denne liste:
- I dette brev én destination? Hvis ja, se punkt 10.
- Hvis dette brev til flere modtagere, kan du vide, hvem der er på postlisten?
- Alle af dem er i Bcc?
- Dette brev er virkelig vigtigt for alle deltagerne i adresseliste? Med andre ord, er de interesseret i at modtage det, eller blot tilføjet til kryds?
- Betyder det, at de vil klage, hvis du ikke får et brev?
- See. punkt 5. Hvis destinationen ikke er særlig ked, er du velkommen til at slette det fra listen.
- Det betyder også, for eksempel, at du ikke skal sende brev efter brev til alle og diverse bloggere simpelthen fordi de har blogs.
- Permission marketing - det er passende, forventede og personlige beskeder til dem, der virkelig ønsker at få dem. Bemærk, der er ingen ord om behov afsenderen. Måske er det ikke min virksomhed, men blot til efterretning. Det drejer sig direkte skæbne dine forslag.
- Dette er et brev fra en virkelig person? Knap "Svar" vil sende en besked til ham direkte? Hvis ikke, ordne det.
- Du har allerede skrevet til denne destination før?
- Vi fik et svar? Hvis ikke, ændre teksten af din besked.
- Hvis denne såkaldte kolde bogstav, og du er sikker på, at modtageren ikke anser det for spam, behøver ikke en undskyldning. Når undskylde stadig nødt til at, det er spam. I dette tilfælde vil dit omdømme blive lidt skade, med velfortjent.
- Du er i dårligt humør? Gem brevet som et udkast og komme tilbage i en time eller to.
- Kan jeg erstatte det med et brev telefonopkald?
- Du har lagt i en blind kopi til din chef? Hvad sker der, hvis modtageren finder ud af dette?
- Er der noget i dette brev er noget, du ikke ønsker at dele med rigsadvokaten, medier eller din chef? Det er bedre at fjerne det.
- Enhver del af teksten er skrevet Cupsaw? Løs det.
- Brevet er skrevet til standard normal skriftstørrelse?
- I slutningen af brevet har dine kontaktinformationer? Hvis ikke, skal du huske at tilføje.
- Brevet er et notat værd: "Vær venlig at tage sig af vores planet. Udskriv ikke denne besked uden at skulle "? fjerne det og lede efter et job skovfoged eller kabinepersonalet.
- Du kan gøre det budskab kortere?
- Er der en adresseliste over destinationer, der kan slettes derfra?
- I brevet er der store investeringer? Åbn en søgemaskine og skriv "Sådan email store filer."
- Er der nogen af de vedhæftede filer, ville sådan, at se bedre ud i PDF-format?
- Teksten til brevet der humørikoner? Det burde fjerne dem.
- Hvis du sender en andens brev, hvorvidt glad om forfatteren?
- Den viderestilling noget om religion (din egen eller en andens)? Det er bedre at fjerne det.
- Den viderestilling noget om virus, velgørenhed eller andre oplysninger, der kan være snyd? Er du klar til at sværge på, at det er sandt?
- Klik på "Svar til alle?" Tænk over, om hver enkelt deltager korrespondance se dit brev.
- Må bjørne betyder citere den oprindelige meddelelse? Letter, der kun består af ét ord, "Ja", sådan er usandsynligt at besidde.
- Når du skriver til en person som Seth Godin, skal du sørge for du kender forskellen mellem -tsya og -tsya. Bare for sjov.
- Hvis denne pressemeddelelse, er du sikker på, at det vil føre til glæde for modtageren? Eller bare tage fordel af den asymmetriske karakter af e-mail: sendt Skriv gratis og nemt, men for at læse eller slette det, du ønsker at bruge tid nok?
- Er der ikke i bunden af animationen med killinger, repræsentanter for truede arter eller noget lignende?
- Bonus: din signatur har en lang ansvarsfraskrivelse for ansvar? Hvorfor er det der?
- Bonus: Er emnefeltet indeholder, og om det letter forståelsen af budskabet?
- Endelig, hvis til at sende breve du skulle betale 25 rubler, ville du gøre det?
Skriv bogstaver korrekt, og denne liste tøver ikke med at sende dem til hvem han, efter din mening, er nødvendig.